Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, Abril 13 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

ORDEN DEL DÍA 1.- Lectura y aprobación del Orden del Día 2.- Verificación del Quorum 3.-Informe Consejo de Gobierno 4.- Primera versión del formulario de la Encuesta Bienal de Cultura 2011 (Observatorio). 5.- Sistema Integrado de Gestión ( Dirección de planeación) 6.-Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación) 7.-Proposiciones y Varios. 7.-Proposiciones y Varios.

TEMAS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN -SCRD 6) Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación)

8) Seguimiento Financiero 12 de abril 2011 y Físico (Marzo ) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Abril 13 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

8.1) Financiero 12 de abril 2011 SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Abril 13 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A ABRIL 12 DE 2011 Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas Millones ($) 38,7% 8,4%

AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A ABRIL 12 DE 2011 Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas Millones ($)

Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A ABRIL 12 DE Millones ($)

AVANCE EJECUCIÓN RESERVAS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A ABRIL 12 DE Millones ($)

8.2) Físico (Marzo ) SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Bogotá, Abril 13 de 2011 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

Objetivo Ciudad de Derechos Dirección Planeación y Procesos Estratégicos * Durante el mes de marzo se relacionan dos alianzas, la primera con la fundación Tridha y la segunda con la Fundación para el Fomento de la Lectura (Fundalectura). ** Se realizaron actividades de carácter distrital, que apoya la Secretaría y que aporta al cumplimiento de esta meta, se realizó la feria del Servicio al Ciudadano en la localidad de Ciudad Bolívar la cual presentó un total de asistentes. En el Planetario Distrital en el mes de marzo participaron personas, logrando un acumulado de participantes a 136 eventos, en los programas que constituyen la oferta científica y cultural del Planetario, que incluye la programación habitual realizada por las instituciones usuarias de los servicios del Planetario. *** La Secretaría atenderá y apoyará actividades de visibilización de los siguientes grupos: Lgbt, Afrodescendientes, Niñez y Ruralidad. No reporta avances, * * * * *

Objetivo Derecho a la Ciudad Dirección Planeación y Procesos Estratégicos * Fue suspendido el contrato interadministrativo No. 202 suscrito entre Fonade y la SCRD, por un término de cuatro meses, desde el 17 de febrero, mientras se inician las actividades de contratación de los diseños arquitectónicos y técnicos del equipamiento en el Nodo de Usme, lo cual debe llevarse a cabo en el marco del Acuerdo de Voluntades. ** Fue remitido a la Secretaría Distrital de Planeación el proyecto de Decreto del Plamec incluyendo las modificaciones solicitadas por la SCRD. Se está trabajando el proceso pre contractual para llevar a cabo la actualización del inventario y de la georrefenciación de los equipamientos culturales de la ciudad. *** Con la apertura de la convocatoria el día 9 marzo. Dentro de la estrategia de difusión y socialización de la convocatoria se realizó lo siguiente: 1. jornadas informativas distritales los días 15 y 18 de marzo, y locales los días 19, 29 y 30 de marzo; 2. Se enviaron boletines informativos de la convocatoria a través de la oficina de comunicaciones de la SCRD 3. Finalmente se brindó asistencia personalizada a los ciudadanos que solicitaron información de la convocatoria * * * * *

Objetivo Ciudad Global y Participación Dirección Planeación y Procesos Estratégicos * Se recibe por parte de la Corporación Parque Explora, el proyecto arquitectónico de la remodelación del Planetario de Bogotá, incluye: Planos generales y detallados de primera y segunda planta; cortes de la astro-teca, área de atención astro-teca, zona de lectura, oficinas administrativas, baños primer nivel, escalera y plataforma de acceso a cubierta; fachada Norte y occidente y Terraza cubierta y el proyecto estructural que incluye: informe de vulnerabilidad, registro fotográfico, planos de reforzamiento y de vulnerabilidad y presupuesto. ** Se mide a través de la encuesta Bienal de Culturas 2011 *** La meta de PD fue superada en 2009 con los participantes de las elecciones del Sistema, esta programación corresponde al mantenimiento es una meta constante **** La Dirección de Culturas Recreativas y Deportivas reportó en 2010 un avance de 274 organizaciones vinculadas. * * * * *

Objetivo Gestión Pública, Efectiva y Transparente Dirección Planeación y Procesos Estratégicos * 1. Se realizó reuniones para actualización de mapa de riesgos 2. Actualización de procedimientos conforme a los requerimientos del aplicativo ORFEO 3. Reunión con las entidades del sector para continuar con las actividades del sistemas de gestión sectorial (IDARTES) *

Dirección Planeación y Procesos Estratégicos Avance Físico (Acumulado 2008 – marzo 2011)

Avance Física Metas PD Acumulado 2008-Marzo 2011 SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

Avance Física Metas PD Acumulado 2008-Marzo 2011 SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Meta 1: En 2011 programó otorgar 100 estímulos Meta 2: En 2011 programó alcanzar participantes (300 mil por Oferta Artística Metropolitana y 200 mil por actividades del Planetario)

Avance Física Metas PD Acumulado 2008-Marzo 2011 SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Meta 11: El avance de la meta se representa en 1 equipamiento entregado por gestión Julio Mario Santodomingo y la gestión para la construcción del escenario de USME. Meta 18: Se tiene programado entregar 25 estímulos a organizaciones que promuevan transformaciones culturales.

Avance Física Metas PD Acumulado 2008-Marzo 2011 SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Meta 23: esta meta se mide a través de la encuesta bienal de culturas. El avance presentado es el resultado de la encuesta en el Año 2009 Meta 25: Este resultado lo reporta directamente la DCRyD

CALIFICACIÓN DE INFORMES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Enero 2011 Los informes de los proyectos209, 472, 479, 480, 481, 482, 486 y 645 se presentaron después de las fechas establecidas. El informe del proyecto 469 no fue enviado por Orfeo La DACP informó no se ha iniciado la gestión para proyectos 470 y 646.

CALIFICACIÓN DE INFORMES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Febrero 2011 Los informes de los proyectos 209, 469, 470, 472, 480, 481, 486, 645 y 646 se enviaron con más de cinco días de retraso después de la fecha límite. El informe del proyecto 479 presentó retraso de tres días. Los informes de los proyectos 209, 469, 470, 472, 480, 481, 486, 645 y 646 se enviaron con más de cinco días de retraso después de la fecha límite. El informe del proyecto 479 presentó retraso de tres días.

GRACIAS