Diego Hernán Guevara Madrid Recomendación importante para los formularios que son presentados virtualmente en el portal de la DIAN Diego Hernán Guevara Madrid Contador Público Líder de Investigación Contable y Tributaria www.actualicese.com (Diciembre 3 de 2009) actualicese.com 1
actualicese.com Es una deficiencia del portal de la DIAN Desde comienzos del 2006, cuando se diligencian y presentan virtualmente las declaraciones tributarias en el portal de la DIAN, el sistema de la DIAN permite generar un archivo de PDF con la declaración que fue presentada virtualmente pero en ese archivo no queda figurando los nombres (ni los numeros de matricula) de las personas que hayan firmado en calidad de “Representante Legal”, o de “Contador” o de “Revisor Fiscal” (y eso a pesar de que los art.596, 602 y 606 entre otros piden que en toda declaración, sea en papel o virtual, queden esos nombres y números de matricula claramente identificados…) actualicese.com 2
actualicese.com Hay que ponerlos aunque sea manualmente Por tanto, cuando se impriman esos archivos de PDF de las declaraciones presentadas virtualmente, sería muy conveniente que aunque sea manualmente se coloquen a lápiz o lapicero los nombres de las personas que firmaron virtualmente la declaración. Si eso no se hace, entonces en el futuro, cuando otros nuevos Gerentes, o nuevos Revisores Fiscales o auditores estén examinando esos formularios, van a tener mayores complicaciones en identificar quiénes fueron los que firmaron digitalmente y asignarles a ellos las respectivas responsabilidades…. actualicese.com 3
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