SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACION ESTATAL PROCESO DE OPERACIÓN EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA División de Administración de Bienes y Servicios 2005
REGISTRO DE CONTRATOS EN LOTE Como metodología se realizará el registro de contratos en lote, que consiste en el diligenciamiento de un formato en Excel suministrado por la Contraloría, para posteriormente ser cargado al portal SICE. Bajo esta metodología se permitirá agilizar y simplificar el proceso de registro, en comparación con el proceso que se contemplaba inicialmente que era el registro en línea.
ADMINISTRACION DE LA CUENTA Las Coordinaciones Administrativas serán las encargadas de administrar y controlar el login y clave de sus respectivos Ordenadores del Gasto ante el SICE. Así mismo, podrán definir quien será el encargado(a) de realizar el ingreso y registro ante el SICE.
ESQUEMA DE OPERACION DILIGENCIAR FORMATO Y REPORTAR A COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA CARGAR INFORMACIÓN AL PORTAL SICE
Coordinación Administrativa: Será la encargada de registrar ante el SICE los formatos diligenciados de sus dependencias adscritas. Dependencias adscritas a la Coordinación Administrativa: Serán las encargadas de diligenciar el formato en Excel, consignando la información concerniente a ordenes de pedido y/o contratos generados por los mismos. ESQUEMA DE OPERACION
EJEMPLO DE OPERACION DILIGENCIAR FORMATO Y REPORTAR A LA ESCUELA DILIGENCIAR FORMATO, UNIFICAR Y REPORTAR A LA COORDINACION DILIGENCIAR FORMATO, Y CARGAR AL SICE