CIERRE DE LA 1ª FASE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Archivo judicial de expedientes provenientes de la Justicia Militar referentes a personas que fueron sometidas a esa jurisdicción durante el período de la dictadura militar.

Un trabajo de equipo … UNIÓN EUROPEA UdelaR (FING-EUBCA) Unidad Ejecutora y Grupo de Trabajo según Ley 18.033 UdelaR (FING-EUBCA) SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DGSA-DIVISIONES Inicio actividades: 01/04/2010 1ª Fase de Ejecución: Finaliza 31/03/2012 Financiamiento a cargo de la Unión Europea y del Poder Judicial 2ª Fase de Ejecución: Financiación a cargo del Poder Judicial

PLANTA OFICINA 25 de Mayo 523, Piso 5 (al fondo)

1) Primera intervención sobre expediente en papel

2) Proceso de digitalización

3) Verificación de imágenes escaneadas 4) Armado de archivo PDF 5) Firma electrónica del documento

6) Segunda intervención sobre expediente en papel

7) Cosido, rearmado y archivo del expediente en papel

Antes … Ahora ...

Antes … Ahora ... Marzo 2010 Octubre 2012

Resultados obtenidos al 31/10/2012 Identificación y cuantificación del total de expedientes del archivo (3.001) y de las personas involucradas (10.134). Sistema informático instalado y en funcionamiento. 88,52 % de expedientes digitalizados (escaneados). 52,51 % de expedientes digitalizados con firma digital.

Resultados obtenidos al 31/10/2012 18,72 % de expedientes en soporte papel acondicionados y guardados en nuevo equipamiento del Archivo. Circular Nro. 12/2012 de la DGSA (del 28/2/2012) sobre servicios del AJPROJUMI a magistrados del ámbito penal y contencioso administrativo. Propuesta de funcionamiento del AJPROJUMI elevada a SCJ.

2ª Fase, próximos pasos … Culminar la digitalización del resto de los expedientes (AJPROJUMI). Culminar el control de los expedientes escaneados y firmar digitalmente (AJPROJUMI). Culminar el acondicionamiento de los expedientes en papel y archivarlos (EUBCA). Culminar la investigación sobre el dominio de BBDDJ y sus correspondientes requerimientos de seguridad informática (FING). Definir la ubicación institucional del AJPROJUMI (SCJ).

Solución tecnológica desarrollada Servidor local de aplicaciones y de base de datos Puestos de trabajo en el AJPROJUMI Consultas a la Base de Datos y copia en pendrive para magistrados 1) Digitalización e ingreso de datos relevantes 2) Verificación de imágenes escaneadas 3) Armado de PDF 4) Firma electrónica Servidor remoto (CENTRO de PROCESAMIENTO de DATOS)

Servicios a brindar Se expedirán copias de expedientes (en papel o pendrive) para los Tribunales Penales y Contenciosos, y para personas con interés legítimo. Se expedirán certificados para las Comisiones de Leyes Reparatorias (18.033; 18.596; 18.310 y 17.949) e interesados en los que consten los datos exigidos por las leyes respectivas que surjan del estudio de los expedientes. Se expedirán testimonios de actuaciones de los expedientes de acuerdo a lo solicitado por las Comisiones e interesados. Se emitirán solicitudes de antecedentes a otras áreas del Poder Judicial y a otros organismos públicos para complementar la documentación a entregar a las Comisiones e interesados. Se atenderá al público en general e investigadores en los horarios establecidos para el funcionamiento de las oficinas judiciales.

Sostenibilidad El responsable de la custodia y conservación de los expedientes en papel es el Poder Judicial. El emprendimiento llevado adelante le permite al organismo dar cabal cumplimiento a las leyes 17.949, 18.033, 18.310 y 18.596 El funcionamiento posterior del AJPROJUMI se financia con fondos presupuestales. Una vez culminada la ejecución del Proyecto el AJPROJUMI brindará acceso a la información pública, según ley 18.331, con protección de datos sensibles.

UDELAR – Facultad de Ingeniería – INCO UDELAR – Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines PODER JUDICIAL Dirección General Servicios Administrativos DICOMI DIGEPRO División Tecnología Informática División Arquitectura División Recursos Humanos División Contaduría División Administración División Jurídico Notarial División Planeamiento y Presupuesto

OFICINA DEL AJPROJUMI Elba Rama Gabriela Riet Carolina Ramos Lucía Olivari María José Ventimiglia Pablo Elizalde Sofía Pi

MUCHAS GRACIAS Montevideo, 31 de octubre 2012.