Convocatorias y Acciones Europeas Recomendaciones Prácticas José L. Pons Instituto de Automática Industrial, IAI Consejo Superior de Investigaciones Científicas, CSIC

Propuestas VII PM: Criterios de evaluación Presentación de las propuestas: Parte A: datos administrativos Parte B: descripción completa de la propuesta Información general sobre el PM: http://cordis.europa.eu/en/home.html Las Propuestas se evaluan de acuerdo con tres criterios: Excelencia Científica y Técnica (0…5): Calidad de los objetivos y el concepto Avance respecto al estado del arte Calidad de la metodología cientifico-técnica Implementacion (0…5): Adecuación de la estructura de dirección Calidad individual de los socios Calidad del consorcio Adecuación de los recursos Impacto (0…5): Contribución al impacto esperado según figura en la convocatoria Difusión y explotación de los resultados

La Comisión ofrece la posibilidad de pre-evaluar la idea: Propuestas VII PM La Comisión ofrece la posibilidad de pre-evaluar la idea: Propuesta preliminar con: objetivos, método, consorcio… en un máximo de 3-4 páginas. Orientación sobre el enfoque y el grado de ajuste a la convocatoria. Envio de la pre-propuesta por correo-e a: Peter.Wintlev-Jensen@ec.europa.eu Joseph.Bremer@ec.europa.eu Francois.Junique@ec.europa.eu La Comisión mantiene una base de datos de expertos para la evaluación: Opción muy recomendable para quien desee en el futuro enviar propuestas. https://cordis.europa.eu/emmfp7

Cómo se evalua una propuesta Paso 1. Evaluación Individual Cada propuesta es evaluada independientemente por tres evaluadores (IPs y NoEs – cinco evaluadores) Cada experto prepara un informe de evaluación Paso 2. Evaluación Consensuada Los tres evaluadores de cada propuesta se reunen para consensuar la evaluación El grupo prepara un Informe consensuado En este proceso, los evaluadores cuentan con el apoyo de un moderador de la Comisión

Cómo se evalua una propuesta Paso 3. Reunión del Panel El conjunto de los evaluadores de un área revisan el informe de consenso de cada propuesta Para las propuestas IP o NoE con alta calificación se procede a una segunda evaluación oral El panel prepara un Evaluation Summary Report ESR: Lista ordenada por calificaciones de las propuestas

Aspectos prácticos Tiempo de evaluación por propuesta: IPs y NoE: aproximadamente 2-3 horas. STREPs: aproximadamente 1,5-2 horas. Propuestas concisas: no se evaluan al peso. Leer las instrucciones para los evaluadores incluidas en la documentación para la elaboración de propuestas. Algunas recomendaciones (para los proponentes): No dar más que la información necesaria (los evaluadores agradecen no tener que leer 100s de páginas). Objetivos claros, cuantificados y que permitan ir más allá de lo que se ha hecho en el estado del arte. Justificar el método empleado, sustentarlo con una distribución coherente y lógica de WPs. Identificar hitos e indicar cómo puede ser verificada su consecución por la Comisión. Tareas bien estructuradas: objetivos, qué trabajo involucran y cómo se llevará a cabo, qué entregables incluirán, como se relacionan con otras tareas.

Aspectos prácticos Algunas recomendaciones: Ususarios: Identificar quienes son los usuarios, si hay varios tipos, qué papel juega cada tipo. Deben tener un papel relevante en el análisis de necesidades y en la evaluación. Dar detalles de su implicación y el método empleado para que lleven a cabo su función: cuantos, cómo, donde (en especial si pueden haber aspectos diferenciales en función del entorno cultural, distintos grupos de edad o discapacidad) Representados en la estructura de dirección del proyecto Ser especialmente cuidadosos al asegurar que en su participación no se vulneran aspectos éticos: privacidad, consentimiento informado… Justificar que los recursos previstos para su participación son los adecuados.

Aspectos prácticos Coordinación de proyectos: Permite definir objetivos más línea con el interés del coordinador. Desmitificar el trabajo burocrático asociado a la coordinación: requiere una planificación a nivel de propuesta y concretada en la fase de negociación. Contacto más estrecho con la Comisión y otros proyectos. Uso de los medios de la Comisión: Búsqueda de socios por perfiles y oferta de nuestro perfil: http://cordis.europa.eu/en/home.html Contacto con los NCPs.

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