Administración LOGÍSTICA Lic Gari E. URQUIZO SOLIS

Sistemas de Gestión de Almacenes

El papel y el propósito de un almacén DEFINICIÓN DE ALMACÉN UN ESPACIO PLANIFICADO PARA EL ALMACENAJE Y LA MANIPULACIÓN EFICAZ Y EFICIENTE DE BIENES Y MATERIALES

EL PAPEL Y EL PROPÓSITO DE UN ALMACÉN OBJETIVO BÁSICO DEL ALMACÉN EL ALMACÉN ES UN ELEMENTO VIVO, CUYA GESTIÓN REPERCUTE DECISIVAMENTE EN EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL. OBJETIVO BÁSICO DEL ALMACÉN PROPORCIONAR EL NIVEL DE SERVICIO DESEADO A UN COSTE ACEPTABLE” “

UN SISTEMA DE GESTIÓN EFICAZ DEL ALMACÉN SE CARACTERIZA POR: AUMENTA LA CAPACIDAD DEL ALMACÉN (MAXIMIZACIÓN DEL ESPACIO EN TÉRMINOS CÚBICOS) AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD DEL ALMACÉN (MINIMIZACIÓN DE LAS OPERACIONES DE MANIPULACIÓN) MEJORA LA CALIDAD DE SERVICIO DEL ALMACÉN

ELEMENTOS CONSTITUYENTES DE UN ALMACÉN LOS RECURSOS HUMANOS EL ESPACIO LOS EQUIPOS ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL ALMACEN RECEPCIÓN ALMACENAJE PREPARACIÓN DE PEDIDOS EXPEDICIÓN

LAS OPERACIONES DEL ALMACÉN ALMACENAJE (TAREAS) OBTENER INSTRUCCIONES SOBRE LA UBICACIÓN TRASLADARSE HASTA LA UBICACIÓN Y ENCONTRAR LOS HUECOS REGISTRAR LAS UBICACIONES UTILIZADAS COLOCAR LOS MATERIALES/ PRODUCTOS EN SU UBICACIÓN CONSOLIDAR PALETAS INCOMPLETAS TRASLADAR/ ORDENAR LAS PALETAS OBTENER INSTRUCCIONES DE REPOSICIÓN REPONER EL ÁREA DE PICKING INFORMAR/ ELIMINAR LOS PRODUCTOS DAÑADOS VOLVER AL PUNTO DE RECOGIDA INFORMAR DE LAS ACCIONES

FACTORES A CONSIDERAR EN LA UBICACIÓN DE LOS PRODUCTOS VOLUMEN DE ENTRADA Y SALIDA FRECUENCIA DE ROTACIÓN NIVELES DE STOCK SIMILITUD CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO CRITERIOS DE ALMACENAJE EQUIPOS NECESARIOS PARA SU MANIPULACIÓN

TIPOS PRINCIPALES DE MATERIALES A CONSIDERAR AL UBICARSE EN ALMACEN PRODUCTOS INFLAMABLES PRODUCTOS CON REQUERIMI ENTOS DE SEGURIDAD (VALOR ELEVADO,…) PRODUCTOS PERECEDEROS PRODUCTOS GENERALES

UBICACIÓN DE LOS PRODUCTOS Consideraciones en la planificación de actividades (1) TIPO DE PRODUCTO: Congelado Refrigerado A temperatura ambiente Líquido TIPO DE EMBALAJE: En caja En bolsa A granel Suelto

UBICACIÓN DE LOS PRODUCTOS ANÁLISIS ABC Concepto de popularidad Ventajas de este concepto: REDUCCIÓN DE LOS COSTES DE MANIPULACIÓN AYUDA A DETERMINAR LAS TÉCNICAS, SISTEMAS Y MÉTODOS A UTILIZAR IDENTIFICA SEGMENTOS DE STOCK CON DEMANDA IMPORTANTE CONCENTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN LAS ÁREAS MÁS IMPORTANTES (AHORROS EN ILUMINACIÓN Y CALEFACCIÓN) Generalmente, el 80% del trabajo se realiza en el 20% de la superficie

LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE ALMACÉN (S.G.A.) SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA CENTROS DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN, QUE RESUELVE LA GESTIÓN FÍSICA DEL FLUJO DE LA MERCANCÍA DESDE QUE ENTRA HASTA QUE SALE DEL ALMACÉN, BASADO EN LA PLANIFICACIÓN CONTINUA, EL SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD Y EL CONTROL DE EXISTENCIAS EN TIEMPO REAL.

LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE ALMACÉN (S.G.A.) REALIZAN DE FORMA AUTOMÁTICA EL MANDO, EL CONTROL Y LA OPTIMIZACIÓN DE TODAS LAS OPERACIONES DEL ALMACÉN, PERMITE DISPONER EN TODO MOMENTO DE INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE EL STOCK, LOS OPERARIOS Y LAS DISTINTAS ZONAS Y UBICACIONES. HERRAMIENTA IDEAL PARA CADENAS DE SUPERMERCADOS, CADENAS DE TIENDAS MINORISTAS, OPERADORES LOGÍSTICOS, FABRICANTES Y DISTRIBUIDORES EN GENERAL.

OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES (SGA’s) RELACIONADOS CON EL COSTE: APROVECHAMIENTO DEL ESPACIO, OPTIMIZACIÓN DE LOS TIEMPOS DE MANIPULACIÓN, MINIMIZACIÓN LOS INVENTARIOS Y AJUSTE DE LOS NIVELES DE INVERSIÓN EN STOCKS. RELACIONADOS CON EL SERVICIO: DISMINUCIÓN DE ERRORES EN LAS ENTREGAS A CLIENTES, MANTENER LA ROTACIÓN DE STOCKS EN NIVELES QUE NO GENEREN NI EXCESOS NI ROTURAS Y MOSTRAR CAPACIDAD DE ADECUACIÓN A LA EVOLUCIÓN FUTURA DE LOS MERCADOS.