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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Seguimiento y Control Seguimiento y Control Planificación Planificación Inicio Inicio Cierre Cierre Ejecución Ejecución

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE GESTIÓN DE RECURSOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS ACUERDOS Y CONTRATOS GESTIÓN DOCUMENTAL PLANIFICACIÓN TAREAS E HITOS WORKFLOWS CONTROL DE ACTIVIDAD Y TIEMPO CONTROL INVENTARIO PRESUPUESTO GESTIÓN DE LA FINANCIACIÓN GESTIÓN DE LAS COMPRAS

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE GESTIÓN DE RECURSOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PLANIFICACIÓN TAREAS E HITOS WORKFLOWS PRESUPUESTO ACUERDOS Y CONTRATOS CONTROL DE ACTIVIDAD Y TIEMPO GESTIÓN DE LA FINANCIACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CONTROL INVENTARIO GESTIÓN DE LAS COMPRAS

Formulario de Control del Proyecto Control y Seguimiento de Proyectos Control y Seguimiento Datos Base Formulario de Control del Proyecto

Control y Seguimiento de Proyectos Acuerdos y Contratos Ampliaciones en el tiempo. Renovaciones automáticas Declaración de Terceros: Beneficiarios, Participantes, Firmantes, etc. Comisiones de seguimiento de los acuerdos Integrantes de la comisión. Renovaciones en el cargo Actas de reuniones Información digital asociada a cada reunión Tratamiento de las reuniones de patronato, junta directiva, etc.

Control y Seguimiento de Proyectos Gestión documental Control de acceso Versionado Metadatos Múltiples formatos Registros de E/S Plantillas

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE GESTIÓN DE RECURSOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PLANIFICACIÓN TAREAS E HITOS WORKFLOWS PRESUPUESTO ACUERDOS Y CONTRATOS CONTROL DE ACTIVIDAD Y TIEMPO GESTIÓN DE LA FINANCIACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CONTROL INVENTARIO GESTIÓN DE LAS COMPRAS

Planificación de tareas e hitos Agendas Gestión de Recursos Planificación de tareas e hitos Agendas Auditoría de los cambios de estado de cada tarea Acceso desde la tarea al proyecto donde está ubicada Visor global de tareas pendientes de la organización, diagramas de flujo. Integración con la agenda personal del usuario y la agenda de la organización Bandeja de tareas pendientes del empleado. Posibilidad de cumplimentación Posibilidad de imputar tiempo a las tareas Seguimiento y cumplimentación de tareas a través de la Intranet y dispositivos móviles (PDA / smartphone)

Control de Actividad de Tiempo Gestión de Recursos Control de Actividad de Tiempo Registro de partes de actividad y tiempo Vinculación de Partes a Proyectos, Acuerdos y Tareas Seguimiento y Control de Tiempos: Por Unidades de Gestión Por Proyectos Por Usuarios Integración automática con otras funcionalidades: gestión de costes, justificaciones… Acceso web a través de la intranet para la Imputación de Partes de Trabajo

El elemento está asegurado… Seguros del Inmovilizado Gestión de Recursos Control de Inventario El elemento está asegurado… Seguros del Inmovilizado Se produce una incidencia con un elemento… Incidencias del Inmovilizado Se realizan inspecciones periódicas… Visitas Técnicas ¿Está reservado ya este elemento? Fichas de Inmovilizado: Reservas Documentación del elemento… Información Digital

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE GESTIÓN DE RECURSOS GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS PLANIFICACIÓN TAREAS E HITOS WORKFLOWS PRESUPUESTO ACUERDOS Y CONTRATOS CONTROL DE ACTIVIDAD Y TIEMPO GESTIÓN DE LA FINANCIACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CONTROL INVENTARIO GESTIÓN DE LAS COMPRAS

Gestión Económica y Contable Presupuesto Facturas emitidas Ayudas: subvenciones, donaciones y convenios Gestión de ventas INGRESOS Facturas recibidas Nóminas Anticipos a justificar Gastos menores Otros cargos Pagos de ayudas Gestión de compras Inmovilizado GASTOS Registro de la Financiación (Ayudas) Contabilidad Analítica General Presupuestaria por Proyecto DATO UNICO Presupuesto Tesorería Liquidación de Impuestos Difusión Web Acceso WEB

Gestión Económica y Contable Gestión de la Financiación Definición de las Ayudas Justificación a organismos financiadores

CERTIFICACIÓN Gastos Proyecto Modelo de Justificación de la Ayuda Gestión Económica y Contable Gestión de la Financiación Gastos Proyecto Conceptos de Gasto Gastos Elegibles CERTIFICACIÓN Modelo de Justificación de la Ayuda Conceptos de justificación

EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN Gestión Económica y Contable Gestión de las Compras LCSP RENDICIÓN DE CUENTAS EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN CONTRATOS MENORES PEDIDOS ALBARANES FACTURAS PAGOS

Gestión Económica y Contable Gestión de las Compras Reserva de crédito Dispuesto Obligado Pagos

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