Estartetxe, 5-503 Leioa [Bilbao] Spain Tel +34 94 431 69 56 111N. Market Street, Suite 670 – San José – CA 95113 B-kin Project.

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1 Estartetxe, 5-503 Leioa [Bilbao] Spain Tel +34 94 431 69 56 111N. Market Street, Suite 670 – San José – CA 95113 www.b-kin.com Info@b-kin.com B-kin Project Monitor Gestión de proyectos sobre plataforma Web

2 [2] Portal de aplicaciones Gestión técnica y económica de proyectos Gestión comercial Otras aplicaciones: gastos de viajes, administración, control de presencia… Home de aplicaciones : Gestión documental de proyectos

3 [3] B-kin Online Gestión de Proyectos Planificación, WBS y seguimiento de evolución de proyectos Planificación y gestión de costes en proyectos Gestión de RRHH Reporting de horas y gastos Planificación y gestión de recursos humanos Colaboración y Gestión Documental Corporativa Gestión documental de proyectos Intranet, Extranet, Web pública. Otras aplicaciones Liquidaciones de gastos de viaje, agenda de presencia, control de versiones de software...

4 [4] Project Management y Colaboración B-kin Project Monitor Mi BPM Purchase Request B-kin Content Manager Estima esfuerzos y crea TAREAS Estima presupuestos y crea COSTES Crea la Web de proyecto: intranet, extranet, web pública. B-kin Web Galleries Gestiona la documentación de proyecto

5 [5] Ciclo de planificación – PDCA Activa proyectos y tareas Asigna tareas a personas Aprueba presupuestos Gestiona documentación Controla la evolución de tus proyectos Analiza las desviaciones Gestiona cierre de períodos Planifica objetivos Divide actividad por tareas Asigna responsabilidades Estima costes Reasigna recursos Modifica presupuestos Subcontrata actividad ActPlan DoCheck

6 [6] Proyectos: detalle Personas Perfiles Grupos de personas Asignación de horas a: Índices de seguimiento del avance del proyecto Seguimiento de los plazos del proyecto Seguimiento del consumo de recursos humanos del proyecto Análisis del Valor Acumulado Gestión Documental Seguimiento del consumo de recursos materiales del proyecto

7 [7] Organización del trabajo Proyecto - A.2 PROGRAMA - A Proyecto A.1 Proyecto A.2 Proyecto A.4 Tarea A.2.1 Tarea A.2.4 Tarea A.2.3 PROGRAMA - L Proyecto L.1 Proyecto L.7 Subtarea A.2.4.1 Subtarea A.2.4.2 Subtarea A.2.4.K...... PROGRAMA Proyecto Tarea Subtarea Proyecto A.3 Proyecto L.5 GRUPO PROYECTOS- Y Tarea de ciclo extendido A.2.3 Subt.- A.2.3.1 Subt- A.2.3.2 Hito A.2.2 Hito A.2.4 Configurable

8 [8] Árbol de proyectos y tareas

9 [9] Control de proyectos

10 [10] Control de tareas

11 [11] Costes de proyecto

12 [12] Informes: por proyecto

13 [13] Informes personalizables

14 [14] Gestión de RRHH Perfiles Áreas Ingeniero Junior Ingeniero Senior Becario Area Manager CalidadIngenieríaSoftware 61215 Total Grupo de personas

15 [15] Planificación de recursos

16 [16] Mi BPM: mis trabajos

17 [17] Mi BPM: partes horarios

18 [18] Mi BPM: Mis documentos

19 [19] Otras aplicaciones 1.-Tanto desde B-kin Work Request como desde otras aplicaciones se lanzan las solicitudes que se ubicarán en B-kin Project Monitor. SOLICITUD-2 SOLICITUD-1 B-kin Work Request: solicitudes de trabajo 4. - El responsable analiza la solicitud y desglosa la actividad en tareas que asigna a las personas de su equipo TDE1 TDE2 TDE3 TDE4 3.- la tarea vinculada a la solicitud de trabajo se asigna automáticamente a su responsable. TCVE2 TCVE1 2.-Se les asigna automáticamente una Tarea de Ciclo de Vida Extendido. 5.- Cuando todas las personas han finalizado sus tareas, el responsable da por finalizado el trabajo. El trabajo será aceptado o rechazado por la aplicación/persona que gestione las incidencias. Área A Responsable

20 [20] Documentación de los foros y entregables del proyecto Colaboración y gestión documental Repositorio central de documentación Web, Intranet, Extranet, foros, documentos… Clientes Proveedores Colaboradores … Otras fuentes de información Web Galleries

21 [21] Árbol de proyectos y contenidos

22 [22] Árbol de proyectos y contenidos

23 [23] Foros de tareas

24 [24] Portales de proyecto Portales “prefabricados” personalizables para publicación y explotación de la documentación de los proyectos con partners, empleados, clientes… Los usuarios (clientes, proveedores, empleados…) pueden acceder con clave y contraseña a información restringida de forma segura. Visitante público Visitante registrado