Nuevo árbol de familias de compra 17/09/2012

1. Cambio en el Árbol de Familias Dentro de los Proyectos de Mejora de Eficiencia de la Función de Compras está previsto cambiar a partir del 24 de septiembre la vigente estructura de familias y subfamilias de compra soportada en SAP. Este cambio se enmarca en la evolución a un modelo de Gestión por Categorías con el objetivo de conseguir la máxima captura de sinergias y facilitar la segmentación estratégica, permitiendo mejorar la eficiencia del Proceso de Compras. La modificación que se va a realizar en los sistemas consiste en una recodificación completa de las familias y subfamilias, no existiendo ninguna otra modificación en el funcionamiento informático del actual Proceso de Compras. Este cambio afectará a todos los documentos de Compras vigentes y a los documentos históricos de los años 2010, 2011 y 2012, tanto para el ámbito C13 (Europa) como L13 (Latam).

2. Estructura del nuevo Árbol de Familias El árbol actual tiene 3 niveles, los 2 inferiores, subfamilia y artículo, se corresponden con estructuras estándar de SAP, la familia es un desarrollo a medida. Los artículos se utilizan solo para materiales de stock. La subfamilia es la codificación clave para la articulación de los documentos y procesos de compras. El nuevo árbol comprende 5 niveles: Categoría, Familia, Agrupador, Subfamilia y Artículo. Los niveles Familia, Subfamilia y Artículo se utilizarán por los sistemas con la misma funcionalidad que los homónimos actuales. El nivel Artículo es el actual sin variaciones. El nivel Categoría tiene utilidad a efectos estadísticos y de reporting en aquellos casos donde no se requiera información de detalle. El nivel Agrupador, intermedio entre Familia y Subfamilia, se desarrolla con la intención de utilizarse para la Segmentación Estratégica y para agrupar conceptos del Plan de Compras. El árbol propuesto reduce de forma significativa el número de Familias (de 50 a 38) y especialmente el de las Subfamilias (de 646 a 292). También cambia la filosofía de agregación de las antiguas Subfamilias en las nuevas Familias. Árbol actual AGRUPADOR subfamilia categoría familia artículos 6 Categorías 38 Familias 84 Agrupadores 292 Subfamilias >50.000 Artículos ADJUDICACION PLAN COMPRA CATGORY MANAGMENT PEDIDOS HOMOLOG. SERVICIOS MATERIALES Nuevo Árbol >50.000 Artículos familia artículos 50 Familias 646 Subfamilias SUBFAMILIAS

3. Nueva codificación Se realiza una recodificación completa de todos los niveles, excepto el de Artículos. La nueva codificación conserva el número de dígitos de los niveles Familia y Subfamilia (3 y 9 dígitos) y evita la coincidencia con la actual para minimizar los errores.

4. Nuevo Árbol Niveles superiores CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE REDES DE DISTRIBUCION CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES Y ACOMETIDAS E IRC's MPB Y BP CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO REDES ELÉCTRICAS MEDIA Y BAJA TENSIÓN CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO REDES DE GAS AP CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO REDES ELÉCTRICAS ALTA TENSIÓN CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE REDES DE FIBRA ÓPTICA MANTENIMIENTO AUXILIAR DE REDES CONSTRUCCIÓN Y MTO. DE PLANTAS DE GNL, GLP Y GNV CONSTRUCCION, EXPLOTACION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS CONSTRUCCIÓN GENERACIÓN TERMINALES DE REGASIFICACIÓN EXPLOTACIÓN GENERACIÓN CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS DE PRODUCCIÓN O ALMACENAMIENTO DE GAS INSTALACIONES Y SERVICIOS DE MINERIA SERVICIOS A NEGOCIO SERVICIOS DE INGENIERIA LECTURA Y MEDIDA INSPECCIÓN DE INSTALACIONES A LOS CLIENTES GESTIÓN ENERGÉTICA CONTROL DE CALIDAD SERVICIOS A CLIENTES RED COMERCIAL Y TASKFORCE MATERIALES Y EQUIPOS MATERIALES PARA REDES ELÉCTRICAS MATERIALES PARA NEGOCIO DE GAS MATERIALES COMUNES A VARIOS NEGOCIOS EQUIPOS Y MATERIALES DE GENERACIÓN ELÉCTRICA EQUIPOS Y MATERIALES DE MINERÍA SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES SISTEMAS TELECOMUNICACIONES SERVICIOS TRANSVERSALES CALL CENTER CONSULTORÍA Y ASESORÍAS EXT. Y ETTS PUBLICIDAD VIAJES INMUEBLES E INSTALACIONES GESTIÓN DE INSTALACIONES SERVICIOS PROFESIONALES MARKETING MENSAJERÍA Y CORRESPONDENCIA GRABACION DE DATOS Y GESTION DE ARCHIVO EQUIPOS Y MATERIALES DE OFICINA LOGÍSTICA Y TRANSPORTE 1 2 3 4 5 6 111 112 113 114 115 116 117 211 212 213 214 215 311 312 313 314 315 316 317 411 412 413 414 415 511 512 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 FAMILIAS CATEGORIAS