LA INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN DE IMPUESTOS Ana Torres Ramírez

Digitalización. Contexto Digitalización. Principales retos de la función fiscal Digitalización en REPSOL El ciclo de impuestos. Mapa de sistemas Suministro Inmediato de Información. Mapa de sistemas. Aceleradores en la digitalización. Ejemplo: RPA. El camino a la innovación. Factores relevantes.

Digitalización Contexto GLOBAL La digitalización va a cambiar todos los sectores en mayor o menor medida 1/3 de los CFOs considera que las inversiones financieras digitales transforman el negocio a gran escala Fuente: Accenture CFOs are the new digital apostles 65% de todos los roles de 2030 aún no se han definido Fuente: EY Future of Corporate Management 64% de las compañías esperan cambios en su modelo de negocio en los próximos 5 años Fuente: ESG 2018 IT Transformation Maturity Curve  5 millones de empleos serán reemplazados por tecnología digital (RPA,AI..) en 2020 Fuente: EY Future of Corporate Management 17% del presupuesto de TI se reasigna hacia la innovación en organizaciones transformadas Fuente: ESG 2018 IT Transformation Maturity Curve  96% de las empresas cuentan con iniciativas de transformación digital Fuente: ESG 2018 IT Transformation Maturity Curve 

Digitalización Principales retos de la función fiscal Hacer uso de las nuevas tecnologías para ganar ventaja competitiva Obtener ventaja competitiva a partir de requerimientos regulatorios Evolucionar el modelo de prestación de servicios Transformar datos en valor para el negocio Apostar por una gestión del talento alineada con los objetivos del negocio

La gestión de impuestos en REPSOL Mapa de sistemas Administración y Contabilidad Pago / Liquidación Sistema de Intervención Sistema contable Sistema contable Informes automáticos Interface: orden de pago Volcado automático Integración sistemas Carga fichero / carga manual Sistema de Tesorería Interface La herramienta SIGEFI tiene un motor de integración con sistemas SAP y no SAP Preparación información Administración de personal Ficheros declaración presentación telemática Modelo declaración presentación papel Presentación declaraciones Sistema de RRHH Volcado automático Informes automáticos SRF Interfaces: Calendario obligaciones Impuestos pagados Proceso reporting Carga fichero / carga manual Preparación información Unidades de Negocio / Otras áreas Sistemas corporativos Informes automáticos Volcado automático Carga fichero / carga manual Preparación información

Suministro Inmediato de Información Mapa de sistemas REPSOL Sistemas Comerciales Sistemas Contables PUNTO DE VENTA (TIENDAS EN EES) CAMPSARED GESPEVESA 200 millones de Operaciones MEDIOS DE PAGO (TARJETA SOLRED) MARKETING MdP TRADING REFINO ESTACIONES DE SERVICIO LUBRIC QUÍMICA PUERTOS TRADING CORPORACIÓN E&P GLP ENVASADO GLP GLP CANALIZADO SOLGAS LEYENDA Facturación agregada Facturación individualizada Envío información AEAT Recepción errores de AEAT PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN (ÚNICO PUNTO DE CONTACTO CON AEAT) F. EMITIDAS: 82,25 M (52 M simplificadas) // F. RECIBIDAS: 1,31 M

Próximos pasos en la digitalización Facilitadores ANALYTICS / BIG DATA Modelos de planificación predictiva basados en drivers apalancados en capacidades de Data Analytics Cloud RPA Blockchain Big Data Tecnologías Cognitivas ROBOTICS PROCESS AUTOMATION (RPA). Intensificación del nivel de automatización y de compliance de los procesos transaccionales bajo una perspectiva “End-to-End”. INTELIGENCIA ARTIFICIAL Sisetmas que desarrollan capacidades propias de la inteligencia humana BLOCKCHAIN. Utilización de tecnología smart-contract y pagos tokenizados en procesos Inercompany.

Innovación Tecnológica El camino a la innovación Factores relevantes Anticipación Involucración Gestion del Cambio … y establecimiento de planes de trabajo desde el primer momento. …y compromiso de toda la organización Innovación Tecnológica Evolución Digital … como factor relevante en la evolución hacia nuevas formas de trabajar …adaptada a nuestro ecosistema de aplicaciones, integradores y servicios. …acelerada de ahora en adelante