Subtitle Intercambio de Archivos Escolares de Estudiantes Migrantes y MSIX Consejo de Asesoría Escolar de Padres Migratorios del Estado de Florida Tampa, FL Marzo 2018

¿Qué es el Intercambio de Archivos Escolares de Estudiantes Migrantes Es una iniciativa para ayudar al Departamento y a los estados a: • Establecer normas mínimas para los datos de educación y salud que los estados deben recolectar y mantener en su sistema electrónico existente de registros de estudiantes migrantes. • Desarrollar un intercambio electrónico para enlazar todos los sistemas estatales de archivos de estudiantes migrantes, y así facilitar la consolidación de información sobre la educación y salud de los niños migrantes. • Crear un expediente consolidado del estudiante migrante que se pueda transmitir por la Web y que el personal escolar pueda utilizar para facilitar la matrícula, colocación en el grado y los cursos de estudio, y la acumulación de créditos académicos en la escuela secundaria.

¿Porque se necesita el intercambio de información? Con frecuencia, los estudiantes migrantes se inscriben en múltiples escuelas y distritos escolares cada año en busca de trabajo en agricultura o la pesca. El traslado de los archivos de educación y salud de los estudiantes migrantes ha sido un reto que venimos enfrentando por un largo tiempo. Sin la información que contiene estos archivos escolares, puede ser difícil para el personal de la escuela inscribir a los estudiantes migrantes, tomar decisiones adecuadas sobre su grado y colocación en cursos de estudio, y garantizar la acumulación de créditos académicos en la escuela secundaria.

¿Qué se está haciendo para ayudar con este desafío? El Departamento de Educación de los Estados Unidos está: Ayudando a los estados a crear maneras electrónicas de transferir los archivos escolares de estudiantes que participan en el MEP Apoyando a los estados para que puedan participar en este intercambio Asegurándose de que los estados participen en el intercambio Protegiendo la información que recibe de los diferentes estados y que se almacena en MSIX

Es Intercambio de Información Escolar de Estudiantes Migrantes, conocido por sus siglas en inglés MSIX (Migrant Student Information Exchange).   MSIX contiene capacitación por la Web a la que se puede acceder desde cualquier computadora conectada al Internet. MSIX mantiene datos escolares sobre los estudiantes del Program Migrante que se traslado de los archivos de educación y salud a múltiples escuelas y distritos escolares. Los principales usuarios del MSIX son los educadores que requieren datos sobre los estudiantes migrantes para poder tomar decisiones urgentes y correctas respecto a la matrícula, los responsables administrativos de matrícula, y los especialistas del Programa de Educación Migrante o MEP (Migrant Education Program. ¿Qué es el MSIX?

¿PREGUNTAS?

¿Cómo beneficia el MSIX al personal escolar y a los estudiantes? La información disponible mediante el MSIX permite al personal escolar, como por ejemplo los orientadores de estudiantes y los responsables de matrícula, tomar decisiones apremiantes sobre la colocación del estudiante de manera más eficaz. El personal escolar tiene acceso inmediato a los archivos de matrícula anteriores del estudiante, su expediente de materias estudiadas y las evaluaciones para poder determinar dónde debe colocarlo dentro de la nueva escuela. Permite que los estudiantes continúen su formación académica con menos interrupción . El personal escolar también se informa sobre la disponibilidad de los archivos de salud del estudiante. En fin, el MSIX beneficia a los estudiantes porque mantiene con eficacia la acumulación de créditos necesarios para graduarse.   ¿Cómo beneficia el MSIX al personal escolar y a los estudiantes?

Tipo de Información y Origen Los datos en MSIX provienen de información que ya recolectan los Programas de Educación Migrante en los diferentes estados de los Estados Unidos Los datos en MSIX son de 4 tipos: Datos demográficos Datos para matriculación/inscripción Datos de exámenes estatales Datos sobre clases/cursos de estudio

Tipo de Información Tipo Ejemplos Origen Demográfico Nombre del estudiante, nombres de los padres, fecha y lugar de nacimiento, ciudad de donde se mudaron, ciudad a donde se mudaron, fecha de mudanza, etc. Certificado de Elegibilidad (en inglés: COE) Matriculación/ Inscripción Escuela y distrito donde ha asistido, fechas de matrícula, información de la escuela, indicadores especiales de: vacunas, nivel de inglés, educación especial y alerta médica, etc. COE, formas de salud, información escolar, los sistemas electrónicos de la escuela o el distrito Exámenes Exámenes académicos estatales, del distrito o de las escuelas, contenido del examen (ciencias naturales o sociales, inglés, matemáticas, etc.), los resultados/calificaciones, etc. Sistema de datos del distrito o de la escuela, formas de resultados Clases/ Cursos Nombre y descripción de las clases/cursos tomados, tipo de clase (regular, intermedia, avanzada, etc.), las notas/calificaciones, los créditos obtenidos, etc. Boleta de calificaciones, información de la escuela, sistemas electrónicos de la escuela o el distrito

Pidan la información de su hijo/a Pidan un archivo escolar consolidado antes de mudarse Infórmenle al nuevo estado/escuela/distrito que su estudiante está en MSIX Asistan a reuniones de padres Platíquen con otros padres acerca de MSIX y lo que puede hace

¿Cómo protege el MSIX la privacidad del estudiante? Medidas de Seguridad ¿Cómo protege el MSIX la privacidad del estudiante? Para ayudar a proteger la privacidad del estudiante, el MSIX reduce al mínimo la cantidad de información recolectada, y sólo incluye aquellos datos necesarios para comparar los archivos estudiantiles. Sólo el personal autorizado tiene acceso a esta información mediante el portal de la Web. El MSIX se elaboró conforme a los requisitos federales para resguardar la privacidad y seguridad de los datos relativos a la educación, incluidos los requisitos establecidos en la Ley de Privacidad de 1974 (Privacy Act of 1974), y la Ley Federal de Gestión de Seguridad de Información o FISMA (Federal Information Security Management Act).

¿Cómo se protege la información de mi hijo/a? MSIX es sólo para usuarios autorizados quienes necesitan ver los datos del estudiante para facilitar la matriculación, colocación en el grado/cursos y la acumulación de créditos Los usuarios autorizados son: Personal del MEP Personal de Inscripción Escolar Maestros / Tutores / Consejeros / Enfermeras Escolares Personal de Apoyo para el Estudiante Ni padres o estudiantes pueden tener una cuenta de acceso a MSIX ¿Cómo se protege la información de mi hijo/a?

Medidas de Seguridad MSIX no contiene información de alto riesgo como números de seguro social, números de teléfono, direcciones, lugar de empleo, etc. La información del estudiante se comparte de acuerdo a las leyes de FERPA y del Acta de Privacidad (en inglés: Privacy Act) Las transmisiones electrónicas de datos entre los estados y MSIX cuenta con estrictas medidas tecnológicas de seguridad

¡Muchas Gracias! Juanita Torres Suwannee County School District Migrant Education Program 1419 Walker Ave. NW Live Oak, FL 32064 386-647-4715 Recursos obtenidos de: msix.ed.gov ww.gadoe.org/MSIX.aspx