L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Sergi Borrallo Llauradó Unitat d’Arxiu – Àrea de Secretaria Diputació de Tarragona sborrallo@dipta.cat Mª Dolors Róo Garcia Unitat Secretaria-Intervenció Municipal - SAM Diputació de Tarragona mdroo@dipta.cat

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Què és? Una plataforma de serveis tecnològics, desenvolupada per la Diputació de Tarragona, destinada als ens locals perquè puguin tramitar de forma electrònica els seus procediments i ajudar-los en l’acompliment dels requeriments normatius. Fruit de l’objectiu estratègic de la Diputació de Tarragona de modernització dels ens locals de la demarcació. 2

Legislació. Competències de les diputacions Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Legislació. Competències de les diputacions Llei 7/1985, de Bases de Règim Local (art. 36) Llei 27/2003, de racionalització i sostenibilitat de l’Administració Local (art. 1.13) Art. 36.b. Assistència i cooperació jurídica, econòmica i tècnica als municipis, especialment els de menor capacitat econòmica i de gestió. Art. 36.g. Prestació dels serveis d’administració electrònica en municipis amb menys de 20.000 habitants. 3

Projecte transversal i estratègic de la Diputació de Tarragona Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Projecte transversal i estratègic de la Diputació de Tarragona Liderat per l’Àrea de Presidència. Implica el treball conjunt del personal de diferents àrees: Àrea de Coneixement i Qualitat Àrea del Servei d’Assistència Municipal Arxiu General 4

És una nova forma de treball que incorpora: Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Com és? És una nova forma de treball que incorpora: Un modelador de BPMN que permet definir els fluxos de treball. Catàleg de procediments, de serveis i de documents. Un sistema integral que interrelaciona diferents mòduls: registre, gestió documental, organigrama, decrets, portasignatures, carpeta de l’empleat/ comandament, notificacions, pasarel·la de pagament. 5

Sistema de gestió documental documentació municipal Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals E-notum E-tauler Via oberta Organigrama Catàleg de procediments Catàleg de Documents (CatDOC) Registre Gestió de peticions Acords i resolucions Porta- signatures Arxiu Passarel·la de pagament Sistema de gestió documental Quadre classificació de la documentació municipal

Cronograma del projecte Abril de 2017 Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Cronograma del projecte Abril de 2017 Implementació de proves pilot a 8 ajuntaments. Maig de 2017 Implementació de proves pilot a 7 ajuntaments. Treballs inicials amb Consells Comarcals. A partir del juny de 2017 (previsió) Inici de la implementació als ajuntaments que sol·licitin l’assistència. Integració serveis altres administracions 7

Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Eines arxivístiques Model de Quadre de Classificació per a la documentació municipal Quadre de tipologies documentals de la Generalitat de Catalunya Taules d’Accés i Avaluació Documental 8

Gestor documental de la Diputació Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Gestor documental de la Diputació Documents estructurats segons el QdC Catàleg de metadades Traçabilitat de les accions Entorn segur 9

L’expedient electrònic: les metadades. Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals L’expedient electrònic: les metadades. 10

L’expedient electrònic: l’auditoria. Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals L’expedient electrònic: l’auditoria. 11

Moltes gràcies ! Sergi Borrallo Llauradó Plataforma ACTIO L’eina de tramitació electrònica pels ens locals Moltes gràcies ! Sergi Borrallo Llauradó Unitat d’Arxiu – Àrea de Secretaria Diputació de Tarragona sborrallo@dipta.cat Mª Dolors Róo Garcia Unitat Secretaria-Intervenció Municipal - SAM Diputació de Tarragona mdroo@dipta.cat