Servei de generació de còpies autèntiques

Servei de generació de còpies autèntiques Definició Abast Casos d’ús: diagrama Prototipus de la solució Requisits tècnics

Servei de generació de còpies autèntiques Definició Abast Casos d’ús: diagrama Prototipus de la solució Requisits tècnics

Definició Definició servei Definició còpia autèntica És un servei de generació de còpies autèntiques que pugui ser utilitzat per totes aquelles aplicacions i serveis del Consorci AOC i d’altres administracions públiques que tinguin necessitat de generar còpies autèntiques en el marc de la Llei 39/2015 Definició còpia autèntica És un nou document, expedit per una organització amb competències atribuïdes per a això, amb valor probatori ple sobre els fets o actes que documenta, equivalent al document original. Validesa i eficàcia de les còpies autèntiques en el procediment administratiu (article 27 de la llei 39/2015) La còpia autèntica acredita l'autenticitat de la còpia des de la perspectiva de la seva identitat amb l'original, i té efectes certificant en tant que garanteix l'autenticitat de les dades contingudes. Les còpies autèntiques tenen la mateixa validesa i eficàcia que els documents originals i la mateixa validesa davant la resta d’administracions. Les administracions públiques poden expedir còpies autèntiques mitjançant un funcionari habilitat o mitjançant una actuació administrativa automatitzada. Les còpies autèntiques de documents privats únicament tenen efectes administratius.

Definició Tipus de còpia autèntica

Definició Tipus de còpia contemplades: . Còpia electrònica autèntica: Còpia l’origen del qual és un document electrònic (sense canvi de format) i la còpia només es diferencia pel fet d’incorporar metadades mínimes (tant del document com de la signatura original), la signatura de l’òrgan que ha emès la còpia i així com el codi segur de verificació. Còpia electrònica autèntica de document paper: còpia resultant d'un original en suport paper sobre el qual es crea un nou document electrònic amb qualitat de còpia autèntica, quelcom implica necessàriament aplicar un procés de digitalització. Còpia paper autèntica de document públic administratiu electrònic: Còpia l'origen és un document públic administratiu electrònic i la còpia es manifesta en suport paper. . Nota: Les còpies electròniques idèntiques al document electrònic original que no comporten canvi de format ni de contingut tenen la consideració de document original, produint-se el cas d’original múltiple

Servei de generació de còpies autèntiques Definició Abast Casos d’ús: diagrama Prototipus de la solució Requisits tècnics

Abast de la solució Aplicació nativa compatible amb la majoria de dispositius de digitalització gràcies a l’ús d’un framework de Java. Aplicació web que pot ser cridada mitjançant una crida REST (informar paràmetres de la generació de la còpia) i els resultats es poden descarregar mitjançant un token de descàrrega. Aplicació web que incorpora els següents mòduls: Mòdul de confecció PDF Mòdul de generació de codis segurs de verificació (CSV) Mòdul de generació de signatura electrònica: Certificat en keystore local Segell electrònic instal·lat al signador centralitzat del Consorci AOC L’aplicació web retornarà com a resultat de la generació de la còpia el document PDF signat (PAdES-LTV) i un fitxer XML amb les metadades del document i del propi procés. En una segona fase es crearà un portlet a la plataforma EACAT per poder fer servir l’aplicació web de generació de còpies

Abast de la solució Les limitacions o funcionalitats no incloses són les següents: El servei no inclou el subministrament d’estacions de digitalització ni la seva homologació. L’aplicació no permetrà generar: una còpia electrònica autèntica d’un document electrònic original o d’una còpia electrònica autèntica AMB canvi de format. Una còpia electrònica parcial autèntica mitjançant extractes del document origen. L’aplicació no guardarà mai el document resultant de la generació de la còpia autèntica i serà responsabilitat de l’aplicació client gestionar i arxivar-la correctament en el seu sistema d’informació i/o gestor documental. Queda fora de l’abast de la solució oferir el servei corporatiu per verificar les còpies autèntiques mitjançant CSV. Aquest servei s’inclourà a la seu electrònica. En el cas de generació de còpies autèntiques de documents en paper, els paràmetres bàsics de configuració de la digitalització són els següents: Resolució fixa a 300 dpi Factor de compressió que especifica el nivell de qualitat JPEG al que es convertiran les imatges digitalitzades per a reduir el pes del document. Per defecte, un 70 % de qualitat. Color: 24-bit-RGB

Servei de generació de còpies autèntiques Definició Abast Casos d’ús: diagrama Prototipus de la solució Requisits tècnics

Flux de funcionament genèric del servei

Procediment generació còpia autèntica de document original en format paper

Procediment generació còpia autèntica de document electrònics

Servei de generació de còpies autèntiques Definició Abast Casos d’ús: diagrama Prototipus de la solució Requisits tècnics

Demo de la solució

Demo de la solució Selecció del document (en aquest cas, l’usuari puja el document manualment. Ha de ser un fitxer pdf)

Demo de la solució Generació de la còpia. Permet descarregar la còpia autèntica en format pdf i xml amb les metadades

Demo de la solució Visualització de la còpia i de les metadades

Demo de la solució Selecció del document (en aquest cas, es digitalitza un document en suport paper). Abans de generar la còpia l’usuari pot: Escollir resolució i la mida del document original

Demo de la solució Selecció del document (en aquest cas, es digitalitza un document en suport paper). Un cop digitalitzat el document, l’usuari pot Eliminar una pàgina digitalitzada Canviar ordre de les pàgines Afegir noves pàgines

Demo de la solució Generació de la còpia. Permet descarregar la còpia autèntica en format pdf i xml amb les metadades

Demo de la solució Visualització de la còpia i de les metadades

Servei de generació de còpies autèntiques Definició Abast Casos d’ús: diagrama Prototipus de la solució Requisits tècnics

Requisits tècnics Cal tenir instal·lada la versió 1.8 de Java Per poder establir la connexió entre el dispositiu d’escaneig i el mòdul de digitalització és imprescindible instal·lar a l’ordinador una aplicació nativa que el Consorci AOC ofereix a mode d’executable. Els estàndards que suporta aquesta aplicació nativa són els següents: Windows: WIA (Windows Image Acquisition) MAC OS X: ICA (Image Capture Application)