Índice Universal de Derechos Humanos Disponible en: uhri. ohchr Índice Universal de Derechos Humanos Disponible en: uhri.ohchr.org/es Guía de usuario y tutorial de búsqueda

Contenido de esta guía paso a paso Bienvenido/a a UHRI: página de introducción (diapositiva 3) Objetivos de la base de datos (diapositiva 4) Parte 1: Diferentes tipos de búsqueda (diapositivas 5 a 25) Búsqueda básica Búsqueda avanzada Búsqueda de documentos Búsqueda por país Búsqueda por Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODSs) Parte 2: Información útil y características de la base de datos (diapositivas 26 to 32) Cómo administrar los resultados de búsqueda Terminología sobre la base de datos Recursos y apoyo de búsqueda Usamos los siglos “UHRI” en inglés? O “IUDDHH”?

Bienvenido/a: la página de introducción Disponible en: uhri.ohchr.org/es Uhri.ohchr.org is hyperlinked to the database main page

Objetivos de la base de datos 1. Fácil acceso / diseminación de recomendaciones Facilitar el acceso a recomendaciones emitidas por mecanismos centrales de derechos humanos del sistema ONU: (i) los órganos de tratado establecidos bajo los tratados internacionales de derechos humanos; (ii) los procedimientos especiales; (iii) el examen periódico universal del Consejo de Derechos Humanos. 2. Revisión fácil de recomendaciones para preparar planes de acción Asistir estados, y otras partes interesadas cuando sea relevante, en: Conocer y analizar recomendaciones de derechos humanos dirigidas al estado: Generar sus propios matrices organizados por temas o mecanismos para preparar planes nacionales para la implementación y el seguimiento de recomendaciones, incluyendo en consultación con las partes interesadas; y Documentar avances y preparar/validar/diseminar reportes de progreso. 3. Fácil monitoreo de progreso por todos los actores Facilitar el trabajo de partes interesadas nacionales a acceder recomendationes y monitorear de manera independiente la implementación y el seguimiento de recomendaciones: instituciones nacionales de derechos humanos (INDHs), sociedad civil, academia, agencies y entidades de las Naciones Unidas en el nivel de país, y otros actores.

PARTE 1: Diferentes tipos de búsqueda: guía paso a paso What do you think about these “section indicators”? Means, now we will enter to the section of the four different types of searches we saw in the contents slide… keep or take out, it is a question of taste

1. Búsqueda básica Permita una búsqueda por país, mecanismo, tema, personas afectadas, y tipo de párrafo (observación/recomendación) The lower icon has a different text in Spanish (básica impresión de resultados) and English (basic search). I think the English is better, because the link takes you (as the upper link) to the basic search. Could it be changed in Spanish to “búsqueda básica”?

1. Búsqueda básica: ejemplo Consejo de búsqueda: Se puede buscar por un Estado/Entidad o varios y guardar Estado/Entidad seleccionado para búsquedas futuras. ‘Entidad’ se refiere a territorios autónomos o aquellos que no son necesariamente reconocidos como Estados por la comunidad internacional, tal como el Estado de Palestina. Consejo de búsqueda: Se puede buscar por texto libre en caso de desconocimiento del tema que esté buscando. Consejo de búsqueda: Se puede buscar uno o más temas que aparecen en una lista desplegable en orden numérico según lo definido en el sistema de clasificación del Índice. “Ejemplo” tiene hyperlink a la página principal de una búsqueda avanzada. “Estado/institución” is wrong; should be “Estado/Entidad” as where the State/Entity should be selected for future searches Could “órgano” be changed to mecanismo? Consejo de búsqueda: Se puede introducir una o varias personas afectadas de la lista despegable. Consejo de búsqueda: Se puede introducir uno o varios órganos/mecanismos de derechos humanos pero no categorías de mecanismos. Ej. se puede buscar por uno o varios órganos de tratado, tal como el Comité de Derechos Humanos (CCPR) o el Comité de la Eliminación de la Discriminación contra la Mujer (CEDAW), pero no se puede insertar “órganos de tratado” como categoría de mecanismos.

1. Búsqueda básica: ejemplo (cont.) Consejo de búsqueda: Aquí, se puede recordar y desrecordar la búsqueda completa (todos los criterios de búsqueda) para próximas búsquedas. Consejo de búsqueda: Aquí, se puede guardar el Estado/Entidad que quiere buscar como configuración determinada. Esto es útil si siempre busca sobre un cierto país. Se puede seleccionar y deseleccionar el Estado/Entidad a través de marcar la casilla. Una vez que haya introducido los criterios de búsqueda deseados, haga clic en “aplicar filtros”. Si quiere vaciar los criterios de búsqueda o empezar de nuevo, haga clic en “limpiar”. “example” has a hyperlink to basic search default page Consejo de búsqueda: Aquí, se puede definir si quiere ver los resultados de búsqueda solo por tipo de párrafo (observación/recomendación) o con el texto del párrafo entero.

1. Búsqueda básica: página de resultado La página de resultados demuestra las observaciones y recomendaciones de nuestra búsqueda básica, con los criterios de búsqueda indicados en las dos diapositivas anteriores. En este ejemplo, hay 2 observaciones y 2 recomendaciones relacionadas con la búsqueda. Consejo de búsqueda: Haga clic en “Extender todo” para ver el texto de las recomendaciones y observaciones. Nótese bien: De la diapositiva 27 en adelante mostramos como se gestiona los resultados de búsqueda.

Búsqueda básica y avanzada: diferencias Búsqueda avanzada Permite una búsqueda simple por: Permite una búsqueda más profunda a través de categorías adicionales de búsqueda y la posibilidad de hacer múltiples entradas a través de agregar varios criterios de búsqueda. Una búsqueda se puede hacer por: Estado(s)/Entidad(es) Texto libre/palabra clave Tema(s) Personas afectadas Mecanismo(s) de derechos humanos Mecanismo(s) de derechos humanos, con el valor agregado de buscar por tipo de documento o tipo de mecanismo Símbolo del documento Tipo de párrafo (observación o recomendación) Período temporal Región Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) Posición de recomendación EPU

2. Búsqueda avanzada Permite una búsqueda más detallada, incluyendo por símbolo de documento, fecha, y una variedad de criterios de selección.

2. Búsqueda avanzada: filtros generales Consejo de búsqueda: Se puede buscar o por cualquiera de los filtros seleccionados (búsqueda ámplia) o por todos los filtros (búsqueda estrecha). Consejo de búsqueda: Si está buscando un documento específico cuyo símbolo/número conoce, puede ingresarlo aquí. “filtros generales” tiene hyperlink a la página de entrada a la búsqueda avanzada Consejo de búsqueda: Se puede buscar por tipo de párrafos, es decir observaciones o recomendaciones. Ver conceptos y terminología del Índice en la diapositiva 31. Consejo de búsqueda: Se puede buscar documentos y observaciones/recomendaciones de un determinado período temporal, e.g. de una fecha hasta la actualidad. Las fechas deben ser insertadas en el formato de AÑO/MES, ej. 2017/09.

2. Búsqueda avanzada: filtros detallados Consejo de búsqueda para “filtro por mecanismo ONU”: Se puede buscar por tipo de documento, tipo de mecanismo y mecanismo (dependiendo del tipo de mecanismo). Ver las alternativas en la diapositiva 31 sobre terminología. En el caso del Examen Periódico Universal (EPU), que es un mecanismo con sólo un “tipo de mecanismo”, se puede o marcar la casilla o elegirlo de la lista desplegable. Consejo de búsqueda para “filtrar por región”: Se puede filtrar por región para ver los resultados de todos los países de una región. Se puede elegir solamente una región a la vez. En esta sección se puede también encontrar el/los país/es que haya seleccionado en búsquedas anteriores, o guardar uno o varios países para futuras búsquedas dependiendo de la región que haya seleccionado. “filtros detallados” tiene hyperlink a la página principal de la búsqueda avanzada

2. Búsqueda avanzada: filtros detallados (cont.) Consejo de búsqueda para “filtrar por ODS”: Se puede filtrar resultados por uno o varios de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Consejo de búsqueda para “filtrar por recomendaciones del EPU”: En relación a documentos del Examen Periódico Universal (EPU), se puede buscar por Estado/Entidad recomendante, la posición tomada por el Estado/Entidad examinado, y ciclo del EPU. Si quiere ver recomendaciones respaldadas y aquellas de que se tomó nota, deje sin marcar la casilla de posición del EPU. Paul: the UPR cycles are wrongly inserted, right? It should be Cycle, Cycle 2, Cycle 3, correct? “filtros detallados” tiene hyperlink a la página principal de la búsqueda avanzada

2. Búsqueda avanzada: resultado La página de resultados nos muestra el resultado de párrafos según nuestros criterios de búsqueda. Para Costa Rica (como nuestro país predeterminado), hay 11 recomendaciones aceptadas sobre educación en el examen perodico universal en los últimos 5 años (2012/01-2017/09). Consejo de búsqueda: Al hacer clic en "expandir todo", los resultados de búsqueda aparecerán en una lista consecutiva. Is my “analysis” of the search result correct? Nótese bien: De la diapositiva 27 en adelante mostramos como se gestiona los resultados de búsqueda.

3. Búsqueda de documentos Permite buscar documentos específicos por texto libre/palabra clave, símbolo de documento, período temporal, región, país, tipo de mecanismo y mecanismo. A diferencia de búsquedas básicas o avanzadas, esta búsqueda de enfoca en documentos en vez de párrafos (observaciones/recomendaciones) en los documentos.

3. Búsqueda de documentos: ejemplo En este ejemplo, hemos definido el país y los tipos de mecanismos: los procedimientos especiales y el Examen Periódico Universal. “ejemplo” has hyperlink to document search default page

3. Búsqueda de documentos: resultados Después de hacer clic en “aplicar filtros” en la búsqueda de documentos, tiene que bajar en la pantalla para ver el resultado, que muestra todos los documentos emitidos para el país seleccionado por los mecanismos seleccionados. Primera fila: Enlace directo al documento en pdf en el idioma de búsqueda seleccionado. Segunda fila: Enlace a los párrafos (observaciones/recomendaciones) del documento. As I think you are aware of, the document search page does not work well. As per Marlene’s instructions I added an indicative example but it does not make much sense as the searches do not match with results. When e.g. searching on SP and UPR (but not TBs) it shows also TBs. Tercera fila: Enlace al documento en todos los idiomas oficiales de la ONU en formatos existentes (html, pdf, doc, docx)

4. Búsqueda por país Útil para obtener un resumen del material producido por mecanismos de derechos humanos que está disponible en la base de datos, relacionado al país seleccionado.

4. Búsqueda por país: ejemplo “ejemplo” has hyperlink to country search default page CONSEJO DE BÚSQUEDA IMPORTANTE: Aquí, se puede guardar el Estado/Entidad que se quiere usar como configuración predeterminada. Esto es útil si quiere hacer búsquedas mayormente sobre un sólo país.

4. Búsqueda por país: resultado El resultado muestra los documentos que están en la base de datos para el país seleccionado y la cantidad de observaciones y recomendaciones en cada documento. Nótese bien: De la diapositiva 27 en adelante mostramos como se gestiona los resultados de búsqueda.

4. Búsqueda por país: localizar documentos que todavía no están en la base de datos La base de datos UHRI está actualizada de manera continua, sin embargo, nuevos documentos están ‘indexados’ sólo después de tener disponible la versión final y editada del documento (3-6 meses tras adopción). Entonces, para completar una busqueda por país, es útil consultar las bases de datos de todos los mecanismos, disponibles en los siguientes enlaces al insertar el país como criterio de búsqueda: Base de datos de los órganos de tratado: http://tbinternet.ohchr.org/_layouts/treatybodyexternal/TBSearch.aspx?L ang=sp Base de datos de los procedimientos especiales: spinternet.ohchr.org/_Layouts/SpecialProceduresInternet/ViewCountryV isits.aspx Pagina web del Examen Periódico Universal: http://www.ohchr.org/SP/HRBodies/UPR/Pages/Documentation.aspx Note for presenter: you may wish to make an additional slide with missing documents so complete the picture. Is it so that the SP database exists only in English? I cannot locate it in French and Spanish now.

5. Búsqueda por Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODSs) Útil para analisar la relación entre recomendaciones y los ODSs. Objetivo: Apoyar a los Estados en la implementación de sus obligaciones de derechos humanos y la agenda 2030 para el desarrollo sostenible de manera coordinada.

5. Búsqueda por ODSs: ejemplo Consejo de búsqueda: Si tiene un país preseleccionado, parece aquí automáticamente. En otro caso tiene que seleccionar un país en la lista desplegable. 5. Búsqueda por ODSs: ejemplo “ejemplo” tiene un hyperlink a la página principal de la búsqueda ODSs Consejo de búsqueda: El número de metas aparece cuando haya seleccionado el objetivo deseado. Al hacer clic en la flecha se puede ver, seleccionar y deseleccionar metas para una búsqueda. Luego presionar “mostrar resultados”

5. Búsqueda por ODSs: resultados La página de resultados muestra las observaciones y recomendaciones relacionadas a nuestra búsqueda sobre el ODS 4 (educación de calidad), todas las metas. Nuestra búsqueda da 19 observaciones y 50 recomendaciones. Consejo de búsqueda: Hacer clic en “Extender todo” para ver el texto de las observaciones y recomendaciones. Nótese bien: De la diapositiva 27 en adelante mostramos como se gestiona los resultados de búsqueda.

PARTE 2: Información útil y características de la base de datos

1. Como manejar los resultados de la búsqueda (1/4) ¿Qué se puede ver en la página de resultados? El número de resultados de la búsqueda El número de páginas del resultado El tipo de párrafos de la búsqueda (guiado por los criterios de búsqueda introducidos, y el tipo de párrafos emitidos por los mecanismos incluidos en la búsqueda) La posibilidad de: imprimir resultados, exportarlos en formato Excel, y generar un enlace directo a los resultados que se puede copiar y pegar desde la casilla que aparece. Note for presenter: for consideration to Panama and Geneva: I thought it could be interesting to show the results link as it can be useful e.g. for civil servants who do not always want to redo their searches. The way the slide is structured, the picture of the link comes as an add-on; there is material underneath it as well. If you think it gets confusing or too much information, please feel free to delete it. Una vez marcada, esta casilla mostrará todos los resultados abajo en la pantalla. .

1. Como manejar los resultados de la búsqueda (2/4) ¿Qué información da un párrafo de un resultado de búsqueda? El texto del párrafo El tipo de párrafo (observación o recomendación) El documento al cual el párrafo pertenece, una posibilidad de acceder el documento a través de hacer clic, y el año de emisión del documento Documentos relacionados, ej. la respuesta de un Estado a recomendaciones EPU (si hay, aparecen encima de “Estados/Instituciones”) El número del párrafo en el documento El mecanismo que emitió el documento Tema(s), personas afectadas, y el Estado/Entidad relacionados al párrafo (guidados por los criterios de búsqueda introducidos) Un realce de la búsqueda de texto libre/palabra clave que se hizo 2 3 6 8 5 1 4 7 7 7

1. Como manejar los resultados de la búsqueda (3/4) El resultado de todas las búsquedas da la opción de filtrar el resultado de búsqueda por: Tipo de párrafo (observación/recomendación), Estado/Entidad, Tema, Personas afectadas, Estado/Entidad que emite la recomendación EPU, Posición del Estado/Entidad que examinado en el EPU. Se puede elegir la cantidad de filtros que se quiere, y luego “aplicar filtros”. Esta función permite a manejar mejor una búsqueda con numerosos resultados. Problem with translation in UHRI (see screenshot): EPU, not UPR .

1. Como manejar los resultados de la búsqueda (4/4) Es posible ordenar los resultados por: Tipo de párrafo (observación/recomendación) Estado/Entidad Temas y personas afectadas mencionados en las observaciones/recomendaciones (si un tema/personas afectadas no están en la lista, no hay observaciones/recomendaciones emitidas sobre el tema/las personas afectadas). Entidad/Estado que recomienda en el EPU Posición en el EPU Ejemplo: aquí los resultados en una búsqueda están ordenados por ‘personas afectadas’.

Muchas gracias!