CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR COBRAR CONCEPTOS BASICOS CLASIFICACION DE CUENTAS VALORACION PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL ASIENTOS CONTABLES EJEMPLOS

CONCEPTOS BASICOS: Cuentas por Cobrar: Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa, deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico. Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega u otros documentos similares. Provisión para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente ejercicio económico.

CONCEPTOS BASICOS: 3. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio económico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

CLASIFICACION DE CUENTAS: Cuentas por cobrar clientes. 2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados 3. Anticipos a proveedores.

VALORACION DE CUENTAS POR COBRAR: Consiste en darle su valor exacto a la cuenta del Activo, restándole su cuenta de valoración.

METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION: Porcentaje sobre las Ventas Brutas. Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crédito. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales (%Fijo). Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar abiertas. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por antigüedad de saldo (% Variable).

% SOBRE LAS VENTAS BRUTAS: Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas Ventas Brutas FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Brutas

% SOBRE LAS VENTAS NETAS A CREDITO: Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas Ventas Netas a Crédito FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Netas a Crédito

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR GLOBALES: Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina por la experiencia o estadísticas elaboradas por la empresa. FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR ABIERTAS: Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas por cobrar abiertas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas año anterior Cuentas por Cobrar año anterior FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS: Consiste en crear una cédula de cuenta por cobrar con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos, obteniendo así la Provisión.

PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR : Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera: ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR XXX Menos: PROVISION CUENTAS MALAS (XXX) XXX

ASIENTOS CONTABLES 1. Para Crear y Aumentar La Provisión para Cuentas Malas: FECHA -x- Pérdida por Cuentas Malas xxx Provisión Para Cuentas Malas xxx Para Registrar disminuciones en la Provisión: Provisión Para Cuentas Malas xxx Ingresos Varios xxx

ASIENTOS CONTABLES 3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisión: FECHA -x- Pérdida por Cuentas Malas xxx Cuentas por Cobrar xxx 4. Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisión: Provisión Para Cuentas Malas xxx

ASIENTOS CONTABLES 5. Para Registrar la Recuperación de cuentas malas: a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión: FECHA -x- Cuentas por Cobrar xxx Pérdida por Cuentas Malas xxx Banco o Caja xxx Cuentas por Cobrar xxx

ASIENTOS CONTABLES b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión: FECHA -x- Cuentas por Cobrar xxx Provisión por Cuentas Malas xxx Banco o Caja xxx Cuentas por Cobrar xxx c)Canceladas en ejercicio anterior: Ingresos Varios o Provisión xxx

EJEMPLOS 1. La Empresa ABC presenta la sgte. Información correspondiente a los 5 últimos ejercicios económicos trascurridos Años Ventas Netas a Crédito Perdidas por Ctas. Incobrables 1 350.000,00 12.000,00 2 340.000,00 13.000,00 3 400.000,00 13.000,00 4 420.000,00 14.000,00 5 450.000,00 28.000,00 total 1.960.000,00 80.000,00 Para la fecha de cierre del año 6 las ventas netas a crédito son de Bs. 500 mil % = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crédito = 80.000,00/1.960.000,00 =4% Provisión Estimada = Vtas Netas a crédito * % = 500.000,00 *4%=20.000,00

EJEMPLOS 2. La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002, cuentas por cobrar  de Bs. 300 mil, de acuerdo a su antigüedad y % de perdida se clasifican en: MONTO % DE PERDIDA PROVISION Por Vencer 120.000,00 1% 1.200,00 Vencidas 1 a 30 días 80.000,00 2% 1.600,00 31 a 60 días 60.000,00 3% 1.800,00 61 a 90 días 20.000,00 4% 800,00 91 a 120 días 10.000,00 5% 500,00 121días y mas 6% 600,00 PROVISION ESTIMADA 6.500,00