AGENCIA DE ADMINISTRACIÓN FISCAL DE YUCATÁN

En el Capítulo VIII. De las Obligaciones de la Dirección de Administración y Recursos; Artículo 23; Fracción L. del Reglamento de la Ley de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán, indica: Implementar políticas de control interno de expedientes, que rija de forma unificada el actuar de todas las unidades administrativas. Y en el Capítulo II. De las obligaciones de transparencia comunes; Artículo 70; Fracción XLV. De la Ley de transparencia y acceso a la información pública indica la obligación de publicar El catálogo de disposición y guía de archivo documental.

Archivística “Es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica, administrativa y científica de los mismos, desde un punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su relación con las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de documentos a fin de manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales”.

Archivo en Trámite Objetivo : Al finalizar el capacitado organizará y conservará los archivos de trámite a partir de la integración, la clasificación y la ordenación de expedientes por medio del Catálogo de disposición documental y el Catálogo Topográfico, para así poder proporcionar un servicio de calidad.

Responsabilidades de la Coordinación Archivística Cuadro de Clasificación General Reglamento o Lineamientos de Archivística Catálogo de Disposición Documental portada y ceja de Expedientes Inventario General y de transferencia primaria Responsabilidades de la Coordinación Archivística portada para los contenedores Boleta de Préstamo de Expediente Reglamento de Consulta

Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de una dependencia o entidad. Se entenderá por Expediente la integración de la documentación original y esencial que requiera cada una Unidades Administrativas, para cumplir con las atribuciones de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán.

Archivo en Concentración VALORACION ARCHIVISTICA Clasificación de la Información Valor Documental Destino Final Vigencia Documental Administrativo Publica Archivo en Tramite Baja Legal Reservada Histórico Archivo en Concentración Contable ó Fiscal Confidencial

Valor Documental Administrativo: Este valor es el asignado a los documentos que sirven para realizar operaciones administrativas propias de la AAFY y las relacionadas con los destinatarios de un trámite.

Valor Documental Legal: Aquel que contienen los documentos dispositivos del Estado que afectan al orden general. Por ejemplo, los documentos que sustentan derechos como los libros del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Valor Documental Contable o fiscal: El uso que pueden tener algunos documentos de este grupo, están marcados por reglamentos o normas que deben ser atendidas para la vigencia, la retención o guarda precautoria, y para la disposición final.

Clasificación de la Información Pública: Toda información que genere el sujeto obligado que involucre el ejercicio de recursos públicos siempre y cuando no sea reservada o confidencial

Clasificación de la Información Reservada: De conformidad con el artículo 113, fracción I de la Ley General, podrá considerarse como información reservada, aquella que de difundirse actualice o potencialice un riesgo o amenaza a la seguridad nacional

Clasificación de la Información Confidencial: De acuerdo a la Ley de transparencia y acceso a la información pública, en el Capítulo VI. De La Información Confidencial, Trigésimo octavo. Se considera información confidencial I. Los datos personales en los términos de la norma aplicable; II. La que se entregue con tal carácter por los particulares a los sujetos obligados, siempre y cuando tengan el derecho de entregar con dicho carácter la información, de conformidad con lo dispuesto en las leyes o en los Tratados Internacionales de los que el Estado mexicano sea parte, y III. Los secretos bancario, fiduciario, industrial, comercial, fiscal, bursátil y postal cuya titularidad corresponda a particulares, sujetos de derecho internacional o a sujetos obligados cuando no involucren el ejercicio de recursos públicos.

Vigencia Documental Este plazo abarca un tiempo durante el cual se concede al otorgante y al destinatario la posibilidad de revisar algún aspecto que parezca impugnable; es decir, se retienen los expedientes con el fin de responder a posibles reclamaciones administrativas o jurídicas. AT: 1 AÑO AC: Este periodo dependerá de la Normatividad aplicable a la subserie correspondiente y será determinado por cada Unidad Administrativa.

Destino Final Baja: La eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y que no contenga valores históricos Histórico: Determinado por el Archivo General del Estado de Yucatán (AGEY).

Cronograma de Actividades relacionadas a la creación del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)

EXPEDIENTE JUAN PEREZ X X X X X 1 X X X 03/07/2016

IMPRESIÓN DE CEJA Y ETIQUETA DE CAJON CARPETA Ó FOLDER

Cajón o Caja para Archivos IMPRESIÓN DE CEJA Y ETIQUETA DE CAJON Cajón o Caja para Archivos

REGLAMENTO DE CONSULTA

¡Gracias!