¿Porqué la impresión importa? Estableciendo una verdadera estrategia de impresión Ricardo Garita Territory Manager

¿Qué es lo que queremos en las Corporaciones/Instituciones?: 1- Imprimir menos 2- Tener procesos documentales más rápidos y eficientes 3- Contribuir con el medio ambiente 4- Enfoque de TI en procesos críticos

¿Qué nos dice la realidad?: Tenemos procesos basados en papel Una de cada seis impresiones va a la basura sin haber sido leída No dimensionamos el verdadero costo de imprimir sin control

El Verdadero Costo de Impresión Fácilmente Cuantificables GASTOS OCULTOS Difíciles de Medir GASTOS VISIBLES Fácilmente Cuantificables INFRA- ESTRUCTURA Escasa administración Multiples Dispositivos Multiples problemas SOPORTE OPERACIONAL PROCESOS DE TRABAJO Costo por mantenimiento y soporte Compras de Consumibles Administración de inventarios Basados en papel – Archivos físicos Formularios preimpresos Archivos físicos Lentitud en el flujo de la información

8 H E C T Á R E A S D E B O S Q U E S C A D A A Ñ O 90% de todas las organizaciones no saben cuánto imprimen VIP 13,000 páginas / año X 1,000 empleados = 13,000,000 páginas anuales 26,000 resmas cada año 8 H E C T Á R E A S D E B O S Q U E S C A D A A Ñ O El problema real : impresión descontrolada 1 de cada 6 páginas es tirada a la basura sin ser leída

Si imprimimos menos… Reducimos costos directos y operativos Reducimos desperdicios Ayudamos a mejorar la eficiencia de la organización Reducimos la dependencia al papel Reducimos el consumo de energía Ayudamos a alcanzar nuestras metas de sostenibilidad

¿Cómo puedo imprimir menos, ahorrar más? Optimice la arquitectura de sus dispositivos. Implemente prácticas eficientes. Transforme sus procesos de trabajo. Mejore la administración diaria de su parque instalado.

Optimice la arquitectura de sus dispositivos ¿Cuántos dispositivos de impresión tiene su organización, incluyendo Impresoras Fotocopiadoras Escáners faxes? ¿Dónde se encuentran? ¿Cuánto imprimen? ¿Quiénes imprimen? ¿Por qué imprimen?

Multifuncionales Lexmark Mejor Estructura Diseño Integrado Nuevas Características de copiado Seguridad Control de Procesos Pantalla Táctil Soluciones integradas Bajo Costo por Impresión Eliminación de Faxes Impresión Confidencial Impresión desde USB ¡¡PROCESOS DIGITALES!!

Desarrollo de Soluciones Personalizadas Proceso de Solicitud de Servicios procesos existentes basados en papel tiempo total estimado 15 a 30 dias 1 2 3 4 5 6 7 8 Completar la solicitud hacer copias archivar en la agencia enviar por mensajería digitalizar e indexar enviar a EDMS desenvolver, clasificar y preparar revisión por el analista tiempo total real flujo de trabajo digital con eTask Completar la solicitud 50 minutos Revisar Digitalizar, almacenar y enviar

Administrando la impresión de los usuarios Mejorando la gestión de su parque instalado Administrando la impresión de los usuarios Mejorando la conciencia de la impresión Empleados reciben reportes de uso Siguen prácticas establecidas y modifican su comportanmiento Análisis de tendencias Descubrimiento de nudos de papel

Reportes de métricas de costos de impresión Pharos BluePrint Reportes de métricas de costos de impresión

Administrando los dispositivos de impresión Mejorando la gestión de su parque instalado Administrando los dispositivos de impresión Optimización De los cambios implantados Disponibilidad Monitoreo global, en tiempo real, detección y diagnóstico de problemas Despacho automático de los ingenieros de reparación Consumibles Administrando sus consumibles de forma proactiva

¡Mejora en los procesos! Retorno de la Inversión Mejora progresiva ¡Ahorro entre 20 y 40%! ¡Mejora en los procesos! Mejora en los Procesos del Negocio Retorno Alto - Ahorros Directos/Indirectos - Más Productividad - MENOS IMPRESIÓN Reducción en el Volumen de Output Retorno de la Inversión Retorno Medio - Ahorros directos en costos Mejora en los servicios y operación logística Mejora en la Infraestructura Servicio

Lexmark: el socio de negocios correcto