Presentación Ejecutiva ViewTrac Suite. ¿Le es familiar esta situación… ? Bandejas de salida repletas de documentos que no han sido retirados Documentos.

Presentación del tema: "Presentación Ejecutiva ViewTrac Suite. ¿Le es familiar esta situación… ? Bandejas de salida repletas de documentos que no han sido retirados Documentos."— Transcripción de la presentación:

1 Presentación Ejecutiva ViewTrac Suite

2 ¿Le es familiar esta situación… ? Bandejas de salida repletas de documentos que no han sido retirados Documentos confidenciales a la vista Documentos que permanecen sin ser retirados Impresión y copiado por usuarios no autorizados Impresión de documentos no relacionados a la empresa Dispositivos de escritorio, poco utilizados, consumiendo energía Visibilidad limitada de la actividad general de impresión a nivel de dispositivo y usuario

3 ¿Qué está ocurriendo en nuestras organizaciones? 67% de todas las organizaciones no saben cuánto imprimen El problema real : impresión descontrolada Proliferación de dispositivos Pobre utilización de los equipos Uso excesivo del color Desperdicios Pobre o ninguna gestión de impresión Posibles abusos de impresión y copiado 1 de cada 6 páginas se tira a la basura sin ser leída

4 ¿Quisiera conocer… ? … quiénes imprimen, cuánto imprimen, qué imprimen, dónde imprimen y cuándo lo hacen? … cómo distribuir los costos y volúmenes de impresión? … cómo reducir los volúmenes de impresión y eliminar desperdicios? … cómo hacer más segura y confidencial la impresión en su organización?

5 ViewTrac Suite mejorará la administración de sus dispositivos Un robusta Herramienta de Gestión de Dispositivos de Impresión para la pequeña y mediana empresa Con el ViewTrac Suite también podrá realizae Control de volumenes de impresión mono o color por dispositivo disminuyendo costos operativos Seguimiento de los usos de recursos de impresión por multifuncional, centro de costo y/o usuario. Comportamiento color y clasificacción de los documentos de acuerdo a la cantidad de unidades color utilizadas Utilización de cada equipo Equipos que más imprimen, usuarios que más imprimen

6 Cobertura en la impresión ¿Conoce su organización cuál es su costo de impresión? Distribución de páginas impresa de acuerdo a uso de tóner

7 Confidencialidad y permisos Cada usuario un perfil único A su alcance con su carnet de autenticación, combinación de user name y password o pin Diferentes permisos para cada usuario Fax E-mail Color Scan Copiado

8 ¿Cómo podemos imprimir menos? Los usuarios pueden ver en pantalla cuantas páginas llevan impresas, copiadas, faxes envíados, etc. La concientización de los empleados es la clave para imprimir menos Cuota actual: Copias: 92 / 1,000 Correo electrónico: 23 / 100 FTP: limitado FAX 100 / 100 Impresión: 876 / 1,000 Copia Ecológica 78 / 500

9 Administración – Centros de Costo

10 Administración - Usuarios

11 Reportes

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13 Imprima menos con ViewTrac… ahorre más… Reducimos costos directos y operativos Reducimos desperdicios Ayudamos a mejorar la eficiencia de la organización Y ayudamos al medio ambiente Porque si imprimimos menos… ¿Y como lo podemos lograr? Protegiendo la información confidencial Imprima sólo lo que necesite Con cuotas de impresión y copiado Limitando la impresión color a aquellos que lo necesitan Con menos dispositivos Teniendo visibilidad de qué se imprime y quién imprime Protegiendo la información confidencial Imprima sólo lo que necesite Con cuotas de impresión y copiado Limitando la impresión color a aquellos que lo necesitan Con menos dispositivos Teniendo visibilidad de qué se imprime y quién imprime ¡¡ Y Usted también podrá imprimir menos y ahorrar más !! Más Ahorros y Mayor Productividad

14 Comience a imprimir menos y ahorrar más… ViewTrac Suite, bueno para su organización… y mucho mejor para nuestro medio ambiente