Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA LA SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO LES DA LA MÁS CORDIAL BIENVENIDA.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA DE APOYOS ECONÓMICOS PARA EVENTOS ACADÉMICOS 2018

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA El Financiamiento para esta convocatoria proviene del Presupuesto Federal asignado a la SIP, por lo que estará sujeto a auditorias y deberá aplicarse con fundamento en la Guía de Operación para el Control y Ejercicio del Presupuesto 2017.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Para cumplir en forma oportuna con el cierre del ejercicio del presupuesto 2018, solo se apoyarán eventos académicos que tengan fecha de terminación hasta el 31 de agosto del presente.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA El profesor o alumno presentara la documentación comprobatoria para previo análisis y revisión ante la Subdirección Administrativa o Jefatura de Departamento de Servicios Administrativos, Jefe de Recursos Financieros o la que designe el Director de su área de adscripción.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA La fecha límite improrrogable para la comprobación de los gastos será 8 días hábiles después de concluido el evento, posterior a esta fecha no deberá aceptar ningún comprobante la Unidad Responsable.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA El Profesor o Alumno deberá cumplir con los siguientes requisitos para la comprobación de gastos del apoyo económico:

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA *Formato Excel impreso denominado Desglose de Gastos (disponible en la página de la Dirección de Investigación-www.investigacion.ipn.mx). *Documentación comprobatoria de gastos autorizados. *Para apoyos nacionales archivos CFDI y XML en CD membretado con el nombre del evento.

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Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA *Tratándose de eventos internacionales CD membretado con el nombre del evento con archivos PDF (notas, tickets y facturas). *En todos los consumos de alimentos deberán anexar el ticket respectivo, para verificar que no se incluyan bebidas alcohólicas ni propinas. *En el caso de eventos internacionales los tickets deberán entregarlos pegados en hojas blancas tamaño carta, anotando la conversión de moneda extranjera a moneda nacional.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA *El Tipo de cambio que se debe considerar invariablemente para efectos de comprobación es el estipulado en el Diario Oficial de la Federación o el del Banco de México, del día en que se realizó la trasferencia bancaria o cuando aplique reembolso el del primer día de inicio del evento académico. (Es importante anexar el comprobante impreso el tipo de cambio del dólar y la moneda en la que se llevó a cabo el evento).

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA En el caso de boletos de avión, sin excepción alguna debe presentar factura electrónica con archivos CFDI y XML del boleto de avión, así como los pases de abordar correspondientes, con la finalidad de que se verifique el cumplimiento de las fechas autorizadas en el Dictamen emitido por COFAA, de no entregar lo anterior no se tomara en cuenta este gasto para la comprobación, por lo que el beneficiario deberá reintegrar la cantidad correspondiente, a esta Secretaría.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Las facturas nacionales deberán traer el comprobante de verificación del SAT. Todos los gastos derivados de este apoyo invariablemente deben de estar respaldados por la documentación correspondiente.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Todos los comprobantes de gastos deberán estar firmados de recibí de conformidad los efectos, con nombre, firma y RFC por el beneficiario del apoyo económico y con visto bueno del Director y Subdirector Administrativo, Jefe de Servicios Administrativos o Jefe de Recursos Financieros del área de Adscripción.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA El profesor o alumno debe de dar cabal cumplimiento a las fechas establecidas en el Dictamen emitido por COFAA, considerando que se pueden autorizar para TRASLADOS un máximo de tres días antes y tres días después en eventos internacionales, y de dos días antes y dos días después para eventos nacionales. Los días se contabilizan a partir de la salida de su ciudad de origen al lugar del evento, del lugar del evento a su ciudad de origen. Es importante considerar que los gastos de estancia no pueden rebasar el importe autorizado. En caso de NO cumplir con lo estipulado en el Dictamen, NO procederá su documentación comprobatoria y deberá reintegrar el monto depositado.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA *De existir remanente del recurso autorizado deberá ser reintegrado 8 días después del término de su evento, a la cuenta denominada: BBVA Bancomer, IPN Secretaría de Investigación y Posgrado, cuenta número 0482087022, CLABE: 012180004820870227. Anexando el comprobante como parte integral de la documentación comprobatoria.

Requisitos para Facturar: Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Requisitos para Facturar:

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Las facturas, tanto para apoyos Nacionales como Internacionales invariablemente deberán estar a nombre de Instituto Politécnico Nacional, RFC IPN811229H26, domicilio: Miguel Othón de Mendizábal S/N. esq. Miguel Bernard Col. La Escalera, Localidad: Zacatenco, Ciudad de México, C.P. 07320, en el caso de los viáticos en el extranjero se recibirán los comprobantes del gasto en formato ticket, notas o recibos.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA PUNTOS A TOMAR EN CUENTA CON EL CFDI VERSION 3.3 En el campo que corresponde al uso del CFDI, debe ser: G03 Gastos en General. En Método de pago debe ser: PUE Pago en una sola Exhibición. En forma de pago hay tres opciones pueden ser: 01 Efectivo. 04 Tarjeta de Crédito. 28 Tarjeta de Débito.

Deberá evitar adquirir o contratar a personas físicas, esto con la finalidad de no tener rechazos de comprobación por parte de la Dirección de Recursos Financieros y el beneficiario no tenga que reintegrar el recurso derivado de ese gasto.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA De la recepción de la documentación: Los Titulares de las Dependencias Politécnicas, son directamente responsables de la autorización y control del gasto de los Apoyos Económicos para eventos académicos.

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Una vez revisada y analizada la documentación comprobatoria por parte de la Unidad Responsable, deberá entregar a través del Subdirector Administrativo o Jefe de Recursos Financieros o a quien designe el Director de la Unidad Responsable (no se atenderá a gestores) a la Secretaría de Investigación y Posgrado lo siguiente:

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA *Oficio dirigido a la Directora de Investigación, Dra. Laura Arreola Mendoza firmado por el Director de la Unidad Responsable. *Dictamen autorizado por COFAA. *Formato Excel impreso denominado Desglose de Gastos. *Documentación original firmada y sellada. *Para apoyos nacionales archivos CFDI y XML en CD membretado con el nombre del evento. *Tratándose de eventos internacionales CD. Membretado con el nombre del evento con archivos PDF (notas, tickets y facturas).

Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA La recepción de la documentación antes señalada será en la Coordinación Administrativa de la Secretaría de Investigación y Posgrado, ubicada en el segundo piso del edificio de la Secretaria Académica en, Av. Luis Enrique Erro s/n. Col. Zacatenco, con los contadores Nancy Valencia Hernández y Gabriel Vicente Ramírez Méndez. De NO presentar completa la documentación comprobatoria con lo antes señalado, la Secretaría de Investigación y Posgrado, NO recibirá la comprobación. Cualquier duda o aclaración podrá comunicarse con la Lic. Florisel Álvarez Ramos, Coordinadora Administrativa a las extensiones 50522, 50588, 50513 y 50502.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN Instituto Politécnico Nacional SECRETARÍA DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA GRACIAS POR SU ATENCIÓN