Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD SIGCE Instalador Asistente de Instalación y Actualización Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Índice de temas Requisitos para uso de la herramienta Consultas ‘SELECT’ Recrear objetos en la base de datos Problemas con antivirus Recreación de columnas faltantes Actualización de la herramienta SIGCEInstalador Eliminación de columnas innecesarias Diagnóstico, listado de tareas y validación de la licencia en el equipo servidor Funciones avanzadas Explorador BD Función SHOW COLUMNS Instalación del SIGCE Función SHOW CREATE Situaciones que se pueden presentar y su posible solución Función RECUPERAR DATOS SIGCE Mantenimiento Revisión de nuevas actualizaciones del SIGCE Mantenimiento personas Otros diagnósticos del asistente Mantenimiento ausencias Opciones avanzadas Modificación de una licencia Créditos de la herramienta Explorador de la base de datos Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD SIGCEInstalador Temas Herramienta que nace con el objetivo de facilitar las tareas de instalación, actualización y diagnóstico de equipos donde se implementa el SIGCE (Sistema de Información para la Gestión del Centro Educativo), además de estas tareas permite la exploración de la base de datos al usuario administrador del servidor del centro educativo. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Requisitos para el uso del SIGCEinstalador Temas Framework 4 Windows Internet El instalador utiliza el mismo nivel de Framework que usa el sistema, garantizando que previamente debe estar instalado en el equipo como mínimo la versión 4 o superior. El instalador solo funciona con servicio de internet, debido a que requiere la descarga de materiales actualizados desde el sitio de consultas PIAD. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Problemas con antivirus Temas Se recomienda la inhabilitación temporal del antivirus hasta que se ejecuten las tareas de instalación o actualización Para algunos antivirus el SIGCEinstalador es visto como una amenaza (debido a que esta herramienta hace tareas que se supone debería hacer el usuario manualmente), que incluyen revisión en el registro de Windows, habilitación de redes, activaciones de características de Windows (IIS), permisos a carpetas (PIAD), eliminación de archivos temporales (PIAD), entre otras. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Actualizaciones de la herramienta Temas La herramienta de instalación y actualización verifica automáticamente nuevas versiones, muestra información sobre los cambios, se auto actualiza e inicializa después de cada actualización, el archivo actualizado siempre se ubicará en el escritorio del servidor! Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Diagnóstico inicial del Servidor Temas Este proceso garantiza que las acciones a realizar por el SIGCEinstalador sean las que corresponden, analizando aplicaciones complementarias (Servidor MySQL, Access database engine, otras), además de la revisión de la base de datos ’bdpiiad2’, la configuración del IIS, del aplicativo SIGCE, entre otras tareas iniciales. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Listado de tareas a realizar por el SIGCEInstalador Temas Muestra la lista de todas las tareas que realizará el instalador, cuando es instalación debes seleccionar el tipo de sistema que implementará el centro educativo. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Validación de la licencia del centro educativo Temas Esto ocurre cuando en la base de datos del centro, la licencia no corresponde (La licencia registrada en la base de datos no coincide con la licencia registrada en el sitio de consultas), en caso de que no tenga a mano la licencia correcta, puede consultarla desde el mismo instalador haciendo uso de sus credenciales y el código presupuestario del centro. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Restauración de un respaldo anterior Temas Durante el proceso de validación, en caso de que se este pasando el sistema a un equipo nuevo o reparando uno existente, el instalador le permitirá especificar un respaldo de la base de datos y de la carpeta ‘archivos’ si fuera necesario. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Instalación del SIGCE Temas Después de haber validado la licencia y establecido los recursos de respaldo(si fuera necesario), se procede con la instalación del sistema haciendo clic en [Instalar ‘SIGCE - …’] Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Confirmación de la instalación Temas En la confirmación de instalación se mostrará el nombre del centro educativo, el código presupuestario, datos que se agregarán a la base de datos para su respectivo grabado, informes y documentos se generarán en base a estos datos. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Progreso del proceso de instalación Temas El instalador mostrará el avance de las tareas a realizar, dependiendo de la conexión de internet disponible así también será el tiempo que tomará el proceso de instalación del sistema Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Inconsistencias a la hora de restaurar VPF Temas Puede deberse a que el servidor ya contenga una base de datos, pero que no corresponde con el tipo de sistema instalado. Debe proceder a la eliminación de la base de datos actual para restaurar un respaldo o en su defecto la base de datos en blanco suministrada por el PIAD! Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Acumulado no se ejecutó Temas Se debe a que el acumulado pasó por alto todas las sentencias, puede ocurrir porque hubo un error durante el proceso, puede intentar en +Opciones, forzar el acumulado, si esto no soluciona el problema, debe remitirse la consulta a los funcionarios de soporte en la DGEC, en el sitio de Asesoría al usuario PIAD. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Congelamiento con el servicio de descarga Temas Se debe a que el servicio Web de Consultas PIAD no está disponible en ese momento, lo que se debe hacer en ese caso es esperar a que se reestablezca e intentar nuevamente la instalación o actualización. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Congelamiento de la instalación Temas Esta situación se debe a que el equipo no tiene todas las características del IIS activadas, o tiene actualizaciones de Windows pendientes que no existen en el IIS, lo que se debe hacer es la revisión respectiva del IIS o en su defecto activar las actualizaciones en Windows Update! Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Omisión de tareas por existencia Temas Ocurre porque durante los procesos de ejecución de tareas se hacen diagnósticos después de la instalación del MySQLServer o después de la restauración de la base de datos. Hacer caso omiso a esta situación. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Proceso de instalación terminado Temas El instalador durante proceso de instalación iniciará automáticamente el sistema después de instalarlo, este evento puede ocurrir antes de completar todas las tareas. Este continuará con el agregado de otros componentes, esto le permitirá al usuario ingresar al sistema sin haber concluido las tareas complementarias principalmente en caso de actualizaciones. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Revisión de nuevas actualizaciones Temas Se recomienda mantener siempre el SIGCEinstalador ubicado siempre en el escritorio del equipo, esto permite fácil acceso al usuario administrador del servidor para poder iniciarlo y revisar si existen nuevas actualizaciones tanto del aplicativo SIGCE como de la base de datos ‘bdpiiad2’. Por defecto al iniciar el instalador este mostrará dos tareas (Respaldar la base de datos e iniciar el sistema) Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Revisión de otros diagnósticos del instalador Temas En caso de problemas con la instalación o actualización del sistema, puede ir a [+Opciones] y disponer de diferentes opciones adicionales del instalador. Permite la revisión de datos relacionados con el Office, Base de datos, redes, acmulado, archivos logs y otras opciones avanzadas. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Opciones avanzadas del instalador Temas El instalador provee muchas otras opciones para reparar situaciones del sistema, podemos acceder a ellas proporcionando la contraseña correcta establecida para tal efecto. Cualquier usuario administrador va tener acceso a un número de opciones predeterminadas, los recargos, colaboradores van tener acceso a otras más avanzadas y así sucesivamente dependiente de las funciones que realicemos en el PIAD. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Menú de opciones avanzadas Temas Estás son las opciones que tiene el instalador para los usuarios dependiendo de las funciones que se llevan a cabo a nivel del PIAD. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Explorador de la BD Temas ExplorarBD, tiene múltiples funciones dependiendo del nivel de acceso que tengamos, un usuario administrador posee la opción de hacer consultas a cualquier tabla, recrear objetos (tablas), recrear columnas (que existan en la BD en línea del PIAD), eliminar columna que no tenga datos (Estas acciones están validadas de acuerdo a la BD en línea del PIAD) Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Consultas ‘SELECT’ Temas El instalador permitirá al administrador del servidor hacer solo consultas ‘select’ para explorar los datos en diferentes tablas. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Recrear objeto(tablas, vistas, funciones, procedimientos) Temas Esta función permite recuperar una tabla desde la base de datos en línea del PIAD, se valida que la tabla no contenga datos. Es funcional cuando la tabla no está completa o tiene diferencias en la estructura (índices, foreign keys) Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Creación de columnas faltantes Temas Se permite la creación de columnas inexistentes en la base de datos local pero que existan en la base de datos en línea del PIAD, ejemplo aquí falta la columna ‘rutaArchivo’ Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Creación de columnas faltantes Temas Se indica exactamente el nombre de la columna (puede verificar el nombre de la columna en log del sistema) Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Creación de columnas faltantes Temas Se muestra la tabla donde se incluye la columna que estaba pendiente en la tabla ‘tacta’ Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Eliminación de columnas innecesarias Temas Esta función permite que el usuario pueda eliminar una columna que no exista en la base de datos en línea, y que además no contenga datos en la tabla correspondiente. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Eliminación de columnas Temas Escribimos el nombre correctamente de la columna que deseamos eliminar, que exista en la base de datos local pero no en la base de datos en línea. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Acceso a otras funciones avanzadas en el explorador BD Temas Para acceder debemos contar con la contraseña correspondiente a nuestras funciones dentro PIAD Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Otras funciones que posee el explorador BD Temas Otras funciones que tenemos acceso son: mostrar como están creadas las columnas y propiedades, nos permite recuperar datos de una base de datos de respaldo o nos permite enviar sentencias UPDATE, INSERT, DELETE, ALTER, DROP. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD La función SHOW COLUMNS Temas Permite listar cada una de las columnas y mostrarnos las características y propiedades y así poder determinar alguna inconsistencia Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD La función SHOW CREATE Temas Nos muestra la sentencia de creación del objeto seleccionado y así poder determinar alguna inconsistencia que esté afectando el sistema Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD La función RECUPERAR DATOS Temas Nos permite seleccionar un respaldo anterior de la base de datos y poder recuperar un objeto (solo tablas) que está incompleto en la base de datos actual. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD La función RECUPERAR DATOS Temas Al seleccionar la tabla ‘tacta’ y seleccionar la función ‘RECUPERAR TABLA’, seleccionamos el respaldo correspondiente, a continuación nos mostrará parte de la sentencia a ejecutar durante el proceso de recuperación de la tabla. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD SIGCE Mantenimiento [Login] Temas El instalador tiene una sección dedicada a mantenimiento de la base de datos para situaciones que puede resolver el mismo usuario pero con ayuda de esta herramienta. Para tener acceso a esta función debemos anotar el usuario y la contraseña registrada en el sistema de información instalado en el equipo. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Mantenimientos para el sistema SIGCE Temas El instalador actualmente provee mantenimiento para la modificación de datos de personas y eliminación de ausencias duplicadas o agregadas por accidente Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Mantenimientos para datos de personas Temas Esta función permite modificar los datos a la derecha, proporcionando inicialmente la cédula existente en el SIGCE, luego de especificar el motivo de la modificación procedemos hacer clic en [Modificar]. Cabe mencionar que todo cambio registrado desde el instalador será registrado en la bitácora del sistema, quedando registro del motivo y de la persona que ejecutó el cambio. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Mantenimientos para ausencias Temas Permite la eliminación de ausencias de estudiantes por duplicidad o agregadas por error, debe proporcionarse la identificación y la fecha a eliminar, además anotar la justificación del caso. Se puede hacer seleccionando filas específicas o mediante cédula y fecha correspondiente. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Modificación de una Licencia Temas Puede ser que un centro educativo no haya confirmado y activado su licencia o puede ser que la licencia que tiene asignada no corresponda a su centro educativo. Debe usarse esta función para restablecer la licencia correcta. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Credenciales de funciones PIAD Temas Para poder realizar esta tarea debe usar sus credenciales del sitio de consultas PIAD. Esto es para usuarios con perfiles de recargos, colaboradores, asesores regionales, otros. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Buscar por código presupuestario o nombre Temas Si no se conoce la licencia que le corresponde al centro puede hacer uso de la búsqueda por código presupuestario o en última instancia con el nombre del centro. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Licencia encontrada con el código presupuestario Temas El instalador hace la verificación con el sitio de consultas, el usuario deberá confirmar si el centro mostrado es el correcto. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Licencia encontrada Temas El instalador mostrará la información correspondiente a la licencia consultada, la cual puede estar en dos estados desactivada o activada, si la licencia está activada el usuario deberá desactivarla para poder confirmar y activar la licencia. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Verificación de los datos del centro Temas Una vez desactivada debe verificar que los datos suministrados en la sección de datos del centro sean los correctos, si hay datos que no corresponden debe modificarlos. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Verificación de los datos de licencia Temas Debe verificar que los datos aquí mostrados sean los correctos, modificar según corresponda. Educar para una nueva ciudadanía

Ministerio de Educación Pública Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Departamento de Evaluación de la Calidad Unidad de Implementación del PIAD Confirmación de la licencia Temas 3 2 1 Para que la base de datos quede con los datos correctos de la licencia del centro el usuario debe proceder a hacer clic en el botón [Confirmar licencia], luego cierre el formulario para terminar el proceso. Educar para una nueva ciudadanía

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