corfú turismática corfu@ghcorfu.com Tel: 96.355.46.44 Corfú Turismática S.L corfú turismática corfu@ghcorfu.com Tel: 96.355.46.44

Aplicación Informática para Corfú Turismática S.L Aplicación Informática para la Gestión de Hoteles. Preparado para trabajar con Pantalla digital Teclado y Ratón Funciona con cualquier versión de Windows Desde Windows XP hasta Windows 8 Para Red local o Monopuesto Sin límite en el número de puestos de trabajo

Corfú Turismática S.L Icono en el escritorio Tras la instalación se generará un icono en el escritorio que permitirá entrar en la Aplicación con un [clic] del Ratón o apoyando el dedo si se dispone de pantalla táctil

Acceso Rápido y sencillo Corfú Turismática S.L Acceso Rápido y sencillo Cada usuario tiene un acceso de un color diferente...

Selección de empresa Corfú Turismática S.L Se pueden almacenar datos en 10 empresas diferentes. Se pulsa sobre el botón, o se selecciona en el desplegable h Haciendo clic se abrirá el teclado en pantalla para poder introducir textos con la pantalla táctil

Teclado táctil en pantalla Corfú Turismática S.L Teclado táctil en pantalla

Menú Principal: personalización y acceso Corfú Turismática S.L Menú Principal: personalización y acceso Cada Usuario puede personalizar la barra de iconos, con las 16 opciones que más utilice. Las opciones que el usuario no se haya definido con su icono, podrán ser accesibles desde los menús desplegables

La aplicación se divide en 11 partes: Corfú Turismática S.L La aplicación se divide en 11 partes: Instalación Parametrización Conexiones Gestión de Reservas Departamento de Recepción Mantenimiento Gestión Agencias/Empresas Gestión de Pendientes Departamento Comercial Históricos

Departamento de Reservas y Recepción Corfú Turismática S.L Departamento de Reservas y Recepción

Menú Departamento de Reservas Corfú Turismática S.L Menú Departamento de Reservas Fichero de Clientes Control de clientes morosos y clientes conflictivos o no-show Avisa de Informa siempre del histórico de cliente Fichero de Reservas Ficha de reserva sencilla (ampliable), con o sin preasignar habitación Histórico de cada reserva y de cada modificación que se realiza Captura reservas desde la página Web on-line Reservas de grupo Reservas de Alojados Desde la reserva, acceso a la factura, al planning, al histórico de la reserva, al histórico de cliente, etc Disponibilidad Representación Gráfica Posibilidad de gestionar Over-booking Ofrece datos de disponibilidad a la Web on-line Histórico de Reservas Mantiene histórico de reservas tantos años como se desee, con posibilidad de acceder a cualquiera de ellas Ocupación Curvas de ocupación on-line en pantalla Ocupación Roominglist, Libro de Puerta… Documentos INE Preparado para enviar datos a través de Internet o fax en formato oficial

Menú de Recepción Planning Interactivo Check- IN Check-Out Corfú Turismática S.L Menú de Recepción Check- IN Individual o de grupo Partes de Viajero, Impresión de Welcome Card, Posibilidad de editar llaves magnéticas o perforadas Conexión a Domótica, a sistema de vídeo y a Centralita Check-Out Posibilidad de Check-out de grupo Mano Corriente Posibilidad de desglosar cada factura en 5 subfacturas Spletting o consolidación en otras facturas Generar cargos fijos Entrada de cargos directa desde centralita y desde Pay TV Facturación Posibilidad de emitir Factura o e-factura Posibilidad de reimprimir cualquier documento Cualquier forma de Pago Planning Interactivo Incorpora Santoral para felicitar al cliente Con un clic accedemos a la Reserva/factura Factura de servicios Posibilidad de mantener abiertas facturas de servicios (no tienen que ver con habitación) Cambio de Habitación Posibilidad de cambio de habitación retardado Libro de Registro Formato oficial para enviar a través de Internet o fax Fichas de Policía Formato oficial para enviar a través de Internet o fax Caja Caja del día, pagos, …

Control sobre clientes morosos o no-show. Corfú Turismática S.L Ficha de Cliente Cada cliente tiene una ficha. Se puede localizar a un cliente por cualquiera de los campos Control sobre clientes morosos o no-show. Sobre esta línea se informa sobre las últimas estancias habidas por el cliente: pernoctaciones, última estancia…

Fichero de Reservas / Alojados Corfú Turismática S.L Fichero de Reservas / Alojados Con fondo rojo, las ocupadas, y con verde las reservadas Con un doble clic sobre cualquiera de ellas se accede a la ficha

Ficha de Reserva / Alojado Corfú Turismática S.L Ficha de Reserva / Alojado Desde una única pantalla se accede al Planning, factura e Histórico Se distingue entre cliente y viajero Posibilidad de reservar una determinada habitación (Fijarla), o cualquiera

Check-in Corfú Turismática S.L Selección de habitación Realizar Parte de Viajero, Llave magnética y/o Welcome card Listado de llegadas esperadas para el día. Posibilidad de seleccionar una o varias de ellas a la vez (grupos) Consultar planning Se permite ver el listado: ordenado por número de reserva, alfabéticamente por el nombre del cliente, o por agencias Basta un clic para Entregar las llaves

Check-in Corfú Turismática S.L Selección de habitación Conex. Lector de Documentos Realizar Parte de Viajero, Llave magnética y/o Welcome card Listado de llegadas esperadas para el día. Posibilidad de seleccionar una o varias de ellas a la vez (grupos) Consultar planning Se permite ver el listado: ordenado por número de reserva, alfabéticamente por el nombre del cliente, o por agencias Basta un clic para Entregar las llaves

En verde oscuro las fijadas Corfú Turismática S.L Planning Haciendo [clic] sobre cualquiera de las manchas, se accede a la ficha de Reserva En rojo, las ocupadas En Verde, las reservas En verde oscuro las fijadas En azul, las garantías

Informe rápido de situación Corfú Turismática S.L Informe rápido de situación Se selecciona por tipo, por habitación o por ambos

Rack Corfú Turismática S.L Se ordena por tipo, por habitación o por situación Información sobre la Ocupación

Se Informa del número total de llegadas o salidas previstas Corfú Turismática S.L Llegadas y Salidas Se Informa del número total de llegadas o salidas previstas

Mano Corriente / Factura Cada Concepto de Cargo tiene su Icono Corfú Turismática S.L Mano Corriente / Factura Cada Concepto de Cargo tiene su Icono Es posible hacer cualquier tipo de operación con la factura si se dispone de Clave suficiente Todas las facturas, se realizan desde la misma pantalla.

Ordenados por Reserva, Cliente o Agencia Corfú Turismática S.L Check - Out Ordenados por Reserva, Cliente o Agencia

Corfú Turismática S.L Cambio de habitación

Agencia y Empresas

Menú de Agencias y Empresas Fichero Agencia/Empresas Cargos Agencia/Empresas Facturación Agencia/Empresas Emisión de la factura de agencia en cualquier momento Control de Comisiones Garantías Gestión de habitaciones en Garantia Facturación electrónica Agencia/Empresas Emisión y envío de factura electrónicas a diferentes empresas Bonos Gestión de diferentes tipos de Bono, Bono-hotel, bank-hotel,,... Cupos Control de Cupos

Ficha de Reserva / Alojado Corfú Turismática S.L Ficha de Reserva / Alojado Desde una única pantalla se accede al Planning, factura e Histórico Se distingue entre cliente y viajero Posibilidad de reservar una determinada habitación (Fijarla), o cualquiera

Apuntes pendientes de facturación Corfú Turismática S.L Agencias y Empresas Facturas ya emitidas Apuntes pendientes de facturación

Cargos en Agencias y Empresas Corfú Turismática S.L Cargos en Agencias y Empresas Listado de todos los cargos de agencias Para añadir más cargos…

Facturación a Agencias y Empresas Corfú Turismática S.L Facturación a Agencias y Empresas Cargos que van a pasar a factura Listado de cargos posibles de pasar a factura

Resumen Situación Agencias/Empresas Corfú Turismática S.L Resumen Situación Agencias/Empresas

Corfú Turismática S.L Mantenimiento

Menú de Mantenimiento Limpieza Histórico de Limpieza Corfú Turismática S.L Menú de Mantenimiento Limpieza Listados para gobernanta Grupos de limpieza Histórico de Limpieza Siempre podemos saber quien limpio cada habitación cada día Servicios de Mantenimiento Gestión de trabajos periódicos y partes Averías Gestión del trabajo de l personal d4 Mantenumiento Partes de Averías Gestión de Gastos Garantías Control de las garantias de la maquinaría del Hotel, ordenadores, ascensores, aire acondicionado etc

Gestión de Pendientes

Corfú Turismática S.L Gestión de Pendientes

Cobros a Agencias

Históricos

Histórico de Facturación

Histórico de Facturación

Histórico de Producción por Cargos

Gestión Comercial

Histórico de Facturación

Conexiones

Histórico de Producción por Cargos

Parametrización

Parametrización Facturas Facturas sobre papel preimpreso Facturas sobre papel timbrado Facturas sobre papel blanco con o sin impresión de Logotipo Tickets Impresión sobre impresoras de tickets Impresión sobre papel timbrado Corte de papel Apertura de cajón Recibos Listados

Fin

Requisitos Mínimos Estación de trabajo: 4 Gb RAM/ 250 Mb disp. HD Sin limite en el numero de estaciones de trabajo Servidor: 4 Gb RAM/ 4000 Mb disp. HD Los mismos requisitos para Monopuesto Para optimizar la gestión es recomendable Microsoft Office

Especificaciones Técnicas La aplicación se ha desarrollado en Microsoft Visual Studio 6.0 Bases de datos Acces 2000 y SQL Arquitectura de 32/64 bits Tecnología de acceso a datos ADO Entorno totalmente Gráfico y Programación Orientada a Objeto Totalmente compatible con Microsoft Office Funcionando bajo: Cualquier version de Windows Soporta cualquier red Windows