Presentación de producto SoftHotel ® 2010 Sistema de reservaciones y punto de venta para hostales, casa de huéspedes.

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1 www.nationalsoft.com.mx Presentación de producto SoftHotel ® 2010 Sistema de reservaciones y punto de venta para hostales, casa de huéspedes.

2 www.nationalsoft.com.mx Orden del día 1.Introducción. 2.Mostrar proceso de Softhotel®. 3.Mejoras incorporadas en la versión. 4.Licenciamiento. 5.Anexo, pantallas del sistema.

3 www.nationalsoft.com.mx Objetivo  Esta presentación tiene el objetivo de mostrar las principales funcionalidades del sistema Softhotel® en su versión 2.0 (versión comercial 2010) para dar a conocer la liberación a los miembros de la empresa National Soft de México.Alcance  Se mostrarán las principales funcionalidades en lo que respecta al proceso principal de un hotel desde la reservación hasta el cobro y checkout.

4 www.nationalsoft.com.mx Configurar sistema Crear cuentas contables, habitaciones temporadas y tarifas Check In (Entrada) Reservaciones Generar cargos Check Out (Salida) Saldar cuenta Proceso de Cuentas por cobrar Generar factura Generación de información para la toma de decisiones

5 www.nationalsoft.com.mx  Apertura de folios extras en la habitación.  Traspaso de servicios entre habitaciones y/o folios extras.  Descuento a servicios y/o cuenta total.  Facturación de 1 folio en varias facturas.  Pantalla de ama de llaves para cambiar estatus de limpieza (limpia/sucia).  Manejo de cuentas por cobrar (CxC).  Forma de pago en dólares con opción de manejar la tarifa de las rentas de habitación en base al tipo de cambio del dólar.  Forma de pago ‘paid out’ para controlar los reembolsos o devolución de dinero al huésped.  Entre otras mas, mayor información en Mejoras de versión SH2.0

6 www.nationalsoft.com.mx  El sistema consta de un módulo de administración donde están las principales funcionalidades como configuración del sistema, catálogos de información, operaciones, reportes, entre otros. También se cuenta con un modulo de conmutador para control y cobro de llamadas a huéspedes.  Costo total = costo del software + videocámara + servicio de capacitación + módulo de huella El costo del software depende del número de habitaciones a administrar, van desde 25, 50, 100, 150 e ilimitadas.  Nota: videocámara, servicio de capacitación y módulo de huella son opcionales. Sistema SoftHotel® Administrador Recepcionista Ama de llaves Personal administrativo Videocámara Módulo de huella digital

7 www.nationalsoft.com.mx Acceso rápido a principales operaciones de un hotel Soft Hotel® sistema que le ayudará a administrar de manera eficiente su hotel, eliminando el trabajo manual y mejorando su control. Muestra el estado actual de ocupación y disponibilidad en el hotel

8 www.nationalsoft.com.mx  Muestra las operaciones que necesita una recepcionista.  Permite consultar los cargos a habitaciones.  Asignar limpieza a las habitaciones.  Bloqueo de habitaciones por reparaciones.  Visualizar habitaciones disponibles.  Reservaciones y entrada de huéspedes.

9 www.nationalsoft.com.mx  Reservación de huésped, asignando cliente para facturación.  Verificar disponibilidad de habitaciones.  Consulta de reservaciones por llegar.  Abono de cliente a reservación.

10 www.nationalsoft.com.mx  Manejo de temporadas para cobro de servicios por periodos o días específicos.  Visualizar gráficamente los días de temporadas por colores asignados.

11 www.nationalsoft.com.mx  Muestra las habitaciones actualmente ocupadas en el hotel.  Listado de habitaciones por huéspedes mostrando sus datos y fotografía.  Búsqueda de huésped por nombre y apellidos.

12 www.nationalsoft.com.mx  Muestra el estado de las habitaciones (ocupada, limpia, etc.)  Las ama de llaves pueden especificar las habitaciones que han limpiado y las pendientes de limpieza.

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