PLAN UNICO PARA COMERCIANTES LAS CUENTAS Y EL PUC

LAS CUENTAS TEMA: Las cuentas OBJETIVO: Orientar al estudiante en el conocimiento de la estructura, manejo, codificación y dinámica de las cuentas, basado en el Plan Único de Cuentas para comerciantes. PUC JUSTIFICACION: El estado a través del decreto 2649 de1992, estableció la obligatoriedad de la implementación del PUC para la unificación de la información contable de todas las empresas del país. Metodología: seleccionar un grupo de cuentas de mayor utilización en la empresa comercial. Ubicar la clase, grupo y cuenta a la cual pertenecen en plan único de cuenta. Motivar en el estudiante el estudio de la dinámica de cada cuenta

ESTRUCTURA DEL PUC Apreciado estudiante, después de estudiar la siguiente lección y con los conocimientos previos que sobre las cuentas usted tiene, estará en capacidad de codificar de manera acertada, las cuentas que la empresa utiliza en el registro de sus operaciones diarias. Iniciaremos codificando paso a paso la cuenta De Bancos. Ejemplo valido para todas las cuentas del Activo.

EJEMPLO DE CODIFICACION PARA LAS CUENTAS DEL ACTIVO PARA CODIFICAR BANCO BOGOTA 1 CLASE ACTIVO (Ver origen) 11 GRUPO DISPONIBLE (Ver origen) 11 10 BANCOS CUENTA (Ver origen) 11 10 05 MONEDA NACIONAL SUBCUENTA (Ver origen) 1 1 10 05 01 BANCO BOGOTA AUXILIAR En este caso el código es obligatorio hasta el 6º dígito, a partir de ahí usted codifica a su gusto el auxiliar , como lo vemos con el 01 para el Banco Bogotá

ESTRUCTURA DEL PUC CLASE 1 1 10 05 El primer digito indica la CLASE a la cual pertenece la cuenta que se va a codificar. 1 ACTIVO 2 PASIVO 3 PATRIMONIO 4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTOS DE VENTAS 7 COSTOS DE PRODUCCION 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

GRUPOS DEL ACTIVO 1 1 10 05 El segundo digito indica el GRUPO al cual pertenece la cuenta que se va codificar 1 DISPONIBLE 2 INVERSIONES 3 DEUDORES 4 INVENTARIOS 5 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 6 INTANGIBLES 7 DIFERIDOS 8 OTROS ACTIVOS 9 VALORIZACIONES

CUENTAS DEL ACTIVO DISPONIBLE 1 1 10 05 Los dos siguientes dígitos, regularmente van numerados de 5 en 5 . Representan el nombre de la cuenta a codificar. 05 CAJA 10 BANCOS 15 REMESAS EN TRANSITO 20 CUENTAS DE AHORROS 25 FONDOS

SUBCUENTAS DE BANCOS 1 1 10 05 Los dos siguientes dígitos indican las subcuentas correspondientes a cada cuenta 05 MONEDA NACIONAL 10 MONEDA EXTRANJERA

PASIVO Después de haber comprendido las cuentas del ACTIVO, vamos a recrearnos por la ruta de las las cuentas del PASIVO.

EJEMPLO DECODIFICACION PARA CUENTAS DEL PASIVO Para codifica la cuenta de proveedores nacionales a nivel de auxiliar 22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. 2 PASIVO CLASE (origen) 22 PROVEEDORES GRUPO (origen) 2205 NACIONALES CUENTA (origen) 220505 BUCARAMANGA SUBCUENTA (origen) 22050501 DISTRIBUGA S.A

22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. CLASES DEL PASIVO 22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. El primer digito identifica la clase (PASIVO) de la cuenta a codificar

22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. GRUPOS DEL PASIVO El segundo digito define los GRUPOS del pasivo 22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. 1 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2 PROVEEDORES 3 CUENTAS POR PAGAR 4 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS 5 OBLIGACIONES LABORALES 6 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 7 DIFERIDOS 8 OTROS PASIVOS 9 BONOS Y PAPELES COMERCIALES

22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. CUENTAS DEL PASIVO El tercer y cuarto digito del PUC identifican las Diferentes cuentas del pasivo. Para nuestro ejemplo: 22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. 05 NACIONALES 10 DEL EXTERIOR 15 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 20 CASA MATRIZ 25 COMPAÑIAS VINCULADAS

SUBCUENTAS DEL PASIVO 22050501 Bucaramanga El quinto y sexto digito, identifican la subcuenta que puede ser una zona o región 22050501 Bucaramanga Los códigos correspondientes a las subcuentas 05 BUCARAMANGA El séptimo y octavo digito, identifica el auxiliar de la cuenta 01 DISTRIBUGA S.A. (Auxiliar)

EJEMPLO DE CODIFICACION PARA CUENTAS DEL PATRIMONIO Codificación de la cuenta de RESERVA LEGAL 330505 RESERVA LEGAL 3 PATRIMONIO= CLASE 33 RESERVAS GRUPO (origen) 3305 RESERVA OBLIGATORIA CUENTA (origen) 330505 RESERVA LEGAL SUBCUENTA (origen)

GRUPOS DEL PATRIMONIO 3 RESERVAS 330505 RESERVA LEGAL 1 CAPITAL SOCIAL 2 SUPERAVIT DE CAPITAL 3 RESERVAS 4 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO 5 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL 6 RESULTADOS DEL EJERCICIO 7 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 8 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES

05 RESERVAS OBLIGATORIAS CUENTAS DE RESERVA 330505 RESERVA LEGAL 05 RESERVAS OBLIGATORIAS 10 RESERVAS ESTATUTARIAS 15 RESERVAS OCASIONALES

SUBCUENTAS DE LAS RESERVAS 330505 RESERVA LEGAL 10 RESERVA POR DISPOSICIONES FISCALES 15 RESEVA PARA READQUISICION DE ACCIONES 16 ACCIONES PROPIAS READQUIRIDAS (db) 17 RESERVA READQUISICION DE CUOTA O PARTES DE INTERES SOCIAL. 18 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL PROPIAS READQUIRIDAS (db) 20 RESERVA PARA EXTENCION AGROPECUARIA 25 RESERVA LEY 7 DE 1990 30 RESERVA PARA REPOSICION DE SEMOVIENTES 35 RESERVA LEY 4 DE 1990 05 OTRAS RESERVAS