CUENTA MERCADERIAS SISTEMAS DE REGISTRACION Inventario periódico Inventario permanente

CUENTA MERCADERIAS Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías.

SISTEMA DE REGISTRO MERCADERIAS INVENTARIO PERIODICO INVENTARIO PERMANENTE SISTEMAS DESDOBLADOS METODOS DE VALUACION CON COMPRAS SIN COMPRAS

INVENTARIO PERIODICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.

INVENTARIO PERIODICO Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.

INVENTARIO PERIODICO Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

INVENTARIO PERIODICO SISTEMAS DESDOBLADOS CON COMPRAS SIN COMPRAS EJEMPLO

1 AaMercaderías23.100,00 PdIntereses Negativos a Devengar900,00 PaProveedores24.000,00 DESDOBLADA SIN COMPRAS EJEMPLO

2 AaDeudores por Ventas24.320,00 PNaVentas21.280,00 AdIntereses Positivos a Devengar3.040,00 DESDOBLADA SIN COMPRAS EJEMPLO

3 AaMercaderías5.750,00 AdBanco Santander Río Cta. Cte.5.750,00 DESDOBLADA SIN COMPRAS EJEMPLO

DESDOBLADA SIN COMPRAS EJEMPLO 4 AaCaja16.800,00 PNaVentas16.800,00

DESDOBLADA SIN COMPRAS EJEMPLO 5 PNdVentas280,00 PaAnticipos de Clientes280,00

DESDOBLADA SIN COMPRAS EJEMPLO 6 AaAnticipos a Proveedores115,00 AdMercaderías115,00

DESDOBLADA SIN COMPRAS EJEMPLO SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS (Ei + Compras)33.735,00 Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23)3.565,00 =C.M.V ,00 PNdCosto Mercaderías Vendidas30.170,00 Ad Mercaderías30.170,00 DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS AJUSTES

INVENTARIO PERIODICO SISTEMAS DESDOBLADOS CON COMPRAS SIN COMPRAS EJEMPLO

1 MovCompras23.100,00 PdIntereses Negativos a Devengar900,00 PaProveedores24.000,00 DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO

2 AaDeudores por Ventas24.320,00 PNaVentas21.280,00 AdIntereses Positivos a Devengar3.040,00 DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO

3 MovCompras5.750,00 AdBanco Santander Río Cta. Cte.5.750,00 DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO

DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO 4 AaCaja16.800,00 PNaVentas16.800,00

DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO 5 PNdVentas280,00 PaAnticipos de Clientes280,00

DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO 6 AaAnticipos a Proveedores115,00 MovCompras115,00

DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO AaMercaderías28.735,00 Mov Compras28.735,00 REFUNDICION DE LA CUENTA COMPRAS EN LA CUENTA MERCADERIAS AJUSTES Compras 1) ) ) SD28.735

DESDOBLADA CON COMPRAS EJEMPLO EXISTENCIA INICIAL (250 X 20) Mas COMPRAS 5.000, ,00 Menos EXISTENCIA FINAL (155 X 23)3.565,00 =C.M.V ,00 PNdCosto Mercaderías Vendidas30.170,00 Ad Mercaderías30.170,00 DETERMINACION DEL COSTO DE LAS MERCADERIAS VENDIDAS AJUSTES

SISTEMA DE REGISTRO MERCADERIAS INVENTARIO PERIODICO INVENTARIO PERMANENTE SISTEMAS DESDOBLADOS METODOS DE VALUACION CON COMPRAS SIN COMPRAS

INVENTARIO PERMANENTE Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo

INVENTARIO PERMANENTE Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías que reúne las denominadas: Fichas de inventario en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.

INVENTARIO PERMANENTE Las empresas deben valuar sus mercancías, para así valuar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios:

INVENTARIO PERMANENTE 1. Valuación por identificación específica 2. Valuación a costo estándar 3. Valuación a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.

METODOS DE VALUACION Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:

Precio Promedio Ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

PEPS Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

UEPS Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

EJEMPLO DE APLICACION Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

EJEMPLO DE APLICACION CantidadCosto unitarioValor total Inventario inicial10 Unid. $ 10,00 $ 100,00 Compras30 Unid. $ 15,00 $ 450,00 Cantidad total40 Unid. $ 550,00 Ventas periodo35 Unid. Inventario final5 Unid.

EJEMPLO DE APLICACION 1. Promedio ponderado Valor total = $550,00 = $13,75 Cantidad total 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13,75 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13,75 = $68,75 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

EJEMPLO DE APLICACION PEPS Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15,00 = $75,00 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

EJEMPLO DE APLICACION PEPS Valor del inventario final por= 5 Unid. * $ = $ El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

EJEMPLO DE APLICACION 4. Análisis final Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración mas baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio. (CON INFLACION) Promedio $ 68,75 PEPS $ 75,00 UEPS $ 50,00