Procediment de recollida, custòdia i tractament de dades de caràcter personal en la programació per a l’any 2016 en el marc del PO del FSE de Catalunya 2014-2020 i del POEJ 2014-2020

BENEFICIARIS FSE Departament d’Ensenyament Centre d’Iniciatives per a la Reinserció Departament de Treball, Afers Socials i Famílies Departament d’Empresa i Coneixement Agència de Gestió d’Ajuts Universitaris i de Recerca

OBLIGACIONS DELS BENEFICIARIS Recopilació de les dades de les persones participants fitxa participant Custòdia de la informació de les persones participants en format paper i en format electrònic Tramesa dels fitxers al SOC – Càrrega BDI (DTSF àmbit Treball)

FITXA PARTICIPANT

Sistema d’informació GIA +BDI Sistema d’informació BDI

Sistema d’informació GIA +BDI Departament d’Ensenyament (PFI) Centre d’Iniciatives per a la Reinserció (Formació) Secretaria General del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies (algunes unitats de l’àmbit de Treball)

SISTEMA D’INFORMACIÓ GIA + BDI Beneficiaris FSE 1. Recollida de dades personals Fitxa de participant generada per GIA Fitxa participant amb les dades de situació familiar i sensibles 2. Recopilació de dades, preparació del fitxer xls i procediment de tramesa Unificació de les dades extretes de GIA i les generades pel formulari que recull les dades de situació familiar i sensible Xifrat de la informació Tramesa mitjançant el tràmit de “Petició genèrica” 3. Custòdia dels fitxers i de les fitxes amb les dades de les persones participants (formulari en paper i en format electrònic) Servei de Programació i Certificació FSE 4. Càrrega dels fitxer d’accions i beneficiaris a la BDI (excepte SOC i àmbit treball del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies)

Sistema d’informació BDI Departament d’Ensenyament (Escola d’adults) Centre d’Iniciatives per a la Reinserció (Borsa de Treball) Agència de Gestió d’Ajuts Universitaris i de Recerca Departament de Treball, Afers Socials i Famílies Departament d’Empresa i Coneixement

SISTEMA D’INFORMACIÓ BDI Beneficiaris FSE 1. Recollida de dades personals Fitxa participant completa 2. Recopilació de dades, preparació del fitxer xls i procediment de tramesa Unificació dels fitxers Excel rebuts de les entitats, si s’escau Xifrat de la informació Tramesa mitjançant el tràmit de “Petició genèrica” 3. Informar la data de finalització Informar la data i el motiu de finalització 4. Custòdia dels fitxers i de les fitxes amb les dades de les persones participants (formulari en paper i en format electrònic) Servei de Programació i Certificació FSE 5. Càrrega dels fitxer d’accions i beneficiaris a la BDI

SISTEMA D’INFORMACIÓ BDI Beneficiaris FSE Les unitats del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies que gestionen polítiques actives d’ocupació incloses en l’àmbit del PAPE carregaran directament a la BDI els fitxers d’accions i beneficiaris

Servei Públic d’Ocupació de Catalunya Servei de Programació i Certificació d’FSE 12 de setembre de 2016