CABLE VISIÓN DE COSTA RICA CAPACITACIÓN PROVEEDURÍA CABLE VISIÓN DE COSTA RICA CAPACITACIÓN SOLICITUD INICIAL DE ADQUISICIÓN ENERO 2017

SOLICITUD INICIAL DE ADQUISICIÓN FASE 1 - REPORTAR REQUERIMIENTO A JEFATURA Surge el requerimiento de adquisición o servicio:   Una vez que nace un requerimiento, la persona solicitante, debe revisar y cerciorarse que la adquisición del bien que se solicitara cumpla con cada uno de los requerimientos de la necesidad a cubrir. Recomendaciones: Haga una lista de cada uno de los productos que va a requerir. Defina la cantidad de cada uno de los productos que va a requerir. Elabore un cuadro de consumo mensual de cada una de los productos. Revise si son contemplados cada uno de los productos el en Programa de Adquisiciones. De ser así consultar si se pueden utilizar y solicitar para que fecha aproximada se puede contar con él. Definir si es un proyecto, material de operaciones, o una emergencia. Realizar una justificación detallada del por qué se requiere adquirir el bien o servicio.

SOLICITUD INICIAL DE ADQUISICIÓN FASE 1 - REPORTAR REQUERIMIENTO A JEFATURA 2- Solicita certificación de existencias a analista de proveeduría:   El solicitante pide una certificación de existencias al analista de proveeduría. Los objetivos de solicitarlo al analista son las siguientes: Presentar la solicitud por medio de correo electrónico. (los solicitantes pueden no tener correo) La agilidad de verificación en los sistemas de inventario ya que en la mayoría de los casos se suministran los códigos del sistema. Recomendaciones: Realizar la solicitud por medio de correo electrónico.

SOLICITUD INICIAL DE ADQUISICIÓN FASE 1 - REPORTAR REQUERIMIENTO A JEFATURA 3- Solicita certificación de existencias a encargado de bodega:   Solicita por medio de un correo electrónico la solicitud de existencias al encargado de bodega. Recomendaciones: Presentar cada producto en una línea. Indicar la cantidad de cada una de las líneas. La descripción del producto debe ser clara.

SOLICITUD INICIAL DE ADQUISICIÓN FASE 1 - REPORTAR REQUERIMIENTO A JEFATURA 4- Suministrar certificación de existencias al analista de proveeduría. El encargado de bodega emite la certificación de existencias, indicando la cantidad de producto que se encuentra en bodega. 5-Presenta requerimiento a su jefatura Mediante una reunión el solicitante presenta el requerimiento a su jefatura, y presenta como prueba la certificación de existencias de producto en bodega.   Recomendaciones: Solicitar una reunión. Indicar si es una emergencia. Indicar si es un proyecto. Presentar el requerimiento por medio formal. Presentar la proyección mensual ajustada en caso de que exista productos en inventario. (En caso que sea consumible) Presentar certificación de existencias.

SOLICITUD INICIAL DE ADQUISICIÓN FASE 1 - REPORTAR REQUERIMIENTO A JEFATURA   6-Nombramiento de Administrador de Contrato (AC) por medio de nota formal. La jefatura nombra a un administrador de contrato para que gestione cada uno de los requerimientos para efectuar la adquisición del bien o servicio. Cumpliendo con cada una de las funciones indicadas en el artículo 14 del REGLAMENTO PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE LAS EMPRESAS DEL ICE. Recomendaciones: Utilizar el formato para el nombramiento de administrador de contrato. Que el AC tenga conocimiento técnico del producto a adquirir. Utilizar el número de consecutivo de oficio de cada área.

SOLICITUD INICIAL DE ADQUISICIÓN FASE 1 - REPORTAR REQUERIMIENTO A JEFATURA 7- Entrega nombramiento al Administrador de Contrato (AC) La jefatura entrega como considere conveniente el nombramiento al Administrador de Contrato (AC)