UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA Comunicación para Ingenieros UNI Norte Comunicación para Ingenieros Presentaciones Enero 2010 Profesor Sergio Navarro

Angustia UNI - Norte - Estelí

Entusiasmo UNI - Norte - Estelí

Indiferencia UNI - Norte - Estelí

Diagnóstico de las exposiciones Fortalezas Debilidades Falta de organización Uso inadecuado de diapositivas Falta de respeto bilateral Falta de expresividad y LC Dos buenos presentadores Uso de imágenes UNI - Norte - Estelí

La comunicación verbal Es el arte que posibilita transmitir el mensaje o información de modo comprensible a través del sonido, del lenguaje oral

Presentaciones Efectivas El proceso de la presentación: Etapa 1: La planeación Etapa 2: Realización Etapa 3: Evaluación UNI - Norte - Estelí

Debe haber… Introducción y planteamiento del tema (Diga lo que va a decir) Desarrollo (Dígalo) Conclusiones (Diga lo que ha dicho)

INTRODUCCIÓN Preséntese. Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va tratar y también lo que no va a abarcar. Explique el tema, cuál es su importancia y su fundamento. Mencione brevemente los objetivos Despierte el interés UNI - Norte - Estelí

•Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan. CUERPO •Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan. Argumente, analice, demuestre UNI - Norte - Estelí

CONCLUSIÓN Haga resúmenes. Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación UNI - Norte - Estelí

Cómo captar la atención Revele hechos sorprendentes, formule, cuente un chiste o historia humorística relacionada con el tema Hable, no lea. UNI - Norte - Estelí

Intelectual Conocimientos Presentación en público, práctica El Expositor Intelectual Conocimientos Presentación en público, práctica Física Postura, voz UNI - Norte - Estelí

Postura La forma de estar y presentarse debe estar de acuerdo, con lo que queremos decir UNI - Norte - Estelí

Evite

Regla de las “tres I” Interesar Instruir Incentivar

El factor tiempo: capacidad de resumir

Lo bueno, si es breve, dos veces bueno Seleccione lo más relevante. No abarrote a su audiencia con información excesiva. Es más nemotécnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto. Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.

Extensión Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición. Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.

Regla del 6 X 6 Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas. Y que cada línea no tenga más de seis palabras.

Uso de ilustraciones Si muestra cuadros, que sean legibles. En PowerPoint es más legible presentar gráficos que cuadros. Sus fotos deben ser nítidas y con una buena resolución Se debe indicar la fuente

Amenice con imágenes Prueba del calentamiento global

Sugerencias Prepárese con anticipación. Exponga de pie y haga contacto visual con toda la audiencia. Use la voz como el instrumento musical que es.

Sugerencias Use el lenguaje corporal para enfatizar su mensaje. No lea si no quiere aburrir a su público. Muévase con naturalidad; no adopte una posición rígida. No hable apresuradamente ni haga pausas extensas.

Sugerencias Prepárese para responder las preguntas del público. Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede ofrecer dar la información posteriormente. Si hay un participante antagónico, dígale que luego de la exposición pueden conversar.

Importante No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus monedas, menos su teléfono. No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello. Nunca diga: “eso no era”, “ahí hay un error”…. Jamás se pase frente a la proyección.

Sugerencias en cuanto al diseño Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura. Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio. Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.

Recomendaciones finales ¿Quiere vencer el nerviosismo? Prepárese bien y con la debida anticipación. Conviértase en un experto en su tema. Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.

Material Consultado Mendoza Arlen. Arlenmendoza.wordpress.com. Visitado el 25 de enero 2010. Presentaciones orales con PowerPoint. Marta Miyashiro. Cómo organizar su exposición: Introducción y planteamiento del tema. Desarrollo. Conclusiones ... 190.41.189.210/.../Como%20hacer%20presentaciones%20en%20Power%20Point.ppt Plantilla power point. Disponible en htttp://www.themegaleria.com