Documentos mercantiles El pedido de mercancías vamos a conocer... Documentos mercantiles El pedido de mercancías El albarán o nota de entrega de mercancías El transporte de mercancías PRÁCTICA PROFESIONAL Elaboración de un pedido; verificación y comprobación de la mercancía solicitada SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Documentos mercantiles Se considerará documento mercantil tanto un contrato de compraventa como cualquier impreso mercantil cumplimentado por una empresa y que represente derechos y obligaciones para una entidad comercial o persona.
El pedido de mercancías El pedido de mercancías es el escrito por el que se solicita al proveedor de manera formal la entrega de dichas mercancías y se compromete la empresa cliente a satisfacer el pago de las mismas.
Clases de pedidos Pedido en firme Las condiciones de la operación son conocidas y no se espera que haya modificación alguna respecto a las mismas, por lo que el pedido nace ya firme. Pedido condicional Otra clasificación de pedidos Según la finalidad del material solicitado: Pedido normal. Se solicita material que se utilizará en breve. Pedido extraordinario. Para solicitar materiales de pronto empleo, para un fin concreto. Pedido programado. Se envía cuando hay que solicitar productos con necesidades programadas. Pedido abierto. Se solicita cantidad aproximada. Tiene carácter de reserva de géneros. El comprador expone las condiciones al vendedor a través de la denominada propuesta de pedido o pedido condicional y el vendedor deberá ratificar la aceptación del mismo, pasando a convertirse el pedido condicional en pedido en firme.
LA NOTA DE PEDIDO
El albarán El albarán es el documento que, emitido por el vendedor o proveedor, detalla las mercancías que salen del almacén del vendedor con destino al almacén del comprador.
El albarán • Albaranes valorados • Albaranes no valorados
El transporte de mercancías El transporte de la mercancía es una operación esencial dentro de la consecución de la compraventa, puesto que del mismo va a depender en muchas ocasiones el éxito o fracaso de la transacción comercial.
El pago del transporte El contrato de transporte de la mercancía, lo haga el proveedor o la empresa cliente con una empresa transportista se formaliza por escrito en un documento que recibe el nombre de carta de porte.
El pago del transporte • Portes pagados. El pago se efectúa por el remitente. • Portes debidos. Paga el destinatario. • Contrarreembolso. El destinatario pagará tanto el porte de la mercancía como el importe de la misma a la empresa transportista.