Taller de organización y descripción de archivos Noviembre, 2017
Qué es un Archivo? Conjunto de documentos generados por una persona, familia o institución en el ejercicio de una función o actividad. Ejemplos: la producción literaria de un escritor; la documentación generada por la gerencia general de una empresa; la documentación generada por una ONG
Archivos de Derechos Humanos Colecciones de documentos relativos a violaciones de los derechos humanos y el derecho humanitario de fuentes que incluyen: organismos gubernamentales nacionales, en particular los que hayan desempeñado una función importante en relación con las violaciones de los derechos humanos organismos locales, tales como comisarías de policía, que hayan participado en violaciones de los derechos humanos organismos estatales, incluida la oficina del fiscal y el poder judicial, que participan en la protección de los derechos humanos materiales reunidos por las comisiones de la verdad y otros órganos de investigación.”
Archivos de Derechos Humanos De acuerdo a Elizabeth Jelin, son tipos de “acervos archivísticos”: Los de las instituciones represivas Los de los organismos de investigación sobre el pasado, como las Comisiones de Verdad Los archivos de las propias asociaciones de defensa de los derechos humanos o de los movimientos de resistencia a las dictaduras o los regímenes represivos .
Características de los Archivos de Derechos Humanos Salvaguardan la Memoria de un país Permiten conocer la verdad, protegen los derechos de los ciudadanos Son prueba jurídica y aportan evidencia en procesos de reparación Dispersión de fuentes Diversidad de formatos Generados por acciones: solidaridad internacional , manifestaciones culturales, de denuncia, etc.
Riesgos y desafíos de los Archivos de Derechos Humanos: Se encuentran diseminados en distintas fuentes Hay vacíos que aún persisten No están debidamente identificados y descritos No cuentan con financiamiento que garantice su conservación Su acceso no está regulado
Valoración y Usos de Archivos de Derechos Humanos: Valoración cada vez mayor por parte de la ciudadanía Reconocimiento social: año 2003, ocho archivos de derechos humanos de Chile fueron declarados por UNESCO patrimonio de la humanidad e inscritos en el Registro de Memoria del Mundo. Distintos usos: Conocer la verdad, investigación, judicial, artístico, etc.
Conservación “ Se debe garantizar la preservación de los archivos relativos a las violaciones de los derechos humanos y el derecho humanitario y la posibilidad de consultarlos”. Conjunto de principios actualizado para la protección y la promoción de los derechos humanos mediante la lucha contra la impunidad / Naciones Unidas Depósito Condiciones Medioambientales Mobiliario Acondicionamiento/Almacenamiento Seguridad
Acceso a los Archivos de Derechos Humanos: Registro Descripción/ Catalogación Uso de Estándares Almacenamiento (Físico/ Digital) Elección de Software Publicación (Internet/ BD local) Difusión
Cuadro de Clasificación Archivístico Clasificar: separar o dividir un grupo de elementos de acuerdo a características comunes, estableciendo “clases” Cuadro de clasificación es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo El cuadro de clasificación identifica, etiqueta y define las funciones de las actividades de una institución El cuadro de clasificación se basa en los principios teóricos de la archivística (procedencia y respeto al orden original) El cuadro de clasificación debe tener una estructura permanente y estable en el tiempo y que sea flexible como para contener los cambios que se produzcan
Elaboración del Cuadro de Clasificación organizar un archivo conlleva dos tareas : • La clasificación archivística: identificación y agrupación de expedientes en base a la estructura funcional • Ordenar los documentos de archivo de acuerdo a un criterio establecido para cada caso.
Funciones del Cuadro de Clasificación • Organizar, describir y vincular la documentación entre si. • Proporcionar un mejor acceso , recuperación uso de los documentos. Favorecer la difusión del archivo
Organización de Archivos: Definiciones Estratégicas
DESCRIPCION DE DOCUMENTOS SEGUNDA PARTE EJERCICIO PRÁCTICO DESCRIPCION DE DOCUMENTOS ICA ATOM
ICA -ATOM Software libre Permite la personalización Usa estándares internacionales (ISAD –G; ISAAR CPF; ISDIAH; ISDF) Permite distintos niveles de acceso (administrador, editor) mediante contraseña Interpreta la estructura del Archivo Es multinivel y jerárquico Permite vincular las descripciones archivísticas con objetos digitales y su ubicación física
DESCRIPCION DOCUMENTAL El Análisis Documental es un procedimiento que permite representar de un modo preciso y resumido el contenido de un documento para su posterior recuperación Descripción física : bibliográfica/documental permite la identificación inequívoca del documento (autor, título, año de edición, fecha, páginas, etc.) Analizar su contenido : temas, resumen
Áreas
Área de Identificación
Área de Contexto
Área de Contenido y Estructura
ÁREA DE ACCESO Y USO
ÁREA DE CONTROL ÁREA DE PUNTOS DE ACCESO
ÁREA DE ADMINISTRACION
http://192.168.1.25/edelstam/index.php/fondo-de-prueba;isad
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GRACIAS! http://ramdh.cl