Erika Castiblanco - umb virtual Resumen Práctica I & II Erika Castiblanco - umb virtual

Introducción Al ir hacia atrás y ver el proceso de los cambios que se han venido desarrollando en la institución donde trabajo, he podido ver cuán importante es poner en práctica los conocimientos que adquirimos dentro de nuestro trabajo y sobretodo los conocimientos alcanzados durante estos semestres de estudio.

Introducción Creo que no han sido en vano todos estos cambios pues esto ha permitido que varios procesos operativos y administrativos sean eficientes y logren los objetivos trazados por la Dirección.

Práctica I Al investigar los diferentes conceptos de administración documental, he podido entender la importancia de mi trabajo y la necesidad de capacitarme cada vez más para realizar un trabajo óptimo y eficiente.

Práctica I La Administración documental permite asegurar diferentes procesos en una organización y tener el histórico de cada política, procedimiento o diferentes registros, dándole un orden y llevando un archivo claro y preciso. Ofrece muchos beneficios, pues permite llevar un record de cada actividad y optimiza los procesos internos

Práctica I Cuando son claros las políticas y los procedimientos de la administración de documentos, será muy fácil planear mejoras e ir a la vanguardia de esta clase de actividad.

Práctica I Con el paso del tiempo el papel cada vez pierde vigencia, por eso es necesaria la administración documental para ofrecer estrategias tecnológicas y así mantener un histórico muy bien organizado.

Práctica I Tomando como partida la recopilación de la información para tener un manual organizado y asequible a todo el personal, con procesos empresariales ordenados y procedimientos que ayuden a agilizar el trabajo, se desarrolló el proceso de gestión documental, que ayudó a reconocer y desarrollar políticas, normas y evitar la duplicidad de trabajo que se presenta cuando no se conoce mucha de la información pertinente en este caso.

Práctica I

Práctica II - Objetivos Buscar las alternativas de mejoras en una empresa logrando eficiencia en los procesos administrativos Aplicar los conocimientos adquiridos durante estos semestres logrando evaluar las capacidades de análisis y la formulación de proyectos. Ser capaz de empoderar mi puesto de trabajo ofreciendo alternativas de cambio y posibles soluciones ante la negligencia y la falta de visión y eficiencia en los procesos.

Práctica Ii Al analizar cada objetivo, se pudo ver que eran metas alcanzables y se comenzó a trabajar en ello. Por ejemplo, dentro de los objetivos específicos se planteó la posibilidad de trabajar en las mejoras al manual de políticas y procedimientos.

Mapa de procesos

Práctica Ii Comité Actualización Manual de Políticas y Procesos Comité de actualización del manual Director de operaciones Coordinadora de Archivo Coordinadora de base de datos

Práctica Ii Creo que cada empresa debe dar la oportunidad a sus trabajadores de explorar sus ideas, traerlas a la práctica y darles la confianza para desarrollar proyectos administrativos que busquen reducir tanto tiempo como costos. Con esta experiencia he podido ver que las empresas son muy conformistas y muchas veces por la lucha de poderes o porque simplemente no hay la conciencia de cambio y de mejoramiento de los procesos se hace difícil para un empleado el querer aportar su conocimiento o su experiencia.

Conclusión Ha sido una bendición para mí esta carrera y espero poder seguir aportando a mi empresa y crecer en el ámbito profesional. Estoy agradecida con la universidad Manuela Beltrán por darnos la oportunidad de estudiar de forma virtual y lograr poder alcanzar un conocimiento necesario para desempeñar mejor nuestras funciones en una compañía.