Elaboración de Planes de Acción para la implementación del sistema PREVIOS mediante el Modelo de Madurez en PVeIO

INTEGRANTES Prof. Leonardo Solarte Pazos, PhD Management. HEC U. de Montréal Director Instituto de Prospectiva Director del componente de Madurez Prof. Alvaro Pío Gomez, PhD Política Económica. U. Complutense, Madrid. Coordinador del componente de Madurez Luis Felipe Sánchez Arias, PhD(c) Sociología. U. de Toulouse Isabel Velasco Zamora, Mg. Análisis de Problemas Políticos y Económicos internacionales. U. Externado.

Alejandro Bermudez Restrepo, Mg. Administración de Empresas Alejandro Bermudez Restrepo, Mg. Administración de Empresas. Universidad del Valle. Angela María Ochoa Roa, Mg. Ingeniería. Universidad Nacional. Jean Paul Pinto, Mg. Prospectiva. CNAM París.

Todo Centro de Formación, en su interés de mejorar sus capacidades de PVeIO, se enfrenta al reto de coordinar en el día a día la adquisición de nuevos aprendizajes, capitalizando sus experiencias y a la vez dando respuesta a sus actuales necesidades de planeación a largo plazo. Esto le implica contar con una metodología que le permita avanzar en pasos ordenados hacia la adquisición e institucionalización de dichas capacidades.

Es así que PREVIOS dispone de una metodología de trabajo que guía el proceso de mejoramiento de los Centros de Formación para la generación de capacidades en PVeIO. Construida a manera de un Modelo de Madurez en el uso de PVeIO, dicha metodología establece un proceso razonado de avance gradual que ayuda a cada Centro a reconocerse en un nivel de madurez específico (punto de partida) y a plantear estrategias y acciones concretas de mejoramiento, sobre la base de una Hoja de Ruta genérica.

Definiciones básicas PLAN DE ACCIÓN HOJA DE RUTA NIVEL DE MADUREZ Es el compendio de prácticas organizacionales, indicadores de avance, actividades, responsables e insumos requeridos para formular un Plan de Acción para el avance de cualquier Centro de Formación en un “nivel de madurez”, en el marco del Sistema PREVIOS. PLAN DE ACCIÓN Documento construido por cada Centro de Formación en función de la “Hoja de Ruta” institucional de PVeIO, que permite planificar y controlar el proceso de implementación del sistema PREVIOS en el marco de los “niveles de madurez” definidos. NIVEL DE MADUREZ Categoría organizacional que describe un grupo específico de prácticas prospectivas que al ser realizadas por los Centros de Formación (o por la Unidad de PVeIO según se indique), dan cuenta de capacidades institucionales del SENA.

La perspectiva evolutiva acogida en torno al uso de la PVeIO Fuente: Medina, 2015. Citando a Coates, 2004 y Medina, 2004.

Madurez organizacional en el uso del Sistema PREVIOS: Se entiende como el nivel en que un Centro de Formación del SENA tiene procesos sistemáticamente documentados, gerenciados, evaluados y continuamente mejorados que, en el marco del Sistema PREVIOS, conducen a avanzar desde un uso ocasional de métodos, hacia la consolidación de un sistema prospectivo, sobre la base de una lógica de aprendizaje permanente.

Estructura del Modelo de Madurez para la implementación del sistema PREVIOS del SENA

DIMENSIONES DEL MODELO DE MADUREZ DIMENSIÓN OBJETO TALENTO HUMANO Describe las características y competencias especializadas en prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional. INFRAESTRUCTURA PROSPECTIVA Describe el avance en el nivel de uso de software, equipos o sistemas de información como bases de datos especializados en prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional INVERSIÓN FINANCIERA ESPECIALIZADA EN PVeIO Describe el avance en el nivel de inversión de recursos financieros en el desarrollo especializado de ejercicios de prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional USO DEL SISTEMA PREVIOS: MÉTODOS Y PROCESOS Describe el avance en el nivel de uso e institucionalización del sistema PREVIOS del SENA en los centros de formación. ROL DE LA UNIDAD DE PVeIO Describe el avance en el nivel de aprovechamiento de la Unidad de prospectiva, vigilancia e inteligencia organizacional del SENA y su rol en el centro. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Describe el avance en el nivel de realización de prácticas asociadas a la Gestión de la Innovación, el Aprendizaje institucional y la capitalización de curvas de aprendizaje en los Centros de Formación y la Unidad de Prospectiva desde su práctica y uso del sistema PREVIOS. Las dimensiones del Modelo de Madurez constituyen las categorías desde las cuales se han organizado las prácticas, dando así ciertas nociones de orden al momento de abordarlas y gestionarlas.

PROGRAMACIÓN DE VISITAS REGIONAL CIUDAD CENTRO DE FORMACIÓN INICIACIÓN Antioquia Medellín Centro de Comercio y los Servicios Junio 23 Caribe Barranquilla Centro Colombo Alemán Junio 29 Centro Oriente Bucaramanga Centro Industrial de Mantenimiento Integral Julio 6 Pacífico Cali Centro Internacional de Producción Limpia - LOPE Julio 27 Centro-Sur- Amazonía Neiva Centro de la Industria la Empresa y los Servicios Agosto 2 Llanos Villavicencio Centro Agroindustrial del Meta Agosto 4 Las dimensiones del Modelo de Madurez constituyen las categorías desde las cuales se han organizado las prácticas, dando así ciertas nociones de orden al momento de abordarlas y gestionarlas.

Reunión de presentación nacional del Modelo de Madurez en PVeIO para la implementación del sistema PREVIOS. Miércoles 14 de Junio de 2017. 2:00 P.M.