UNIVERSIDAD DEL NORTE Programa: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Asignatura: CONTABILIDAD DE COSTOS I Tema: I. NATURALEZ DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1.3 Clase de sistema de costos Profesor: MBA. JORGE OLAVE G. PROFESOR MBA. JORGE E. OLAVE GUTIERREZ

INTRODUCCION Los sistemas de costos son los distintos procedimientos utilizados para asignar y acumular los costos de los productos y para calcular el resultado periódico, para controlar la actuación de los responsables de las secciones y para dar información relevante que pueda ser utilizada en la toma continuada de decisiones de corto y largo plazo, por parte de las gerencias de cualquier organización empresarial MBA. Jorge Olave

JUSTIFICACION La asignación de los costos puede volverse más complicado para unas organizaciones que para otras, por que estos deben ser determinados por principios de racionalidad, causalidad y operatividad frente a la actividad realizada. En realidad los costos de los materiales o materia prima para la producción es en la mayoría de las ocasiones fácil de valorar, lo mismo ocurre con la mano de obra, ya que a cada unidad de salario se le puede asignar una a la producción. A los que más se le da importancia es a la asignación que se hace a los costos indirectos de fabricación, ya que no son fácilmente imputables y reconocibles y estos deben fijarse de forma eficaz y eficiente, pues, de esto depende en gran parte la valoración y la toma de decisiones que se haga sobre la tarea administrativa. Por esta razón es importante conocer los diferentes sistemas de costos. MBA. Jorge Olave

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE Se espera que el estudiante al finalizar este modulo este en capacidad de: Definir un Sistema de Costos Precisar los requerimientos para diseñar un sistema de costos Describir los aspectos básicos de un sistema de costos Determinar los diferentes sistema de costos mas aplicados Distinguir las aplicaciones de los sistema de costos a los diferentes sectores empresariales. MBA. Jorge Olave

CONTENIDO DEFINICION REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA DE COSTOS ASPECTOS BASICOS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS CLASES DE SISTEMA DE COSTOS APLICACIONES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS FUNCIONES EN UNA INDUSTRIA FLUJO COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS ESTADOS DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ESTADO DE RESULTADOS MBA. Jorge Olave

1. DEFINICION Sistema de Costos son el conjunto de procedimientos, técnicas registros e informes estructurados que siguen una serie de normas y principios generalmente aceptados , que tiene por objeto básico la determinación de los costos unitarios de los productos fabricados y otros fines administrativos como la planeación y el control de los costos de producción y la toma de decisiones como la determinación de la estructura de costos para la fijación de precios. MBA. Jorge Olave

2. REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA DE COSTOS Los aspectos que hay que tener en cuenta antes de diseñar y elaborar un Sistema de Costos son los siguientes: Relación Costos/beneficio: Sólo debe instalarse un sistema de costos cuando los beneficios adicionales superan a sus costos adicionales. Deben adaptarse a las operaciones fundamentales: Un mejor diseño de sistema comienza con un estudio cuidadoso de la forma en que se realizan las operaciones y la información que se debe recopilar y divulgar. Acumulan costos para facilitar decisiones: Los gerentes usan la información del costeo de los productos para la administración del costo, la planeación y el control, y para la valorización de inventarios. Son tan solo una fuente de información para los gerentes: Al tomar decisiones estos combinan la información de los costos con otro información no relacionada con los costos. MBA. Jorge Olave

3. ASPECTOS BASICOS DE LOS SISTEMAS DE COSTO Objeto del costo: Cualquier cosa para la que desea una medición por separado de los costos, como un producto o un servicio. Costos directos de un objeto del costo: costos que se relacionan con el objeto de costo en particular y que se identifican con el de forma económicamente viable. Costos indirectos de objeto del costo: Costos que se relacionan con el objeto del costo en particular pero que no se identifican con él de forma económicamente viable. Agrupamiento de costos: Es un agrupamiento de partidas individuales de l costo. Los agrupamientos oscilan desde los mas amplios hasta los mas reducidos. Base de asignación del costo/base de aplicación del costo: Se trata de un factor que es el denominador común para vincular, en forma sistemática, un costo indirecto, o un grupo de ellos, con un objeto del costo. Se debe usar el causante del costo indirecto. MBA. Jorge Olave

4. CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS Sistema de costos Objeto de costeo Modalidad de la producción Bases de costos Doctrinas de costos 1. Por ordenes de producción Un grupo o lote de productos iguales Orden de producción Histórica Predeterminada * Estimados * Estándares Costeo total/ Costeo de absorción Costeo directo/ Costeo variable 2. Por procesos Proceso de producción Cada proceso MBA. Jorge Olave

4.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION En este sistema el objeto de costeo es: Una unidad individual Un lote Servicio de un producto A menudo el producto está personalizado, como: Una maquinaria especializada Proyecto de construcción Campaña de publicidad para un cliente Debido a que los productos y los servicios son diferentes, pueden acumular costos para cada: Producto Servicio Trabajo individual MBA. Jorge Olave

4.1 Continuación … Este sistema es el más apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversión. Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboración de una orden de producción específica debe asignarse, por tanto, a los artículos producidos. Los costos (M.D + M.O.D + C.I.F)se acumulan en una para hoja de costos, cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es la división de los costos totales de cada orden, por el número de unidades producidas en dicha orden. MBA. Jorge Olave

4.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS En este sistema el objeto de costeo : Se acumula con unidades idénticas o similares de un producto o un servicio, por lo tanto, es un proceso de Producción. Qué es un proceso de producción, dónde empieza y dónde termina, lo debe precisar cada empresa en particular. Generalmente los proceso coinciden con departamentos y, a veces, con plantas completas de una fábrica. Los departamentos son secciones físicas donde re realizan operaciones Similares (diseño, corte, ensamble, empaque) y se identifican claramente como centros de costos bajo la responsabilidad de un jefe determinado MBA. Jorge Olave

4.2 Continuación … Este sistema es más apto para la producción en seria de unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final (textiles, petroquímicas, etc.). En cada periodo, los sistemas de costos por procesos dividen los costos totales de producir un artículo o servicio idéntico, o similar, entre la cantidad de unidades producidas para obtener un costo por unidad. Este costo promedio por unidad se aplica a todas las unidades idénticas o similares producidas. El costo total unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos por donde haya pasado el artículo. MBA. Jorge Olave

5. APLICACIONES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS 1. Por ordenes de producción Sistema de costos Sector manufacturero Sector comercio Sector de servicios 1. Por ordenes de producción Ensambles de aeronaves Construcción de casas Confecciones Envió de artículos de pedidos especiales Promoción especial de una nueva tienda Trabajos de auditoria Trabajos de compañías de asesoráis 2. Por procesos Elaboración de bebidas Elaboración de productos químicos Cementeras Cobro de suscripciones a revistas Almacenamiento de productos en estantes Entrega deservicios postales Compensación de cheques MBA. Jorge Olave

MARGEN DE UTILIDAD 50% DEL COSTO TOTAL FUNCION PRODUCCION FUNCION DE DISTRIBUCION Materia prima directa $ 85.00 Mano de obra directa $ 60.00 Costos Ind. Fabric. $ 20.00 Gastos ventas $ 22.00 Gastos Admón. $ 11.00 Gastos Finan. $ 2.00 Costo primo $ 145.00 Costo conversión $ 80.00 C0STO DE PRODUCCIÓN $ 165.00 GASTO DE OPERACIÓN $ 35.00 COSTO TOTAL $ 200.00 MARGEN DE UTILIDAD 50% DEL COSTO TOTAL PRECIO DE VENTA $ 300.00 MBA. Jorge Olave

7. FLUJO COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS Cuentas de la situación financiera ( Balance General) Cuentas del estado de resultados Inventario de materias primas Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados Materias primas Mat. Dir. Costo de mercancía vendida M PI Costos Productos terminados Mano de Obra Mano Obra Dir. M O I Costos Ind. Fabric. C.I.F 7. FLUJO COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS MBA. Jorge Olave

+ + = = - + - = + 7. Continuación Material directo Mano de Obra Directa Costos Indirectos fabricación Costo de fabricación + + = Costo de los Productos fabricados Costos de fabricación actuales Saldo final de trabajos en proceso Saldo inicial de trabajos en proceso = - + Costo de las mercancías vendidas Saldo inicial de productos terminados Costos de productos fabricados Saldo Final Productos terminados - = + MBA. Jorge Olave

8. ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS Manufacturas XYZ Ltda. Estado de Costo de productos terminados Diciembre 31 de 2003 Materiales directos (Anexo 1) $ 86.000 Mano de obra directa (Anexo 2) $ 76.000 Costos indirectos de fabricación ( Costos generales de fabricación) $ 62.000 COSTOS DE PRODUCCION $ 224.000 Más: Inv. Inicial de productos en proceso $ 14.000 COSTOS DE PRODUCTOS EN PROCESO $ 238.000 Menos: Inv. Final productos en proceso $ 48.000 COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS $ 190.000 Más: Inv. Inicial de productos terminados $ 10.000 COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA $ 200.000 Menos: Inv. Final de productos terminados $ 32.000 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS $ 168.000 MBA. Jorge Olave

( Materiales Directos) 8. CONTINUACION ... ANEXOS 1 ( Materiales Directos) Materiales Directos Inv. Inicial Materiales $ 20.000 Compra de Materiales $ 95.000 Más: Fletes en compra $ 2.000 Compras Brutas $ 97.000 Menos: Devoluciones y Rebajas en Compras ( $ 3.000) Compras Netas $ 94.000 Total Materiales Disponibles para el uso $ 114.000 Menos: Inv. Final Materiales ($24.000) Total Material usados $ 90.000 Menos: Materiales Indirectos Usados ($ 4.000) Total Materiales Directos Usados $ 86.000 MBA. Jorge Olave

( Mano de Obra Directa y C.I.F ) 8. CONTINUACION ... ANEXOS 2 ( Mano de Obra Directa y C.I.F ) Mano de Obra Directa Nómina de fábrica $ 102.000 Menos: Mano de Obra Indirecta ( $ 26.000) Total Mano de Obra Directa $ 76.000 Costos Indirectos de fabricación (C.I.D) Materiales Indirectos $ 4.000 Mano de Obra Indirecta $ 26.000 Arrendamientos $ 15.000 Depreciaciones $ 10.000 Servicios públicos $ 2.000 Seguros $ 5.000 Total Costos Indirectos de Fabricación $ 62.000 MBA. Jorge Olave

9. ESTADO DE RESULTADOS Manufacturas XYZ Ltda. Estado de Resultados Del 1 al 31 de diciembre del 2003 Ingresos operacionales (ventas) $ 200.000 Menos: Costos de ventas $ 168.000 Utilidad bruta $ 32.000 Gastos operacionales Gastos de ventas Gastos de administración $ 5.000 $ 10.000 $ 15.000 Utilidad operacional $ 17.000 Mas: Otros Ingresos no Operacionales $ 3.000 Menos: Otros Gastos no Operacionales ( $ 1.000 ) Utilidad antes de Impuesto $ 19.000 Menos: Provisión Impuesto Renta 30% $ 5.700 Utilidad Neta del ejercicio $ 13.300 MBA. Jorge Olave