. . Estudio EPINE-EPPS 2017 Organización

PROGRAMA Coordinador Documentación Calendario Estrategia de trabajo Formación Sistema Web Organización Ayuda

Coordinador En cada hospital debe existir un responsable o coordinador del estudio que dirija su desarrollo en el centro. Las principales tareas que debe realizar son: Mantener contactos con el Centro de Coordinación del Estudio Formar a los encuestadores Programar , dirigir y ejecutar la recogida de datos Introducir datos al sistema informático Intervenir en la validación de los datos recogidos Recibir los resultados e informes Interpretar de los resultados Comunicar y presentar los resultados a nivel local

Documentación La documentación está formada por: Protocolo (y Anexos) Manual Web Formulario Pacientes Formularios Hospital Preguntas Frecuentes Español Ingles Casos practicos

Documentación: Protocolo y Manual Web

Documentación: Formulario Paciente (P)

Documentación: Formulario Hospital

Documentación: Formulario Hospital

Documentación: FAQ castellano

Documentación: FAQ inglés

Calendario Formación del personal en el propio Hospital: 2ª quincena de Abril. Recogida de datos en todos los Hospitales: mes de Mayo (¡únicamente en este mes!). Introducción de los datos al sistema web: durante el mes de Mayo y hasta el 18 de Junio. Validación del estudio en los hospitales: mes de Mayo.

Estrategia de trabajo El marco temporal para la recogida de datos en el conjunto de plantas/unidades de un hospital no debería exceder las 2-3 semanas. Primera fase: Efectuar la recogida de datos del hospital (formulario H) Efectuar la recogida de datos de los pacientes (formulario P) en las 2 primeras semanas. Segunda fase: Proceder a una exhaustiva revisión de los datos recogidos (3ª semana). Tercera fase: Proceder a la introducción de los datos al sistema web (2 semanas posteriores). Debido a que en algunas unidades se admite a más pacientes los lunes, para procedimientos electivos, se recomienda realizar la encuesta en las mismas entre el martes y el viernes, si es posible.

Formación Sesiones de Formación: 2ª quincena abril Objetivo: Concordancia en la recogida de datos Contenido: Las características del estudio EPINE-EPPS (formularios, protocolo y códigos, introducción de datos al sistema Web), Los criterios de inclusión de los pacientes en el estudio, Los criterios que ha de cumplir una infección para considerarla nosocomial, las definiciones de las localizaciones de infección nosocomial y el concepto de dispositivo relevante, Los criterios que determinan si un paciente está recibiendo antimicrobianos, las características y los motivos de su uso, Los criterios de recogida de resultados microbiológicos.

Sistema Web Identificación Hospital y contraseña Permite: Descarga de Documentación Introducción de Datos Obtención de Informes Control de Calidad Indicar participación en muestra europea (datos anónimos)

Sistema Web

Sistema Web

Organización Definir Fechas Formación: Recogida de datos: Introducción datos Web  Revisar códigos servicios Preparar Material y Fotocopias Ficha recogida datos Protocolo Si se precisa envío de cartas a responsables Hospital Presidente comisión infecciones Servicios  Organizar grupos y distribución de áreas (fechas si se precisa) Cumplimentar Formulario Hospital Preparar otra documentación ayuda

MEDRESP/MEDENDO/MEDGEN Unidad Nº camas Encuestador Especialidad Planta Especialidad Medico PLANTA 0 0A 25 Pilar CIRTOP 0B   0C Beatriz CIRNEUR??MIX?? CIRNEUR/CIRTOP 0D MEDNEU/MIX MEDNEU/MEDREUM 0E ANGEL MEDRESP/MIX MEDRESP/MEDENDO/MEDGEN 0F 20 PSIQ PLANTA 1 1A Lizzy MEDONCO 1B MIX MEDGEN/ MEDNEF 1C MEDGEN 1D Mireia 1E 1F 10 Lina PLANTA 2 2A 26 MIX/CIRTRANS?? MEDRESP/MEDNEF/MEDGEN 2B MEDCARD 2C1 11 UCIMED 2C2 2D2 Ana UCIQUIR 2D3 2E 24 OGOBS 2F PEDGEN 2N UCINEO PLANTA 3 3A MEDTMO MEDHEMA 3B CIRCDV/CIRTRC 3C CIRURO CIRURO/OGGIN/CIRPLAS 3D MEDGAST 3E CIRGEN 3F CIRGEN/MIX? Total 562

MEDRESP/MEDENDO/MEDGEN 23 490-215 8   PACIENTES INFECCIONES Unidad Nº camas Encuestador Especialidad Planta Especialidad Medico Pacientes Incluidos Nº EPINE 1 2 3 4 PLANTA 0 0A 25 Pilar CIRTOP 25-49 0B 0C Beatriz CIRNEUR??MIX?? CIRNEUR/CIRTOP 24 01-24 0D MEDNEU/MIX MEDNEU/MEDREUM 115-139 7 0E Lina/Lizzy/Mireia MEDRESP/MIX MEDRESP/MEDENDO/MEDGEN 23 490-215 8 0F 20 Mireia PSIQ 10 456-465 PLANTA 1 1A Lizzy MEDONCO 322-345 5 6 1B MIX MEDGEN/ MEDNEF 22 364-385 11 15 1C MEDGEN 18 346-363 1D Lina 386-407 1E Glenny 408-431 1F 19 267-285 PLANTA 2 2A 26 MIX/CIRTRANS?? MEDRESP/MEDNEF/MEDGEN 432-455 2B MEDCARD 21 212-232 2C1 UCIMED 9 203-211 2C2 466-473 2D2 Ana UCIQUIR 194-202 2D3 186-196 2E OGOBS 36 286-321 2F PEDGEN 244-266 17 2N UCINEO 233-243 PLANTA 3 3A MEDTMO MEDHEMA 474-489 3B CIRCDV/CIRTRC 50-67 3C CIRURO CIRURO/OGGIN/CIRPLAS 93-114 3D MEDGAST 165-185 3E CIRGEN 68-92 3F CIRGEN/MIX? 140-164 Total 562 512 35 109 40 117 UCI 62 Tot habitaciones 520 resto 500 Tot habit. individuales 515 476

Ayuda jjotal@vhebron.net epinepps@gmail.com dudas sobre el sistema Web de entrada de datos, permiso de acceso, ID de hospital (Dr. Otal). epinepps@gmail.com consultas sobre antimicrobianos, infecciones y otras variables.