MANUAL DE CREACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE PLANTAS DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE CREACIÓN DE TRANSFERENCIAS DE PLANTAS PMERP MODULO Comercial CURSO – Distribución y Cabotaje Oscar Kcomt - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 23 de Mayo del 2013

Oscar Kcomt / José Damián Fecha Version Elaborado por Autor 15/05/2013 101 Oscar Kcomt / José Damián PETROPERU 18/07/2013 102 Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 18/07/2013 103 Carlos García de Sola Indra 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Creación de Transferencia de Plantas Noción General de Creación de Transferencia de Plantas. Flujograma de la Creación de Transferencia de Plantas. Transacciones de Creación de Transferencia de Plantas. Crear Pedido de Transferencia (ME21N). Pedido de Compras – Visualización rápida (VL10B). Crear planificación de Transferencia (O4F1). Crear Confirmación de Transferencia (O4G1). Modificar la Confirmación de entrega (O4H1). 3

TABLA DE CONTENIDOS 4 Casos. Evaluación. Reporte de Mercadería en Tránsito (MB5T). Reporte de Consumos Propios (ZOG_CONSUMO). Reporte de Evaluaciones Generales (ME80FN). Casos. Evaluación. 4

Creación de Transferencia de Plantas Análisis de Variaciones Introducción El proceso de Creación de Transferencia de Plantas corresponden a un Proceso de Negocio denominado Distribución y Cabotaje (DIST2): Creación de Transferencia de Plantas Análisis de Variaciones DISTRIBUCIÓN Y CABOTAJE (DIST2) Curso Facturador Curso Facturador - Supervisor 5

Creación de Transferencia de Plantas Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Creación de Transferencia de Plantas en SAP. 6

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener el pedido u orden de compra por parte de la otra planta. Contar con stock suficiente para realizar la transferencia, conforme a la reglamentación de Osinergmin. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Creación de Transferencia de Plantas en SAP. . 7

Creación de Transferencia de Plantas AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Creación de Transferencia de Plantas Realizar correctamente el proceso de Creación de Transferencia de Plantas 3 horas 8

Nociones Generales de Creación de Transferencia de Plantas. Consiste en el proceso de traslado de un volumen de un determinado producto de una planta, Almacén o Terminal de Abastecimiento a otra. Creación de Transferencia de Plantas Planta de Abastecimiento Origen Planta de Abastecimiento Destino Transporte para la transferencia

Nociones Generales de Creación de Transferencia de Plantas.

Flujograma de Creación de Transferencia de Plantas – Terrestre. Planta Destino Planta Destino Transporte ME21N Crear Pedido de Transferencia O4F1 Planificación de la Carga a Granel O4H1 Recepción de la Planta destino VL10B Emisión de la Entrega O4G1 Confirmación de la Carga Planta Origen 11

Creación del Pedido de Transferencia Código deTransacción = ME21N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Creación de Transferencia de Plantas. OBJETIVO Creación del Pedido de Transferencia Código deTransacción = ME21N Creación del pedido de transferencia por parte de la planta origen. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se haya realizado una solicitud de pedido de transferencia de la planta destino. RESULTADOS Documento de Pedido de Transferencia. Permite manejar de forma interactiva el pedido por medio de tablas, además permite ubicar rápidamente el centro. Así como productos, cliente, etc. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Pedido de Transferencia (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME21N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Creación de Transferencia de Plantas. Simulación: SIMULACIÓN Creación de Transferencia de Plantas. 13

Emisión de la Orden de Entrega Código deTransacción = VL10B TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Creación de Transferencia de Plantas. OBJETIVO Emisión de la Orden de Entrega Código deTransacción = VL10B Creación de la orden de entrega para comenzar el transporte. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se haya realizado el pedido de transferencia en el terminal de origen. RESULTADOS Documento de Orden de Entrega. Permite tener un control detallado de la entrega así como tener en cuenta algunos datos como la temperatura y otras cantidades adicionales.. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Crear Emisión de Entrega (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VL10B. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Creación de Transferencia de Plantas. Simulación: SIMULACIÓN Creación de Transferencia de Plantas. 15

Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Creación de Transferencia de Plantas. OBJETIVO Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 Creación de la programación de vehículos de transportes para la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de Entrega de una Transferencia. RESULTADOS Documento de Programación de carga a granel Se planifica el vehículo que transportará el producto, así como los compartimentos en los que estará. Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar el transporte. No se podrá planificar si la licencia del vehículo y del conductor estén vencidas. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Crear Programación carga a Granel(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4F1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Creación de Transferencia de Plantas. Simulación: SIMULACIÓN Creación de Transferencia de Plantas. 17

Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Creación de Transferencia de Plantas. OBJETIVO Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 Modificación para confirmar la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una planificación de carga a granel del producto RESULTADOS Documento de Confirmación de carga a granel Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido a la medida estándar. Permite hacer modificaciones de Temperaturas y otras unidades de medida. PRINCIPALES CAMBIOS 18

Confirmación de Transporte de Carga a Granel (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4G1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Creación de Transferencia de Plantas. Simulación: SIMULACIÓN Creación de Transferencia de Plantas. 19

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Creación de Transferencia de Plantas. OBJETIVO Recepción de transferencia de la Planta Destino. Código deTransacción = O4H1 Recepciona el producto en su tanque y procede a contabilizarlo en inventarios. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una confirmación de carga. RESULTADOS Documento de Recepción de la transferencia Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido a la medida estándar Permite gestionar en unos cuantos pasos el proceso de transferencia PRINCIPALES CAMBIOS 20

Recepción de producto por Parte de la Planta de Destino (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4H1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-Creación de Transferencia de Plantas. Simulación: SIMULACIÓN Creación de Transferencia de Plantas. 21

REPORTES DE CREACIÓN DE TRASLADOS MB5T Reporte de producto en tránsito que se encuentra en algún vehículo. ZOG_CONSUMO Reporte de Consumos Propios de un vehículo, que se realizó durante el viaje que haya realizado ME80FN Reporte de Evaluaciones Generales de las órdenes de compra que se han realizado.

Reporte de Producto en Tránsito Código deTransacción = MB5T TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Reportes de Creación de Traslados. OBJETIVO Reporte de Producto en Tránsito Código deTransacción = MB5T Permite visualizar el producto que se encuentra en un determinado vehículo de transporte durante un viaje. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado alguna transferencia y aún no se ha entregado el producto a la Planta Receptora. RESULTADOS Reporte de Producto en Tránsito. Permite hacer diferentes tipos de consulta en base a los requerimientos que se desee, desde el vehículo, material entre otros. PRINCIPALES CAMBIOS 23

Reporte de Producto en tránsito(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: MB5T. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-MB5T-REPORTE DE PRODUCTO EN TRÁNSITO. Simulación: SIMULACIÓN MB5T – REPORTE DE PRODUCTO EN TRÁNSITO. 24

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Reporte de Consumo Propio. OBJETIVO Reporte de Consumo Propio. Código deTransacción = ZOG_CONSUMO Este reporte muestra información referente al consumo propio de los vehículos que generan durante su viaje. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Documento de Consumo propio generado RESULTADOS Reporte de Consumo Propio El reporte es muy intuible y permite realizar muchas variaciones en la consulta para generar el reporte. El reporte se muestra en una tabla. PRINCIPALES CAMBIOS 25

Reporte de Consumo Propio (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ZOG_CONSUMO. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ZOG_CONSUMO – REPORTE DE CONSUMO PROPIO. Simulación: SIMULACIÓN ZOG_CONSUMO – REPORTE DE CONSUMO PROPIO 26

Reporte de Evaluaciones Generales Código deTransacción = ME80FN TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Reporte de Evaluaciones Generales. OBJETIVO Reporte de Evaluaciones Generales Código deTransacción = ME80FN Este reporte nos muestra el detalle de los documentos de compra y nos permite identificar documentos relacionados con las transferencias entre plantas. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Documentos de Compra generados en especial Transferencias. RESULTADOS Reporte de Evaluaciones Generales de los Documentos de Compra Es una interfaz intuible que permite tener en cuenta muchas variaciones para realizar la consulta. El reporte se genera en una tabla y se puede acceder al detalle del documento de manera muy rápida. PRINCIPALES CAMBIOS 27

Reporte de Evaluaciones Generales (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME80FN. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-ME80FN – EVALUACIONES GENERALES. Simulación: SIMULACIÓN ME80FN – EVALUACIONES GENERALES. 28

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Creación de Transferencia de Plantas de Terminal Callao a Planta de Ventas de 2500 galones a Conchán de GASOLINA 97. De esta transferencia genere el reporte de : Consumos Propios del Transporte. Reporte de producto den tránsito antes que se haya ejecutado la recepción. Reporte del documento de Compra. 29

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Creación de un ciclo de Transferencia de planta origen a planta destino. Y sus respectivos reportes asociados. 30

¿Recuerdas el flujo de la creación de Transferencia de Plantas? TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la creación de Transferencia de Plantas? ME21N Crear Pedido de Transferencia VL10B Emisión de Entrega O4F1 Planificación de la carga. O4G1 Confirmación de la carga O4H1 Recepción de la planta de Destino

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Creación de Transferencia de Plantas. Crear un pedido de Transferencia de Planta a Planta. Crear una programación de carga a granel. Confirmar la programación de carga a granel para la transferencia. Creación de la Recepción de la Orden por parte de la Planta de Abastecimiento. Generar el Reporte de Producto en tránsito. Generar el Reporte de Consumo Propio. Generar el Reporte de Evaluaciones Generales. 32

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 33

MUCHAS GRACIAS 34

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (okcomt@petroperu.com.pe) 35