Agendamiento de Vehículos para Ingreso al Puerto

Presentación del tema: "Agendamiento de Vehículos para Ingreso al Puerto"— Transcripción de la presentación:

1 Agendamiento de Vehículos para Ingreso al Puerto
Módulo Transportadores

2 Temas Aspectos Generales. Proceso General de Agendamiento.
Novedades en el Módulo Transportador. Tipos de Operaciones. Tipos de Radicaciones.

3 Aspectos Generales Todos los vehículos de carga que deseen ingresar al Puerto deben venir radicados y agendados. No se permitirá el ingreso de vehículos por fuera de las citas asignadas a menos que haya una autorización previa por parte del operador. Por el incumplimiento de una cita, se penalizará al vehículo por un tiempo determinado donde no podrá ser radicado y agendado. Si no se programan las operaciones no podrán ser radicados los vehículos.

4 Consultas y Notificaciones
Proceso General de Agendamiento de Vehículos Procesos Previos para Ingreso o Retiro de Carga Crear Operaciones Ingresar a Parqueadero Radicación de Vehículos Asignar Cita Salir de Parqueadero Ingresar al Puerto Realizar Ciclo Tráfico Consultas y Notificaciones

5 Novedades en el Módulo Transportador
Durante el proceso de radicación se debe seleccionar el tipo de operación y luego de esto suministrar la información requerida por el Sistema para realizar la asignación de cita. Se validará de acuerdo a la operación, si el vehículo debe estar dentro de un parqueadero para la asignación de la cita. Si la operación asignada cuenta con agendamiento automático, el sistema asignará una fecha y hora de cita al vehículo. Si el agendamiento es manual, se le desplegarán las citas disponibles de la cual deberá seleccionar una.

6 Novedades en el Módulo Transportador
Se podrá cambiar o cancelar la cita de un vehículo hasta con dos (2) horas de anticipación a la misma y que además, el vehículo no se encuentre dentro del Puerto. Cuando el agendamiento de la operación es manual, el Sistema desplegará las citas disponibles para que se escoja la deseada. Cuando el agendamiento de la operación es automático, el Sistema asignará la última cita disponible. Para las operaciones que requieran parqueadero, sólo se puede hacer cambio de cita si el vehículo está dentro del parqueadero.

7 Novedades en el Módulo Transportador
Se permitirá intercambiar citas entre dos (2) vehículos que se encuentren agendados para una misma operación y empresa de transporte, mientras éstos no se encuentren dentro del Puerto. La boleta de radicación se podrá descargar cuando el vehículo se encuentre agendado. El Sistema notificará si al momento de agendar el vehículo, la fecha de vencimiento de la carga para importación y la fecha de aceptación de la SAE para exportación no estén vigentes. Para el tipo de carga de contenedores notificará vigencia de la fecha de paz y salvo.

8 Tipos de Operaciones RETIROS INGRESOS OTROS Contenedor Lleno.
Contenedor Vacío. Granel (Directo o Indirecto). Carga General. Vehículos. Vaciado Directo de Contenedores. INGRESOS Banano en Contenedor. Banano en Caja o Pallet. Carbón. Llenado de Contenedores. OTROS Porteo de Carga General. Porteo de Granel. Traslado de Contenedor a Zona Externa. Otras Cargas.

9 Tipos de Radicaciones Importación Retiro Contenedor Lleno
Retiro Granel Retiro Carga General Retiro Vehículos Vaciado Directo de Contenedores Exportación Ingreso Contenedor Lleno Ingreso Carga General Llenado de Contenedores Sin Autorización Retiro Contenedor Vacío Ingreso Banano en Contenedor Ingreso Banano en Caja o Pallet Ingreso Contenedor Vacío Ingreso Carbón Otras Cargas Ingreso y Retiro Otras Cargas

10 Tipos de Radicaciones - Importación -
Módulo Transportadores

11 Tipos de Radicaciones – Importación (1/9)
Despliegue el menú Radicaciones >> Importación y seleccione la opción Radicación de Vehículos.

12 Tipos de Radicaciones – Importación (2/9)
Seleccione el Rol y Tipo de Operación.

13 Tipos de Radicaciones – Importación (3/9)
Ingrese la placa del vehículo para validar el estado del mismo.

14 Tipos de Radicaciones – Importación (4/9)
Ingrese la información general para la radicación del vehículo.

15 Tipos de Radicaciones – Importación (5/9)
Digite el número de autorización para visualizar el detalle de la carga.

16 Tipos de Radicaciones – Importación (6/9)
Seleccione los ítems de carga para radicar al vehículo.

17 Tipos de Radicaciones – Importación (7/9)
Después de adicionar los ítems de carga, proceda a seleccionar la cita.

18 Tipos de Radicaciones – Importación (8/9)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto. Nota: Cuando la operación es con citas automáticas, el Sistema asignará la cita y sólo se deberá confirmar.

19 Tipos de Radicaciones – Importación (9/9)
Asignada la cita, descargue la Boleta de Radicación.

20 Tipos de Radicaciones - Exportación -
Módulo Transportadores

21 Tipos de Radicaciones – Exportación (1/8)
Despliegue el menú Radicaciones >> Exportación y seleccione la opción Radicación de Vehículos.

22 Tipos de Radicaciones – Exportación (2/8)
Seleccione el Tipo de Operación.

23 Tipos de Radicaciones – Exportación (3/8)
Ingrese el número de autorización para consultar los vehículos autorizados.

24 Tipos de Radicaciones – Exportación (4/8)
Ingrese la información general para la radicación del vehículo.

25 Tipos de Radicaciones – Exportación (5/8)
Seleccione los vehículos a radicar.

26 Tipos de Radicaciones – Exportación (6/8)
Después de radicar los vehículos, proceda a seleccionar la cita.

27 Tipos de Radicaciones – Exportación (7/8)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto. Nota: Cuando la operación es con citas automáticas, el Sistema asignará la cita y sólo se deberá confirmar.

28 Tipos de Radicaciones – Exportación (8/8)
Asignada la cita, descargue la Boleta de Radicación.

29 Tipos de Radicaciones - Sin Autorización -
Módulo Transportadores

30 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (1/7)
Despliegue el menú Radicaciones >> Sin Autorización y seleccione la opción Radicación de Vehículos.

31 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (2/7)
Seleccione el tipo de operación y utilice los filtros para obtener las operaciones programadas.

32 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (3/7)
Seleccione la operación y digite la placa del vehículo para verificar el estado del mismo.

33 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (4/7)
Ingrese los datos del conductor y guarde la radicación.

34 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (5/7)
Realizada la radicación del vehículo, proceda a seleccionar la cita.

35 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (6/7)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto. Nota: Cuando la operación es con citas automáticas, el Sistema asignará la cita y sólo se deberá confirmar.

36 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (7/7)
De clic en el botón PDF para obtener la Boleta de Radicación.

37 Tipos de Radicaciones - Sin Autorización -(Masiva)
Módulo Transportadores

38 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (1/6)
Algunos tipos de operaciones permiten radicar masivamente, es decir, a través de un archivo Excel.

39 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (2/6)
Seleccione el tipo de operación, utilice los y adjunte el archivo Excel (20 vehículos máximo).

40 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (3/6)
Cargue los vehículos y seleccione el destino.

41 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (4/6)
Verifique las radicaciones y proceda a seleccionar las citas.

42 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (5/6)
Confirme la cita para el ingreso de los vehículos al Puerto. Nota: Cuando la radicación es masiva, las citas se asignan de forma automática.

43 Tipos de Radicaciones – Sin Autorización (Masiva) (6/6)
De clic en el botón PDF para obtener las Boletas de Radicación.

44 Tipos de Radicaciones - Otras Cargas -
Módulo Transportadores

45 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (1/9)
Despliegue el menú Radicaciones >> Otras Cargas y seleccione la opción Radicación de Vehículos.

46 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (2/9)
Seleccione el Tipo de Operación.

47 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (3/9)
Ingrese la placa del vehículo para validar el estado del mismo.

48 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (4/9)
Ingrese la información general para la radicación del vehículo.

49 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (5/9)
Digite el número de autorización para visualizar el detalle de la carga.

50 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (6/9)
Digite la cantidad por ítem de carga para radicar al vehículo.

51 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (7/9)
Después de adicionar los ítems de carga, proceda a seleccionar la cita.

52 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (8/9)
Seleccione la cita para el ingreso del vehículo al Puerto. Nota: Cuando la operación es con citas automáticas, el Sistema asignará la cita y sólo se deberá confirmar.

53 Tipos de Radicaciones – Otras Cargas (9/9)
Asignada la cita, descargue la Boleta de Radicación.

54 Gestión de Radicaciones - Intercambiar Citas -
Módulo Transportadores

55 Gestión de Radicaciones
Despliegue el menú Radicaciones >> Sin Autorización y seleccione la opción Gestión Radicación.

56 Gestión de Radicaciones
El intercambio de citas se permite sólo para vehículos radicados en una misma operación. Intercambie de citas.

57 Gracias…