MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA AVIACIÓN - AEROPUERTO DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA AVIACIÓN - AEROPUERTO PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 22 de Mayo del 2013

Miguel Villar / José Damián Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Miguel Villar / José Damián PETROPERÚ Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 21/05/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Venta Aviación - Aeropuerto Noción General de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. Flujograma de la Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. Transacciones de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. Crear Pedido de Venta Aviación - Aeropuerto (VA01). Crear planificación de Venta Aviación - Aeropuerto (O4F1). Crear Confirmación de Venta Aviación - Aeropuerto (O4G1). Crear la Factura Colectiva(VF04). Imprimir y Pre numerar la Factura (IDCP). Casos. Evaluación. 3

FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Aviación - Aeropuerto Introducción El proceso de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Aviación - Aeropuerto 4

Facturación Venta Aviación - Aeropuerto Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de Venta Aviación - Aeropuerto en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener un número de SCOP otorgado por Osinergmin. Tener el pedido u orden de compra por parte del cliente. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación Venta Aviación - Aeropuerto en SAP. . 6

Facturación Venta Aviación - Aeropuerto AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Venta Aviación - Aeropuerto Realizar correctamente el proceso de facturación Venta Aviación - Aeropuerto 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. Son ventas que se hacen en los aeropuertos y para lo cuál se expide el documento boleta o factura y corresponden a ventas nacionales y extranjeras Facturación Venta Aviación - Aeropuerto En este proceso se generan 2 documentos importantes. Boletas Factura Individual Factura Colectiva Nacionales - Extranjeros Factura Nacional o Exportación SUNAT OPERACIÓN AEROPUERTO 8

Consideraciones a tener en una Venta Aviación - Aeropuerto Las ventas pueden ser al crédito, al contado, pago adelantado y donaciones. Varias entregas se pueden consolidar en una sola factura. En algunos casos se registra un ticket (recibo piloto) el cual genera un pedido, una entrega y una factura. Se registra el número de cola (matrícula de la nave se debe colocar en el pedido de todas nacionales y extranjeras.

Flujograma de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto VF04 Factura Colectiva VL02N Modificar Entrega VA01 Pedido VF01 Factura Individual IDCP Impresión Factura

Código deTransacción = VA01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación de Venta Aviación - Aeropuerto. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido de la entrega de una Venta Aviación - Aeropuerto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una solicitud de pedido del cliente de Planta Aeropuerto RESULTADOS Pedido de Venta Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. Permite registrar los datos del avión, por ejemplo el número de cola PRINCIPALES CAMBIOS 11

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. 12

Modificar la entrega de salida Código deTransacción = VL02N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. OBJETIVO Modificar la entrega de salida Código deTransacción = VL02N Modificación de la entrega de salida en base al pedido realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza la entrega de producto. RESULTADOS Documento de entrega Modificado. Al ser generado automáticamente el código de entrega se pasa a modificar solo la temperatura. Se factura a 60°FAH. PRINCIPALES CAMBIOS 13

Modificar Entrega de Salida (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VL02N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. 14

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura de venta Aviación – Aeropuerto en base al pedido que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido de venta con la entrega de salida. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. PRINCIPALES CAMBIOS 15

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. 16

Código deTransacción = VF04 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF04 Crear la factura Colectiva en base a la cantidad de entregas que se ha realizado en un determinado tiempo. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una o más de una entrega destinada a ser facturada. RESULTADOS Factura colectiva de Venta Aviación - Aeropuerto creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Se genera después de la pre numeración de la factura. No es necesario poner el detalle pues lo asocia al transporte y al pedido que se hizo. PRINCIPALES CAMBIOS 17

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF04. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-CONSOLIDACIÓN DE FACTURA DE VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN CONSOLIDACIÓN DE FACTURA DE VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. 18

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Prenumera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura individual o colectiva y se debe generar una Factura con el número de SUNAT RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de Abastecimiento, así como permite imprimir una factura colectiva como individual ya creada. PRINCIPALES CAMBIOS 19

Impresión Facturas y Entregas Prenumeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. PMERP-COMERCIAL-SD-CONSOLIDACIÓN DE FACTURA DE VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. SIMULACIÓN FACTURACIÓN CONSOLIDACIÓN DE FACTURA DE VENTA AVIACIÓN – AEROPUERTO. 20

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Venta Aviación - Aeropuerto en Planta Aeropuerto Lima / Callao de Gasolina de Aviación 100 LL al cliente “ESCUELA PERUANA DE AVIACIÓN CIVIL“ de 1200 Galones. Finalmente crea la factura individual de este ciclo de ventas. 21

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio: Creación de un ciclo de Venta Aviación – Aeropuerto. 22

¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Aviación - Aeropuerto? 23 TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Recuerdas el flujo de la Factura Venta Aviación - Aeropuerto? IDCP Imprimes y pre numera la factura VA01 – Crear Pedido de Venta VF01: Crear una Factura. VL02N Modificar la Entrega de Mercancía Impresión Factura SUNAT 23

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Venta Aviación - Aeropuerto. Crear un pedido de Venta Aviación - Aeropuerto. Modificar la entrega de mercancía para la Venta Aviación – Aeropuerto. Creación de la Factura de Venta Aviación – Aeropuerto. Creación de una factura Colectiva de Venta Aviación – Aeropuerto. 24

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 25

MUCHAS GRACIAS 26

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (mvillar@petroperu.com.pe) 27