STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envío con valor de mercancía

Presentación del tema: "STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envío con valor de mercancía"— Transcripción de la presentación:

1 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envío con valor de mercancía
1 Seleccionar embalaje y Flete 2 4 Seleccionar el Destino Ingresar el valor de la mercancía Ingresar número de piezas y el peso Dar clic en ver precio 3 5

2 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envío con valor de mercancía
1 Describir el contenido del envío 2 Seleccionar el Producto

3 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envío con valor de mercancía
Ingresar datos del remitente y destinatario Dar clic en guardar 1 2 3 Dar clic en cerrar imposición para terminar la transacción

4 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Venta en proceso
Dar clic en aceptar

5 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Guía

6 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modalidad de pago efectivo
1 Seleccionar la forma de pago 2 Dar clic en Pagar

7 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modalidad de pago efectivo
1 Ingresar el valor del efectivo Dar clic en Pagar 2

8 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modalidad de pago efectivo/tarjeta
2 1 Seleccionar el tipo de Tarjeta Seleccionar la segunda forma de pago

9 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modalidad de pago tarjeta
Ingresar número de Documento y la fecha de vigencia de la tarjeta Dar clic en Pagar 1 2

10 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modalidad de pago efectivo/tarjeta
Muestra las formas de pago realizadas en la transacción Dar clic en aceptar

11 STS – SALES TERMINAL SYSTEM envíos multipiezas
1 2 Seleccionar el embalaje Seleccionar el flete 3 Seleccionar la ciudad destino Ingresar el numero de piezas Ingresar el peso del total de la cajas Dar clic en ver precio 4 5 6

12 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Selección del producto
1 Describir el contenido del envío y las observaciones necesarias 2 Seleccionar el Producto

13 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Datos remitente - destinatario
Ingresar datos del remitente y destinatario Dar clic en guardar 1 2 3 Dar clic en cerrar imposición para terminar la transacción 4 Dar clic en el número de piezas para editar e ingresar las medidas

14 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Edición de piezas
Muestra la cantidad de piezas y da la opción de escribir las medidas de cada pieza, no permite cambiar el peso de las piezas Dar clic en guardar

15 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modalidad de pago efectivo
1 Seleccionar la segunda forma de pago 2 Ingresar el efectivo que entrega el cliente Dar clic en Pagar 3

16 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modalidad de pago efectivo
Muestra las formas de pago y la cantidad del dinero pagada por el cliente Muestra el valor a devolver al cliente Muestra el valor de la transacción Muestra el valor pagado por el cliente Dar clic en Aceptar para terminar la Transacción

17 STS – Sales Terminal System Admisión envíos retail GUIA FACTURA

18 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envíos retail (un solo envío GUIA-FACTURA)
Se ingresa por admisión de expediciones nacionales, internacionales o de carga según se necesite

19 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envíos retail (un solo envío GUIA-FACTURA)
Se diligencian todos los campos obligatorios y se guarda la guía. Aplica para una o varias piezas (multipieza)

20 En este campo saldrá la resolución DIAN para facturación
STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envíos retail (un solo envío GUIA-FACTURA) En este campo saldrá la resolución DIAN para facturación Esta guía será GUIA-FACTURA y nos ahorraremos el papel de la factura extra.

21 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envíos retail (un solo envío GUIA-FACTURA)
Como ya se imprimió la guía, el sistema entiende que solo se va a vender una guía y no dejara editar o agregar mas envíos. Solo se podrá cerrar la venta o anularla

22 STS – Sales Terminal System Expedición de envíos contraentrega

23 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo expedición envíos contraentrega
Seleccionar expediciones Desplegar menú

24 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Admisión de envíos contraentrega
Marcar tipo de embalaje y flete Digitar descripción general Digitar datos de remitente, destinatario y seleccionar CRR

25 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Seleccionar CRR
Seleccionar la zona en la que se encuentra el CRR Seleccionar CRR para entrega del envío

26 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cierre de imposición
Realizar cierre de imposición

27 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Venta en proceso
Visualizar venta en proceso.

28 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cierre de venta
Para la facturación del envío es posible cambiar al remitente del mismo Antes de terminar la transacción, todos los documentos deben estar impresos Recordar que por ser un envío contraentrega la factura la generará destino Finalizar la transacción

29 STS – Sales Terminal System Admisión Internacional Retail

30 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de venta Internacional
1 Desplegar el menú 2 Seleccionar la opción Envío Internacional

31 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Modulo de venta Internacional
Seleccionar tipo de embalaje y declarar la mercancía según el valor que el cliente indique Seleccionar país de destino

32 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Ingresar CP o nombre de la población
Digitar el CP o el nombre de la población, buscar con Enter o el botón azul Datos básicos del envío Para países que no manejan CP, digitar la población en los 2 campos. Datos básicos del envío

33 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Selección de la población predeterminada
Al digitar el CP, se visualiza las poblaciones coincidentes, y seleccionar la que corresponda Al digitar la Población, se visualiza todos los CP coincidentes, y seleccionar el que corresponda

34 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Datos básicos para cotización
Datos básicos del envío Al dar click al botón “ver precio” aparecen los productos y tarifas disponibles

35 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Selección de tarifa y diligenciamiento
2 Al marcar “solo documentos” elimino la creación de Invoice Declaration Diligenciar los campos necesarios en “Datos Internacional” 1 Selecciono el producto de acuerdo a la necesidad del cliente

36 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Diligenciamiento de Remitente - Destinatario
Es posible buscar datos de remitente almacenados Si el cliente ha enviado con nosotros cargará los datos almacenados Es necesario validar el campo de dirección con “Enter” ó click en el botón azul

37 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Diligenciamiento de campos adicionales y almacenar guía
1 Diligenciar datos de contenido y observaciones. El campo referencia estará bloqueado 2 Click en guardar para almacenar la guía

38 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Descripción de piezas
Aquí puede modificarse el valor declarado de la mercancía para efectos del seguro También es posible modificar el peso digitado inicialmente Por cada pieza digitar sus dimensiones si es necesario

39 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Declaración de contenido
Por cada pieza digitar su contenido. Solo un articulo a la vez Hacer click en el botón agregar para insertar cada articulo Click en guardar al terminar el proceso Cada pieza tendrá uno a uno los artículos que contenga

40 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Consulta de venta en proceso
Hacer click en el botón para visualizar la venta actual Es posible seguir admitiendo envíos o cambiar de menú antes de terminar la venta Visualizar las ventas realizadas y terminar la venta con el botón “Pagar” o “Cerrar imposición”

41 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Cierre de venta en proceso
Antes de cerrar la venta aun es posible imprimir, editar o eliminar un envío. Lo único imposible de modificar es el numero de piezas Finalmente dar click en aceptar para terminar la venta actual

42 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Datos de facturación
Los datos de la factura pueden ser distintos a los de remitente Elegir una o varias formas de pago y dar click en pagar

43 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Datos de facturación
La fidelización solo aplica para los datos de remitente Antes de terminar la transacción, todos los documentos deben estar impresos Finalizar la transacción desde el botón “Aceptar” para visualizar la factura

44 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Guía
La nueva guía discrimina los valores que integran la tarifa total. Cargo por manejo, cargo por combustible, iva, etc.

45 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Etiqueta

46 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Invoice Declaration

47 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Carta de Responsabilidad

48 STS – SALES TERMINAL SYSTEM Factura