MEMORANDUM DE AUDITORIA

CÓMO ESCRIBIR UN MEMORÁNDUM DE AUDITORÍA Planificar una auditoría dentro de una compañía requiere de tiempo y esfuerzo. Para asegurarse de que los empleados estén preparados como sea posible, los días previos a la auditoría, se elabora un memorándum de auditoría que informará a tus empleados sobre el proceso de auditoría así como también lo qué se esperará de ellos durante la misma.

PASOS PARA ELABORAR UN MEMORÁNDUM Crear el título del memorándum de auditoría. Explicar el propósito del memorándum Proporcionar información relevante a los destinatarios Dar instrucciones detalladas a los destinatarios

CREAR EL TÍTULO DEL MEMORÁNDUM DE AUDITORÍA PASO 1: CREAR EL TÍTULO DEL MEMORÁNDUM DE AUDITORÍA Los memorándum estándar tienen cuatro líneas en el título: La línea "Para" enumerará a todas las personas dentro de tu organización o compañía a quienes les distribuyes el memorándum. Asegúrate de que incluyes a todo el personal esencial y a cualquier persona que tendrá una tarea específica durante la auditoría. La línea "De" contiene tu nombre. La línea "Fecha" incluye la fecha en la que planeas enviar el memorándum la línea "Asunto" explica el propósito del mismo en pocas palabras como por ejemplo: "Preparación para la Auditoría Financiera del Año 2013".

EXPLICAR EL PROPÓSITO DEL MEMORÁNDUM PASO 2 EXPLICAR EL PROPÓSITO DEL MEMORÁNDUM Exponer el propósito del memorándum en pocas palabras en el párrafo de apertura. Por ejemplo se podrá explicar que los archivos financieros de la compañía están siendo auditados en cumplimiento con ciertas regulaciones estatales para la industria. El párrafo de apertura de un memorándum de auditoría también deberá brindar un resumen del resto de la información provista en el memorándum.

PROPORCIONAR INFORMACIÓN RELEVANTE A LOS DESTINATARIOS PASO 3 PROPORCIONAR INFORMACIÓN RELEVANTE A LOS DESTINATARIOS Usa los siguientes párrafos para explicar cualquier información sobre la auditoría que sea relevante a los destinatarios del memorándum. Esto podría incluir el objetivo de la auditoría, factores de riesgo posibles o responsabilidades involucradas, departamentos o procesos concretos que serán examinados con mayor detenimiento, cómo se llevará a cabo la auditoría y cómo se distribuirán los resultados y las sugerencias, si aplica.

DAR INSTRUCCIONES A LOS DESTINATARIOS PASO 4 DAR INSTRUCCIONES A LOS DESTINATARIOS Dale a los destinatarios instrucciones detalladas, si aplica, sobre lo que necesitan hacer para prepararse para la auditoría y lo que necesitan hacer durante la misma. Esta información está incluida en la sección final. Ésta además debería incluir la información de contacto. Permite que los destinatarios sepan que pueden contactarte si tienen preguntas o preocupaciones en relación a la auditoría.

EJEMPLO:

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