Vamos a comenzar generando la estructura de una empresa, estos son datos necesarios para poder realizar otra acciones, las cuales veremos mas adelante. Ingresar a Portal de EHS con su usuario y clave, seleccione Definir Estructura

Seleccionar Buscar Sucursal

Ingresar razón social (o parte de ella) y dar seleccionar Ingresar razón social (o parte de ella) y dar seleccionar. También se puede buscar por Rut, en ese caso, se debe ingresar el Rut sin puntos , el guion y el digito verificador

Buscar la sucursal requerida y dar seleccionar

Seleccionar Generar Estructura

Se consulta si se desea crear faena, en este caso se responde NO. Si la empresa posee faena, se responde Aceptar

Para crear un área asociada a la sucursal, se selecciona Aceptar

Selecciona el área desde el listado

Seleccione Guardar

Abra la estructura haciendo click a la izquierda de la sucursal.

Posicionarse sobre la línea del área y seleccionar el botón +

Seleccionar Aceptar

Seleccionar Proceso, para crear un proceso asociado al área

En descripción escriba el proceso que necesita y dar buscar En descripción escriba el proceso que necesita y dar buscar. Del listado resultante elija el procesos y dar Seleccionar

Vuelva a abrir la estructura, posicionarse sobre el proceso y seleccionar el signo +

Seleccionar Aceptar

Seleccionar sobre Actividad para crear una actividad asociada al proceso

En Descripción escriba la actividad que desea y presione Buscar En Descripción escriba la actividad que desea y presione Buscar. Luego posicionarse sobre la actividad y dar seleccionar

Posicionarse sobre Actividad, y seleccionar el botón +

Seleccionar Aceptar

Seleccionar Puesto de Trabajo, para asignar un puesto a la actividad

En Descripción, escriba el puesto de trabajo requerido, y seleccionar Buscar. Luego posiciónese sobre el puesto y dar Seleccionar

La estructura ya está completa La estructura ya está completa. Ahora debemos ingresar datos adicionales, para ello selecciones Complementar

Seleccionar Aceptar

Ingresar las datos solicitados en pantalla

Una vez registrados los datos, seleccionar Guardar

Ya tenemos generada la estructura, ahora debemos registrar el peligro asociado a puesto de trabajo. Para ello, posicionarse sobre el puesto de trabajo y seleccionar: Ir Peligros y Evaluación

Confirmamos, seleccionando Aceptar

Insertamos una línea, seleccionando el botón +

Ahora debemos ingresar los datos

Seleccione la clase del agente. En este caso, Fisico

Seleccione el Agente, en este caso Ruido

Seleccione el Status

Seleccione Indicador

Ingrese el valor

Ingresar el nivel de riesgo Ingresar el nivel de riesgo. Criterio se completa automáticamente según el nivel de riesgo seleccionado

Ingrese el Tipo de Evaluación

Seleccionar la fecha de la evaluación

Ingrese una observación y luego grabar

Una vez guardado el peligro, seleccionar Ir a muestras y resultados

Esta pantalla es para realizar la solicitud de evaluación ambiental al Laboratorio de Higiene, como estamos evaluando Ruido, no procede. Seleccionamos ir a medidas de control

En esta pantalla registramos las medidas de control, que luego nos servirán para obtener el plan de acción. Inserte una línea con el botón +

Ahora puede ingresar los datos Ahora puede ingresar los datos. Solo se completan los datos de las columnas color naranja, las verdes se completan en forma automática

Seleccionar Clase de la medida

Seleccione Complejidad

Seleccione la medida desde columna Denominación

Seleccione Estatus de la medida

Seleccione Temporalidad

Ingrese una observación Ingrese una observación. Ahora debemos definir las fechas de implementación de las medidas y los responsables. Seleccione el botón Fechas y Responsables

Para registrar el responsable del registro, seleccionamos Buscar

Buscamos por algún criterio, en este caso por apellido Buscamos por algún criterio, en este caso por apellido. Se puede escribir completo o una parte de este

Se despliega el listado de coincidencias del criterio utilizado Se despliega el listado de coincidencias del criterio utilizado. Buscar el que se requiere, marcarlo y dar seleccionar

Trae a la pantalla el código de BP asociado a la persona seleccionada. Realizar las mismas acciones para el resto de los responsables.

Registrados los responsables, registrar las fechas de control, de inicio y de fin. Seleccione a la derecha de fecha para que se despliegue el calendario

Seleccione la fecha

Realizar lo mismo para las otras fechas

Una vez ingresados todos los datos, seleccionar Cerrar

Ahora debemos guardar la información registrada Ahora debemos guardar la información registrada. Seleccionar el botón Guardar

Ahora debemos registrar a los expuestos para poder generar el INE Ahora debemos registrar a los expuestos para poder generar el INE. Para ello seleccionar botón Ir Persona Expuesta

Para insertar una línea, seleccione el botón +

Buscamos a la persona por algún criterio de búsqueda Buscamos a la persona por algún criterio de búsqueda. En este caso por apellido

Se despliega el resultado de la búsqueda Se despliega el resultado de la búsqueda. Posicionarse sobre la persona y dar Seleccionar

Se deben completar los datos que se encuentran de color amarillo Se deben completar los datos que se encuentran de color amarillo. Los verdes de completan automáticamente

Ingresar la profesión

Ingresar la antigüedad del trabajador en la empresa, en Años, Meses y Días

Ingresar Nivel de presión sonora equivalente , Nivel de presión sonora peak y Dosis

Ingresar el estado del trabajador

Seleccionar el icono para guardar

De la misma forma se ingresa el segundo trabajador

Ahora, podemos obtener el informe de evaluación de riesgo, para construir el informe técnico. Ingresamos a la opción Informe Evaluación de Riesgo (en SAP Logon). Lo primero que debemos hacer es seleccionar la sucursal

Seleccionar interlocutor por dirección Seleccionar interlocutor por dirección. En Nombre1/Apellido se busca por razón social. Acá debemos escribir completa la razón social o una parte de ella, siempre con * al inicio y al final

Seleccionamos la sucursal buscada, haciendo doble click sobre ella.

Buscamos el puesto de trabajo, presionando el icono al costado derecho

Seleccionamos el puesto de trabajo, haciendo doble click sobre el

Buscamos el agente, presionando el icono al costado derecho

Seleccionamos el agente, haciendo doble click sobre el

Presionamos sobre el botón Ejecutar

Estos datos se pueden exportar a Excel desde el botón marcado con rojo Con estos datos se puede generar el informe técnico (manual)