Recomendaciones técnicas generales para la carga de información en el SIPOT

1. Conocer el contenido de los Lineamientos Técnicos Generales para la Publicación, Homologación y Estandarización de la información de las Obligaciones establecida en el Titulo Quinto y la Fracción IV del Art. 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que deben difundir los Sujetos Obligados en los Portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia.

2. Descargar los formatos de las Obligaciones de Transparencia que señala la LGTAIP de la página del Instituto con el objeto de facilitar la integración de la información, señalada por cada fracción. http://www.iaipoaxaca.org.mx/PNT/index.php/formatos

3. Descargar los formatos aplicables a cada fracción y articulo de la LGTAIP de la pagina del Instituto, con el objeto de facilitar las tablas de Actualización y Conservación de la Información que están obligados a publicar en sus portales.

4. Contar con usuario y contraseña para el acceso a SIPOT, mismo que será proporcionado por el Instituto una vez que haya entregado su correo institucional en sus portales. http://www.plataformadetransparencia.org.mx/

Unidades Administrativas 5. Deberán identificar las unidades administrativas responsables de generar y subir la información de cada obligación. ¿ Quiénes?, ¿ Cuáles?, ¿Cómo?, y ¿Cuantos? . Administrativo -Contratos -sueldos Jurídico -Reglamento -Tramites Unidades Administrativas Obligaciones: las correspondientes de acuerdo a sus tablas de aplicabilidad señalada en la LGTAIP. Unidades administrativas y usuarios 1:1 ó 1 : 8

6. Tomar en cuenta el tiempo que disponen para actualizar la información después del cierre del periodo que corresponde a 30 días naturales.

7. Contar con un respaldo digital de la información correspondiente a las Obligaciones de Transparencia (comunes y especificas), en un medio de almacenamiento externo al de sus servidores. Con el fin de garantizar la disponibilidad de la información, dentro del periodo de conservación de internet, que señalan los Lineamientos Técnicos Generales.

c. Integración de un motor de búsquedas por «Tema» y «Palabra Clave». 8. Modificaciones al portal institucional en la sección « Transparencia »: a. Publicación de las Obligaciones de Transparencia contenidos de las obligaciones comunes que les apliquen y especificas LGTAIP y LTAIPO. b. Publicación el contenido de la Tabla de Aplicabilidad (revisada y aprobada por el Órgano Garante) de las Obligaciones comunes y Tabla de Actualización y Conservación de la Información por tipo de obligación. c. Integración de un motor de búsquedas por «Tema» y «Palabra Clave». d. Hipervínculo de acceso directo al SIPOT. Obligaciones Comunes Especificas