Proceso Selección y Reclutamiento Capacitación Frente RRHH Proceso Selección y Reclutamiento

Procesos abordados en el curso

Selección y Reclutamiento Proceso de Selección y Reclutamiento

Creación del “Proyecto de Contratación” Paso N° 1... Seleccionar la ruta (RRHH/Común/Contratación) - Seleccionar el campo “Proyectos de Contratación”

Presionar el ícono “Nuevo Proyecto de Contratación”… Paso N° 2... Presionar el ícono “Nuevo Proyecto de Contratación”…

Paso N° 3... Vemos lo siguientes campos… “Proyecto de Contratación”: se completa automáticamente. “Descripción”: se indica el “Puesto” que estamos buscando. “Contratante”: es el responsable del “Departamento” que requiere el nuevo “Puesto”. “Estado del Proyecto”: por defecto queda en “Programado”. “Departamento”: es el departamento que requiere el nuevo “Puesto”. “Trabajo”: es el Trabajo que se asocia al nuevo Puesto requerido. “Número de Vacantes”

Paso N° 4... Vemos lo siguientes campos… “Jefe de Contratación”: responsable en RRHH del proceso. “Contacto Alternativo”: corresponde al Gerente Funcional del área contratante. “Razón de Requisición”: desplegable que muestra las razones válidas para solicitar una nueva contratación. “Fechas”: se completan las fechas relevantes asociadas al nuevo “Proyecto de Contratación” .. de Apertura (automática); Límite de Solicitud (fecha hasta la que es factible postular); de Cierre (fecha en que se cierra el Proyecto); de Inicio Estimada (a coordinar con el Candidato escogido).

¿Cómo se ve una vez ingresada la información? ¿Qué información debe completar el área solicitante?... Las Fechas NO se completan

Paso N° 5... Paso fundamental: cambiar el Estado del Proyecto desde “Programación” a “Inicio”

Completa nuestro “Proyecto de Contratación” Paso N° 6... (ingresa RRHH y…) Completa nuestro “Proyecto de Contratación”

Se asocian Candidatos al Proyecto!... Paso N° 7... RRHH sale al mercado a buscar y… Se asocian Candidatos al Proyecto!...

¿Preguntas?

Información de “Candidatos” Paso N° 1... Seleccionar la ruta (RRHH/Común/Contratación) - Seleccionar el campo “Proyectos de Contratación”

Seleccionar el Proyecto de Contratación que se va a trabajar. Paso N° 2... Seleccionar el Proyecto de Contratación que se va a trabajar.

Paso N° 3... Hacemos click en la “Solicitud de Contratación” asociada al Candidato que queremos administrar...

Paso N° 4... - Vemos la información asociada al Candidato haciendo click en el ícono “Datos del Candidato”.

Accedemos entonces a la “Ficha del Candidato” en particular. Paso N° 5... Accedemos entonces a la “Ficha del Candidato” en particular.

Las “Competencias” del Candidato: información fundamental ¿Qué información es relevante en la “Ficha del Candidato”?... Las “Competencias” del Candidato: información fundamental

Competencias...

Competencias...

Competencias...

Competencias...

¿Preguntas?

¿Cómo se gestionan las Entrevistas del Candidato?... - Coordinamos entrevistas con el Candidato haciendo Click en el formulario “Entrevistas a Candidatos”.

Paso N° 1... Entrevistas a Candidatos Hacer click en formulario “Entrevistas a Candidatos” Hacer click en el ícono “Nuevo” Ingresar el nombre del “Entrevistador”. Ingresar las Fechas relevantes Indicar el “Lugar” de la Entrevista

Paso N° 2... Entrevistas a Candidatos Haciendo click en “Programar en Microsoft Outlook” se genera un mail al correo del candidato ingresado en su Ficha

Entrevista queda coordinada! Paso N° 3... Entrevistas a Candidatos Entrevista queda coordinada! Modificar el “Estado de la Solicitud…” a “Entrevista”

¿Preguntas?

Finalmente, ¿Cómo se comunica RRHH con los Gerentes solicitantes?... Vínculo o Medio de Comunicación entre RRHH y el Gerente solicitante Se ingresan los hitos relevantes del Proyecto, por cada una de las partes involucradas.

Candidatos ingresados en AX y disponibles para entrevistas. ¿En qué instancias o hitos se usa esta herramienta?... Candidatos ingresados en AX y disponibles para entrevistas.

Entrevistas a Candidatos realizadas ¿En qué instancias o hitos se usa esta herramienta?... Entrevistas a Candidatos realizadas

Pruebas sicológicas debidamente realizadas. ¿En qué instancias o hitos se usa esta herramienta?... Pruebas sicológicas debidamente realizadas.

Ingresemos al Sistema!...