MANUAL DE COMPRA NACIONAL DE CRUDO - SRM PMERP MODULO Comercial CURSO – ABASTECIMIENTO Arturo Muñoz- Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 10 de Diciembre de 2013

2 Fecha Version Elaborado por Autor 10/12/2013 101 Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: SRM - Compra Nacional de Crudo Noción General de la Compra Nacional de Crudo. Flujograma de la Compra Nacional de Crudo. Transacciones de la Compra Nacional de Crudo. Crea Licitación a partir de Solicitud de Pedido Genera automaticamente Nº expediente interno y externo en Licitación Invita a postores Realiza evaluación técnica-económica Otorga Buena Pro Casos Evaluación 3

Introducción Abastecimiento 4 Compra Nacional de Crudo Introducción El proceso de Compra Nacional de Crudo corresponden a un Proceso de Negocio denominado ABASTECIMIENTO (ABS1) Abastecimiento Compra Nacional de Crudo 4

Compra Nacional de Crudo Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Compra Nacional de Crudo en SRM. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: Supervisores y usuarios encargados de las transacciones de Compras. Prerrequisitos Haber incluido la necesidad en el PMN Tener una SolPed creada en el sistema. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Compra de GLP en SRM. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Compra Nacional de Crudo Realizar correctamente el proceso de Compra Nacional de Crudo 4 horas 7

Nociones Generales Proceso que efectúa PETROPERÚ para la adquisición de productos y/o materia prima requeridas para satisfacer sus necesidades de refinación. Abastecimiento

Flujograma de Compra Nacional de Crudo Solicitud de Pedido Flujograma de Compra Nacional de Crudo Crea Licitación a partir de Solicitud de Pedido Genera automáticamente Nº expediente interno y externo en Licitación Invita a postores Realiza evaluación técnica-económica Otorga Buena Pro Gestión del Contrato 9

Código deTransacción = SRM TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Crear Licitación Código deTransacción = SRM Creación de documento de licitación, donde se podrá ingresar las preguntas, los requerimientos técnicos, el dia de recepción de propuestas, etc. RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios encargados del registro del procedimiento de compras GENERADOR Solicitud de pedido RESULTADOS Licitación creada Permitirá efectuar el registro de la licitación del procedimiento de compra PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Licitación(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: SRM. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – SRM Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – SRM 11

Generación Expediente interno y externo Código deTransacción = SRM TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Generación Expediente interno y externo Código deTransacción = SRM Número correlativo generado en SRM que se asigna al contrato de compras. RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios encargados del registro del procedimiento de compras GENERADOR Licitación RESULTADOS Expediente interno y externo Permitirá tener un control sobre los números generados internos y externos. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Liberación de Contrato de compras(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: SRM. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – SRM Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – SRM 13

Código deTransacción = SRM TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Invita a postores Código deTransacción = SRM Se registrará los postores con sus respectivas ofertas RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios encargados del registro del procedimiento de compras. GENERADOR Licitación publicada RESULTADOS Ofertas ingresadas Permitirá el registro directo de las ofertas por proveedor, así como la visualización en tiempo real de éstas. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Creación del Pedido de compras(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: SRM. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – SRM Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – SRM 15

Realiza evaluación técnica-económica Código deTransacción = SRM TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Realiza evaluación técnica-económica Código deTransacción = SRM Te permite verificar la puntuación y comparación entre ofertas. RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios encargados del registro del procedimiento de compras. GENERADOR Ofertas RESULTADOS Evaluación Permitirá una correcta y rápida comparación entre ofertas. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Realiza evaluación técnica-económica (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: SRM. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – SRM Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – SRM 17

Código deTransacción = SRM TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo OBJETIVO Otorga Buena Pro Código deTransacción = SRM Después de la evaluación técnica y económica, se otorga la buena pro al postor ganador. RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios encargados del registro del procedimiento de compras. GENERADOR Evaluación RESULTADOS Otorgamiento de buena PRO Otorga la buena PRO al postor ganador PRINCIPALES CAMBIOS 18

TEMA 1: EJERCICIO Realizar una contrato nacional de crudo con Savia por 1,850,000 barriles para Refinería Talara 19

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso de SRM para Compra Nacional de GLP. Crear licitaciones, invitar postores y otorgar la buena PRO. 20

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 21

MUCHAS GRACIAS 22

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (amunoz@petroperu.com.pe) 23