MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA MINORISTA DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIÓN MANUAL DE FACTURACIÓN VENTA MINORISTA PMERP MODULO Comercial CURSO – Facturación y Devoluciones Miguel Villar - Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 15 de Mayo del 2013

Miguel Villar / José Damian Fecha Version Elaborado por Autor 09/05/2013 101 Miguel Villar / José Damian MVILLAR Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 15/05/2013 100 Carlos García de Sola INDRA 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Facturación Minorista Noción General de Facturación Minorista. Flujograma de la Facturación Minorista. Transacciones de Facturación Minorista. Crear Pedido de Venta Minorista(VA01) Planificar la carga (O4G1) Confirmar la Carga (O4F1) Crear Factura (VF01) Impresión SUNAT (IDCP) Casos Evaluación 3

FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Minorista Introducción El proceso de Facturación Venta Minorista corresponden a un Proceso de Negocio denominado Facturación y Devoluciones (COM5): FACTURACION Y DEVOLUCIONES (COM5) Facturación Venta Minorista 4

Facturación Venta Minorista Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación de venta minorista en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: A los facturadores y/o supervisores de las distintas Plantas y Terminales de Petróleos del Perú. Prerrequisitos Tener un número de SCOP otorgado por Osinergmin. Tener el pedido u orden de compra por parte del cliente. Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de facturación venta minorista en SAP. . 6

AGENDA 7 TEMA OBJETIVO DURACIÓN Facturación Venta minorista Realizar correctamente el proceso de facturación venta minorista 3 horas 7

Nociones Generales de Facturación Minorista Se refiere a la transacción comercial que consiste en atender un pedido de un cliente minorista transportados por Vehículos que cuenten con un Registro DGH u Osinergmin. Facturación minorista Clientes Minoristas Grifos Estaciones de Servicio Grifos Rurales Distribuidoras Minoristas Consumidores Directos Fuerzas Armadas Policía Nacional del Perú 8

Flujograma de Facturación Venta Minorista VA01 Pedido TD: Transporte O4F1 Planificación de Carga a granel O4G1 Confirmación de Carga VF01 Crear Factura IDCP Impresión Factura SUNAT 9

TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Minorista. OBJETIVO Crear Pedido de Venta Código deTransacción = VA01 Creación de un pedido de venta minorista RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando exista una orden de compra de un cliente minorista RESULTADOS Pedido de venta Creado. Se genera automáticamente la orden de entrega. Permite gestionar de mejor manera el detalle de pedido por tablas. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Pedido de Venta (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VA01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA MINORISTA Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA MINORISTA. 11

Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta minorista. OBJETIVO Crear Programación cargas a Granel Código deTransacción = O4F1 Creación de la programación de vehículos de transportes para la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se realiza el pedido de Venta. RESULTADOS Documento de Programación de carga a granel Se planifica el vehículo que transportará el producto, así como los compartimentos en los que estará. Se incluye el documento que generó el pedido de venta para planificar el transporte. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Crear Programación carga a Granel(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4F1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA MINORISTA Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA MINORISTA. 13

Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta minorista. OBJETIVO Modificar Confirmación de Carga. Código deTransacción = O4G1 Modificación para confirmar la programación de la carga a granel del producto RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Cuando se ha realizado una planificación de carga a granel del producto RESULTADOS Documento de Confirmación de carga a granel Se incluye la confirmación de carga donde se contabiliza el inventario del producto vendido. Permite hacer modificaciones de Temperaturas y otras unidades de medida. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Confirmación de Transporte de Carga a Granel (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: O4G1. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACIÓN VENTA MINORISTA Simulación: SIMULACIÓN FACTURACIÓN VENTA MINORISTA. 15

Código deTransacción = VF01 TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Crear Factura Código deTransacción = VF01 Crear una factura de venta minoritsta en base al pedido que se ha realizado. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo el pedido de venta con la programación y confirmación de la carga a granel. RESULTADOS Factura creada. La factura es más simple y amigable, nos permite evaluar en pocos pasos como esta estructurada. Se realiza pocos pasos. PRINCIPALES CAMBIOS 16

Crear Factura(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VF01. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA MINORISTA Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA MINORISTA. 17

Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Facturación Venta en Franja. OBJETIVO Impresión Facturas y Entregas prenumeradas Código deTransacción = IDCP Pre numera la factura y la Imprime. RESPONSABILIDAD Facturadores y supervisores de Plantas y/o Terminales GENERADOR Se realiza cuando ya se hizo la factura y/o la entrega RESULTADOS Factura Enumerada e Impresa. Prenumera automáticamente dependiendo la planta de la factura, lo que permite tener un control de estas. PRINCIPALES CAMBIOS 18

Impresión Facturas y Entregas Pre numeradas(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: IDCP. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-FACTURACION VENTA MINORISTA Simulación: SIMULACIÓN FACTURACION VENTA MINORISTA. 19

TEMA 1: EJERCICIO N°1 Crear un ciclo de Facturación Venta Minorista en Terminal Callao de 2554 Kg. De GLP -G al Cliente Minorista Full Gas Inversiones Andinas S.R.L. Tener en cuenta en la programación de la carga con los siguientes datos de vehículo y conductor: Datos de Transporte Valores Placa del Vehículo PEC6G937 Conductor Fernando Zamora Silva 20

TEMA 1: ACTIVIDAD EN GRUPO – RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO 1 Ejercicio 1 – Ciclo de Facturación Venta Minorista. 21

¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? TEMA 1: EVALUACIÓN ¿Con qué transacción haces las siguientes acciones? O4F1 Pedido de Venta Minorista. O4G1 Confirmar Programación de Carga a Granel VA01 Planificar Programación de Carga a Granel VF01 Crear factura 22

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Facturación de Venta Minorista. Crear un pedido de Venta Minorista. Crear una programación de carga a granel para la Venta Minorista. Confirmar la programación de carga a granel para la venta Minorista. Crear una factura en base al pedido de venta minorista. Imprimir y pre numerar una factura de venta minorista. 23

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 24

MUCHAS GRACIAS 25

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (mvillar@petroperu.com.pe) 26