Como preparar una presentación Miguel Ángel Ordorica Vargas & María de la Luz Velázquez Monroy Departamento de Bioquímica ESM IPN

Desarrollo Preparación Presentación ¿Preguntas? ¡Emergencias! El archivo electrónico

Preparación Averiguar el nivel de la audiencia Conocer bien el material a presentar Definir el objetivo Elaborar un guión Seleccionar los apoyos audiovisuales Siempre incluir bibliografía ¡Practica, practica y vuelve a practicar!

Presentación ¡Llegar temprano! Revisar que todo esté listo Comenzar estableciendo el objetivo Presentar un esquema global Mantener la vista en la audiencia Terminar con un resumen ¡Vigilar el reloj!

¿Preguntas? Contestar en forma clara pero breve Sí tiene duda, reformular la pregunta Separar preguntas complejas en partes ¡Enfocar positivamente las preguntas mal intencionadas!

¡Emergencias! No perder la calma Seguir el guión Apoyarse en ejemplos

El archivo electrónico Ventajas y desventajas Hardware Software

Ventajas y desventajas Menor costo Flexibilidad Animación Desventajas Equipo costoso y escaso Compatibilidad entre Hardware y Software Habilidad para preparar las presentaciones

Hardware Brillo del proyector Resolución del proyector Más de 1000 lumens Entre 600 y 1000 lumens (obscurecer) Resolución del proyector Preferible más de 1000 ppp Mínimo 800 ppp Compatibilidad Computadora-Proyector

Software ¡Diapositivas simples! Plantillas Texto Imágenes Animaciones

¡Diapositivas simples! Un tema en cada diapositiva Dos niveles como máximo: conceptos principales y secundarios Cuatro conceptos principales en una diapositiva El mínimo de texto Una diapositiva por minuto como máximo No más de dos tipos de letra

Plantillas Seleccionar la mejor Evitar demasiada influencia del gusto personal

Plantillas Es recomendable usarlas Sí contribuyen al objetivo de la presentación

Plantillas Pueden ser un problema Cuando el equipo no es adecuado

Plantillas Obligan a poner mucha atención en los contrastes Pueden arruinar una buena figura

Texto Color Tamaño Tipo ¿Mayúsculas o minúsculas? ¿Cuánto?

Color En la práctica el efecto depende del brillo del proyector

Tamaño Este texto es de 32 puntos Este texto es de 28 puntos ¡Mínimo Aceptable!

En tu opinión ¿Cuál es más legible? Tipo Tipos “serif” Times New Roman Negrita Cursiva Garamond Negrita Cursiva Tipos sin “serif” Arial Negrita Cursiva Avant Garde Negrita Cursiva En tu opinión ¿Cuál es más legible?

¿Mayúsculas o minúsculas? estructura de la historia clínica Estructura de la historia clínica Estructura de la Historia clínica Estructura de la Historia Clínica Estructura De La Historia Clínica ESTRUCTURA DE LA HISTORIA CLÍNICA Siempre es mejor usar mayúsculas y minúsculas en forma apropiada

¡No es recomendable! ¿Cuánto? ¿Alguna vez les ha sucedido que no pueden poner atención a lo que dice el ponente, mientras intentan leer el texto que llena la pantalla? Finalmente han tenido que decidir entre prestar atención al ponente o leer todo el texto, de una u otra forma siempre queda la duda ¿Dijo el ponente algo importante o había algo en el texto que no capte? A mi si. ¡No es recomendable!

¡Es sólo un truco, no mejora! ¿Cuanto? ¿Alguna vez les ha sucedido que no pueden poner atención a los que dice el ponente, mientras intentan leer el texto que llena la pantalla? Finalmente han tenido que decidir entre prestar atención al ponente o leer todo el texto, de una u otra forma siempre queda la duda ¿dijo el ponente algo importante o había algo en el texto que no capte? A mi si. ¡Es sólo un truco, no mejora!

¿Cuanto? Es difícil leer y poner atención ¿Me perdí de algo? Para que no suceda: Extraer los puntos importante en viñetas Un renglón por viñeta ¡Máximo dos! El resto lo explica el ponente

Imágenes Una imagen vale más que mil palabras … Pero ninguna imagen dice más que mil palabras correctas

Animaciones Pueden ser útiles para enfatizar aspectos importantes. Pero también aburridas si son demasiado frecuentes y no añaden información del tema.

Esperamos que estas sugerencias te sean útiles Resumen Desarrollo Preparación Presentación ¿Preguntas? ¡Emergencias! El archivo electrónico El archivo electrónico Ventajas y desventajas Hardware Software Esperamos que estas sugerencias te sean útiles

Bibliografía Marianne Guschwan, M.D. Susan F. Tapert, Ph.D. NYU and Bellevue Hospital Susan F. Tapert, Ph.D. UCSD and VA San Diego