Planeación de proyecto Análisis de Mercados Sesión #4

Administración de proyecto Planeación Entender la necesidad que satisface el proyecto (alcance) Planear el producto que va a ofrecer (cronograma) Estimación de Recursos (presupuesto) Ejecución Movilización de recursos Ejecutar y controlar las actividades y el uso de los recursos Entrega de proyecto Conclusión de proyecto

Planeación del Alcance Es el trabajo que se debe realizar para obtener el resultado deseado Se inicia con la definición del producto a ofrecer y sus componentes Se realiza una estructura analítica del proyecto Esta nos determina que arreas están involucradas en el momento de estar trabajando en la practica el proyecto

Cronograma Tareas y Actividades necesarias para llevar a cabo los componentes del Alcance La confección de un cronograma debe: Poseer una secuencia u orden en la que se realizaran las actividades Definir la duración de cada actividad (días, meses o años) Definir cuando deben de empezar Se puede montar en pizarra u hoja electrónica

Presupuesto El presupuesto es la estimación de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto: Basado en el cronograma se estima el de cada actividad del cronograma, tales como: mano de obra, material permanente, material de consumo y servicios de terceros. Dependiente del proyecto estos pueden variar estos recursos Estimación de costos Costo unitario de cada recursos en unidades monetarias Duración de las actividades (multiplicada por CU = CT) Costo indirectos, son los gastos no producido por el proyecto pero su generación se le achacan al proyecto

Planeación a la respuesta de riesgos Todo proyecto implica riesgos desde lluvias hasta problemas financieros Se debe de identificar con base en la planeación del alcance, el cronograma y el presupuesto cualquier tipo de posible problema Se debe evaluar, clasificar y dividir en prioridades los riesgos, según su posibilidad de incidencia y la gravedad del efecto sobre el proyecto Decidir plan para desaparecer o mitigar los efectos de los riesgos. Entender y controlar los riesgos e implantar las propuestas

Gestión de la Calidad Planeación de la calidad deseada Plantear indicadores de calidad Procedimiento de garantía de la calidad deseada Asegurar que se alcancen los indicadores por medio de actividades especificadas dentro de la ejecución de las actividades Definición de los procesos de control de calidad Determinar de forma constante si existe la posibilidad de encontrar errores o defectos e implementar mecanismos de corrección

Suministros, Comunicación y Recurso Humano Suministros: establecer los procedimientos necesarios para tener un flujo razonable de productos y servicios para la realización del proyecto La comunicación implica la creación de un método para dar a conocer a las partes el avance y hechos relevantes del proyecto Recurso Humano: la conformación de un equipo de trabajo se vuelve indispensable para llevar a cabo el proyecto se debe de analizar las competencias del puesto identificar a cada postulante para el puesto, definir responsabilidades e iniciar el proceso de desarrollo de equipo