CLASIFICACION DE LOS COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A continuación se relacionan los más utilizados: 1. De acuerdo con la función en que se incurren Costos de Producción: Materia Prima o Material Directo. Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación. Costos de distribución o Venta. Costos de Administración. Costos Financieros 2. En función del tiempo: Costos Históricos Costos Predeterminados

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 1. Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de transformación de la materia prima en un producto terminado: Materia Prima o Material Directo: Materiales necesarios para el proceso de producción. Mano de Obra Directa: Constituye el salario básico más las prestaciones sociales y aportes parafiscales de quienes transforman directamente el producto. Costos Indirectos de Fabricación: Aquellos que se requieren para producir, y no pertenecen a las categorías anteriores. Costos de Distribución o Venta: Es el valor agregado que se genera en el proceso de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Ejemplo: publicidad, comisiones, fletes, etc.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Costos de Administración: Son los que se originan en la dirección, control y operación de una compañía. Ejemplo: sueldos del personal administrativo, teléfono. Costos Financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los préstamos. 2. Costos en función del tiempo: Costos Históricos: Es un costo real, ya cumplido, que tiene como única ventaja la comparación de su resultado con los niveles de venta para conocer la utilidad. Costos Predeterminados: Es una herramienta de planeación que sirve para fijar patrones de producción y precios de venta. Los más conocidos son: los Costos Estimados y los Costos Estándares

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Costo Estándar: Es la cantidad que debería costar un producto sobre la base de una información estudiada de capacidad de producción y/o servicio, costos unitarios de adquisición y cantidad que demanda el producto o servicio. Costo Estimado: Es un pronóstico de lo que serán los costos en el futuro del producto que se fabrica, de la mercancía que se comercializa y del servicio que se presta. Su uso es más frecuente que el estándar, dado que su cálculo es más sencillo.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 3. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento, proceso o producto: Costos Directos. Costos Indirectos De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos : Costos del Período Costos del Producto

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 3. Para efectos de un mejor control y una mejor asignación de los recursos, es necesario conocer como se clasifican los costos de acuerdo con su identificación con “algo”; ese algo puede ser una actividad, un proceso, un departamento o un producto. Costos Directos: Son los que se identifican con una actividad, proceso, departamento o producto. Ejemplo: el salario del supervisor del departamento de mantenimiento es un costo directo a ese departamento; el salario del médico cirujano es un costo directo a la actividad cirugía. Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar con una actividad, proceso, departamento o producto. Ejemplo: la depreciación del edificio de la empresa o el sueldo del gerente general con respecto a la mercancía que se vende.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 4. De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos. Costos del Período: Afectan el resultado de la utilidad en el momento que se considere causado, no se acumulan en el inventario; se identifican con un período de tiempo. Ejemplo: el alquiler de las oficinas administrativas, las comisiones sobre ventas. Costos del Producto: Son aquellos que se acumulan en un inventario de materia prima, de productos en proceso o productos terminados, se aplican a los ingresos del producto que se vendió, de lo contrario quedan inventariados.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 6. De acuerdo con su comportamiento frente al nivel de actividad: Costos Variables Costos Fijos: Discrecionales Comprometidos costos Mixtos o Semivariables 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia del costo: Costos Controlables Costos No Controlables

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia del costo Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel tiene autoridad para incurrirlos o no. Ejemplo: las comisiones por venta de los jefes de zona son controlables por el director de ventas; el consumo de papelería en la oficina de recursos humanos es controlable por el jefe de recursos humanos. Costos No Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel no tiene autoridad para incurrirlos; tal es el caso del vehículo del gerente de ventas, ya que este costo se incurre al margen de cualquier decisión de la gerencia.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 6. De acuerdo con su comportamiento frente al nivel de actividad. Comportamiento del costo hace referencia a la forma en que dicho costo reacciona o responde frente a los cambios que se producen en el nivel de actividad de una empresa; este nivel de actividad puede ser el ritmo de la producción, el ritmo de la venta o el volumen del Servicio. Comportamiento del costo es útil para Análisis del punto de equilibrio Tomar decisiones especiales de corto plazo (fabricar o comprar, rechazar o aceptar un pedido) Evaluar el desempeño administrativo mediante el enfoque de la contribución marginal

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Costo Variable: Aquel costo total que cambia o fluctúa en relación directa con una actividad o volumen dado, mientras que el costo unitario permanece constante dentro de un rango de tiempo y actividad dado. Ejemplo: materia prima con referencia al número de unidades vendidas, combustible con referencia al Kilometraje. Ejemplo:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Costo Fijo: Son costos que permanecen constantes en su magnitud, independiente de los cambios en el de actividad, producción o volumen. Al contrario de los Costos Variables, los Fijos Totales no son afectados por cambios en la actividad de período a período. En consecuencia, cuando el nivel de actividad varía, el costo fijo permanece constante en la cantidad total. Los Costos Fijos Unitarios, reaccionan inversamente a los cambios en los niveles de actividad. Ejemplo: sueldo del Gerente de Producción con referencia al número de unidades producidas, depreciación de las máquinas por línea recta con referencia al número de Unidades producidas, el gasto de publicidad con relación al número de unidades vendidas.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los Costos Fijos también tienen una subclasificación, ellos son: Costo Fijo Discrecional: Aquel que puede ser modificado por decisiones de directivos. Ejemplo: los arriendos, los salarios, los gastos de capacitación de personal, etc. En este tipo de costo tiene aplicación el concepto de Rango Relevante. Costo Fijo Comprometido: Aquel costo que no puede ser modificado por decisiones de directivos, pues obedece a la estructura de la organización. Ejemplo: Depreciaciones, amortización diferidos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Costos Fijos Comprometidos Son aquellos que se relacionan con la inversión de la planta, equipos y la estructura básica de la empresa. Ejemplos: depreciación de las instalaciones de planta (edificios y equipos), impuestos sobre edificios, seguros y salarios de la alta gerencia y del personal directivo. Son en su naturaleza de largo plazo No pueden reducirse a cero en períodos de corto plazo sin presentar problemas en la rentabilidad o en las metas de largo plazo Costos Fijos para propósitos de planeación Costos Fijos Discrecionales Conocidos como costos fijos gerenciales, surgen de las decisiones anuales de la gerencia para gastarse en determinadas áreas. Ejemplos: publicidad, investigación y programas de desarrollo gerencial. Horizonte de planeación es de corto plazo Se pueden eliminar o reducir a cero por períodos cortos con mínimo de peligro para los objetivos de la empresa a largo plazo

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos pueden presentarse como función de múltiples actividades dentro de la empresa. El número y tipo de los costos variables presentes en una organización dependerán en gran parte de su estructura y propósitos. Supuesto de linealidad y Rango Relevante: Al tratar los costos variables se ha supuesto una relación estrictamente lineal entre el costo y el volumen. Algunos economistas señalan por su parte que muchos costos que los contadores clasifican como lineales, se comportan en forma curvilínea. Según este supuesto entonces no existe relación estrictamente lineal ente costo y volumen en niveles de actividad muy altos o muy bajos. Para mitigar el análisis de costos variables y fijos dentro del supuesto antes mencionado se idearon lo que se conoce como RANGO RELEVANTE. Rango Relevante es un intervalo de actividad dentro del cual los supuestos relativos al comportamiento del costo son válidos y el supuesto de estricta linealidad puede usarse con pérdidas insignificantes.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Costos Mixtos o Semivariables: Son aquellos que tienen componentes tanto fijo como variable. Ejemplo: el mantenimiento de la maquinaria, aunque no haya actividad siempre se incurre en un costo fijo de mantenimiento; los servicios públicos, aunque no se haga uso del servicio, siempre hay un cargo fijo (= cargo básico) que pagar por el hecho de tener una acometida. La “parte fija” de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al fabricar determinado artículo o prestar un servicio; la “parte variable” es el costo cargado por usar realmente el servicio.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Representación Gráfica de los Costos de acuerdo al Comportamiento frente al nivel de actividad: Número de Ambientadores producidos Costo Fijo total del arriendo de la bodega Costo Unitario Fijo por Ambientador producido 100 $2000000 $200000 200 $100000 300 $66666 400 $50000 500 $40000

CLASIFICACION DE LOS COSTOS COSTOS VARIABLES

CLASIFICACION DE LOS COSTOS COSTOS FIJOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Continuando con el ejemplo de la fabricación de los tarros para los ambientadores, supóngase que la empresa también alquila una parte considerable de los equipos usados en la operación. Es te contrato establece un pago mensual de $830.000 más $2 por cada hora de operación de las máquinas durante el mes. Si durante un mes X, la producción exige que las máquinas trabajen un total de 125.000 horas, entonces el costo de su alquiler será de $1.080.000, que sale de la siguiente ecuación: Costo Total = [= $830.000(CF) + $250.000(CV)] La representación gráfica de este costo es:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Para propósitos de planeación como maneja la gerencia los Costos Mixtos? En el enfoque ideal se tendrían que tomar cada factura a su llegada y separarla en sus elementos fijos y variables = situación dispendiosa y onerosa. Normalmente este análisis se hace sobre bases agregadas, concentrándose en el comportamiento pasado de un costo a varios niveles de actividad. Si este análisis se hace de manera cuidadosa, el resultado del mismo daría una buen aproximación de los elementos fijos y variables del costo. Para llevar a cabo esto último pasaremos a estudiar los métodos existentes para separar o desglosar los componentes fijos y variables de un Costo Mixto:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Existen tres métodos a saber: Método del Punto Alto – Punto Bajo. Se basa en la estimación de la parte fija y variable a dos diferentes niveles de actividad; estos son calculados a través de una interpolación aritmética entre los dos diferentes niveles, la cual asume un comportamiento lineal del costo. Procedimiento: a) Se selecciona la actividad que servirá como denominador según se considere apropiado (horas-hombre, horas de mantenimiento, personas atendidas, número de unidades producidas, etc. ) b) Se identifica el rango relevante dentro del cual el costo fijo permanece constante. c) Se determina el costo total a los diferentes niveles de actividad. d) Se hace la interpolación entre los dos niveles de actividad, mínimo y máximo, para determinar la parte fija y variable así:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Se resta del volumen máximo de actividad el volumen mínimo Se resta del costo máximo el costo mínimo Se divide la diferencia de costos entre la diferencia de volúmenes de actividad, el resultado de esta división es el costo variable por unidad. Para determinar el costo fijo total se resta del costo total de cualquier nivel de actividad (máximo o mínimo) el valor del costo variable total (costo unitario por volumen) Aquí se tiene definida la estructura de costos, o sea, el costo variable por unidad y el costo fijo total; si se desea obtener el costo a cualquier nivel de actividad, solo se debe calcular el costo variable total, el costo fijo es constante, siempre y cuando estemos dentro del rango relevante. Limitaciones: Utilizar solamente dos puntos en la determinación de la fórmula del costo no es suficiente para producir resultados precisos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Ejemplo: Talleres “Serviautos Ltda” se dedica aprestar servicios de reparación y mantenimiento para vehículos. A continuación se muestra el costo total de mantenimiento dentro de un rango relevante de 3.000 a 7.000 horas de mantenimiento para los primeros seis meses del año. El dueño del negocio está tratando de determinar la estructura del costo de mantenimiento. MESES HORAS DE MANTENIMIENTO COSTO TOTAL DE MANTENIMIENTO Enero 6.500 94.625 Febreo 5.500 92.375 Marzo 7.000 95.750 Abril 3.000 86.750 Mayo 3.500 87.875 Junio 4.500 90.125 Solución: Base de Actividad: Horas de mantenimiento Rango Relevante: 3.000 a 7.000 horas de mtto Costo Total: Aparece en la informacion

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 4. Interpolar: Nivel Máximo 7.000 Horas Mtto $95.750 Nivel Mínimo 3.000 Horas Mtto 86.750 Diferencia Niveles 4.000 Horas Mtto $ 9.000 Diferencia en costos Diferencia en niveles de actividad $9.000 Costo Variable por unidad = = = 4.000 Hr Mtto $2,25 Hr Mtto 5. Determinar el Costo variable Total (CVT) y el Costo Fijo Total (CFT) Después de hallado el costo variable por unidad se procede a tomar cualquier nivel de actividad (máximo o mínimo) para obtenerlo, asÍ: Si se selecciona el nivel máximo de actividad = 7.000 horas CVT = CVU X nivel de actividad CVT = $2,25/h mtto X 7.000 h mtto CVT = $15.750

CLASIFICACION DE LOS COSTOS CFT = Costo Total – Costo variable Total CFT = $95.750 - $15.750 CFT = $80.000 Si se selecciona el nivel mínimo de actividad = 3.000 horas CVT = CVU X nivel de actividad CVT = $2,25 h mtto X 3.000 h mtto CVT = $6.750 CFT = $86.750 - $6.750 = $80.000 En conclusión podemos determinar que: CT = CFT + CVUxX , donde X= nivel de actividad Fórmula Presupuestaria del costo

CLASIFICACION DE LOS COSTOS El método también puede aplicarse para obtener la fórmula presupuestaria del costo, acudiendo a la expresión matemática de la recta que pasa por dos puntos, el alto y el bajo en este caso. Y2-Y1 (X-X1) Y-Y1 = X2-X1 Donde 2 se considera el punto alto y 1 el punto bajo

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 2. Método de Mínimos Cuadrados Parte del análisis de regresión, el cual es una herramienta que mide la relación entre una variable dependiente y una o más independientes. En este caso la relación se presenta entre una variable dependiente y una variable independiente, es decir, existe regresión simple. La técnica usada para la regresión simple es la de mínimos cuadrados. Este método se basa en cálculos matemáticos que se fundamentan en la ecuación analítica de una línea recta expresada así: Y = a + bX Donde: Y = variable dependiente a = Costo fijo total b = Costo variable por unidad X = Variable independiente (nivel de actividad) Para poder hacer la aplicación de este método se requiere de la conjugación de dos ecuaciones simultáneas, las cuales son:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS SUMY = na + bSUMX (1) SUMXY = aSUMX + bSUMX (2) Donde: X = nivel de actividad Y = Costo total a = Costo Fijo b = Tasa variable (costo variable por unidad) n = número de observaciones o niveles de actividad La línea de regresión se obtiene al resolver un sistema de dos ecuaciones, bajo el supuesto de que la sumatoria de las desviaciones por encima de la línea es igual a la sumatoria de las desviaciones por debajo de la línea.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS APLICACIÓN DE LA CLASIFICACION DE COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. 1.El Estado de Resultados. Comparación entre una empresa comercial con una empresa industrial: Empresa Comercial Empresa Industrial - El costo de la mercancía vendidaza está conformado por los costos de compra de dichas mercancías al respectivo proveedor - El costo de los productos vendidos incluye diferentes costos incurridos en el proceso de manufactura. - Es de fácil deducción directamente del Estado de Resultado - Se apoya en un anexo para el cálculo de los productos vendidos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS 2. El Balance General El balance general de una empresa manufacturera o industrial no presenta mayores diferencias al de una empresa comercializadora. Empresa Comercial Empresa Industrial Tiene sólo una clase de inventario: mercancías compradas a proveedores en espera de ser vendidas a los clientes. Tienen al menos tres inventarios básicos: materias primas que formarán parte del producto terminado, materiales indirectos, artículos parcialmente terminados, conocidos como inventario de productos en proceso y artículos terminados en su proceso de manufactura pero no vendidos aún a los clientes, conocido como inventario de productos terminados.