GESTIÓN DEL VALOR GANADO DENTRO DEL PROYECTO.

Se usa para medir el desempeño de un proyecto. Valor Ganado (Conceptos Básicos) Se usa para medir el desempeño de un proyecto. Evalúa de manera integral la triple restricción del proyecto. Tiempo Costo Alcance BAC Presupuesto a la conclusión (Budget At Completion). La suma de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo que se realizará en un proyecto. El valor planificado total para el proyecto. También conocido como: Presupuesto a la Terminación; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminación. PV Valor planeado (Planned Value). Indica el valor de tiempo que teníamos planificado en un momento dado del proyecto EV Valor Ganado ( Earned Value) Representa el trabajo realizado en un momento dado. Representado en tiempo. AC Coste real (Actual Cost) Indica el coste que llevamos a un momento dado para realizar el trabajo que llevamos realizado.

VALOR GANADO. FORMULAS.

Supuestos: Mes 3. Avance 30% Costo acumulado US$78.000 Vamos Bien? DESARROLLO DE UN EJEMPLO. Gasto Mensual en US$ Acumulado Mes 1 $ 28.500 Mes 2 $ 25.000 $ 53.500 Mes 3 $ 20.000 $ 73.500 Mes 4 $ 18.000 $ 91.500 Mes 5 $ 19.000 $ 110.500 Mes 6 $ 15.000 $ 125.500 Mes 7 $ 17.000 $ 142.500 Mes 8 $ 12.500 $ 155.000 Mes 9 $ 170.000 Mes 10 $ 18.500 $ 188.500 Mes 11 $ 22.000 $ 210.500 Mes 12 $ 17.500 $ 228.000 Supuestos: Mes 3. Avance 30% Costo acumulado US$78.000 Vamos Bien?

Resultados. Estimando el EVM se tiene: Trabajo esperado 25% Valor acumulado esperado US$73.500 Valor Real US$78.000 EV = (73500 * 0,3) / 0,25 EV = 88.200 Para saber si vamos bien o no debemos estimar las variaciones de costo y tiempo. Mes Gasto Mensual en US$ Acumulado Avance Esperado Avance Real Costo Acumulado 1 $ 28.500 8,3% 2 $ 25.000 $ 53.500 16,7% 3 $ 20.000 $ 73.500 25,0% 30% $ 78.000 4 $ 18.000 $ 91.500 33,3% 5 $ 19.000 $ 110.500 41,7% 6 $ 15.000 $ 125.500 50,0% 7 $ 17.000 $ 142.500 58,3% 8 $ 12.500 $ 155.000 66,7% 9 $ 170.000 75,0% 10 $ 18.500 $ 188.500 83,3% 11 $ 22.000 $ 210.500 91,7% 12 $ 17.500 $ 228.000 100,0%

AHORA SI; COMO VAMOS? Resultados CV Cost Variance. Una medida de desempeño en función de los costos de un proyecto. Es la diferencia entre el Valor ganado y el Coste real. CV = EV − AC SV Scheduled Variance. Una medida de desempeño del cronograma en un proyecto. Equivale a la diferencia entre el Valor ganado y el Valor planificado. SV = EV − PV CV = 88.200 -78.000 CV = US$4.200 SV = 88.200 – 73.500 SV = US$14.700 CRITERIOS DE DECISION. CV = 0 Correcto CV > 0 Hemos gastado menos de lo que presupuestamos CV < 0 Hemos gastado más de lo que teníamos presupuestado. SV = 0 Llevamos el cronograma a la perfección ¿Utopía? SV > 0 Hemos realizado más trabajo del planificado. SV < 0 Hemos realizado menos trabajo del planificado. Vamos retrasados. AHORA SI; COMO VAMOS?

Si los índices son menores a 1, quiere decir que son desfavorables. PARA SABER COMO VAMOS REQUERIMOS ESTIMAR INDICES DE DESEMPEÑO. CPI Cost Performance Index. Índice de desempeño del costo. Es la proporción del valor ganado y los costos reales. CPI = EV / AC SPI Schedule Performance Index. Índice del desempeño del cronograma. Una medida de eficiencia del cronograma en un proyecto. Es la razón entre el valor ganado y valor planificado. SPI = EV / PV Para el caso: CPI = US$88.200 / US$78.000 CPI = 1,130. SPI = US$88.200 / US$73.500 SPI = 1,2 Si los índices son menores a 1, quiere decir que son desfavorables.

AHORA QUE PASARA SI….. EV 85260 CV -$ 4.740 SV $ 11.760 CPI 0,9473 SPI 1,16000 Mes Gasto Mensual en US$ Acumulado Avance Esperado Avance Real Costo Acumulado 1 $ 28.500 8,3% 2 $ 25.000 $ 53.500 16,7% 3 $ 20.000 $ 73.500 25,0% 29% $ 90.000 4 $ 18.000 $ 91.500 33,3% 5 $ 19.000 $ 110.500 41,7% 6 $ 15.000 $ 125.500 50,0% 7 $ 17.000 $ 142.500 58,3% 8 $ 12.500 $ 155.000 66,7% 9 $ 170.000 75,0% 10 $ 18.500 $ 188.500 83,3% 11 $ 22.000 $ 210.500 91,7% 12 $ 17.500 $ 228.000 100,0% QUE HACER CUANDO SE TIENE UN DESEMPEÑO BUENO Y UNO MALO? Se usa la relación entre costos y Gastos. En este caso: 0,9473 * 1,16 = 1,09 CSI > 0,9 Proyecto OK CSI Entre 0,8 y 0,9 Hay posibilidades de arreglarlo CSI < 0.8 Lo más probable es que no se arregle.

CONCLUSIONES. La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada en la línea base del proyecto. Así, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a cuanto se requiere para finalizarlo.

BIBLIOGRAFIA. Del Carpio Gallegos, J. (01 de 06 de 2008). Administración del valor ganado aplicado a proyectos de tecnología de información. Recuperado de Universidad Nacional Mayor de San Marcos: http://www.redalyc.org/pdf/816/81611211007.pdf Fannon, D., & St-Martin, R. (11 de 06 de 2015). Gestión del Valor Ganado del Trabajo en Curso. Recuperado de https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/Articles/~/media/2B437B5C09974800A9EE8654AE0323C0.ashx