Factura Estándar XML Octubre Ing. Mariano Vandam

Circuito de Factura Electrónica: CAE Emisor An.5 Receptor An Sistema Contable Imputación Manual Sistema Contable 1361Fact.2177 Información Adicional

Circuito de Factura Electrónica: ReceptorEmisor Fact.2177 Formato Visual Impresión o PDF Sistema Contable Imputación Automática Sistema Contable LOTE

Circuito de Factura Electrónica: Sistema Contable Fact.2177 Emisor LOTE Receptores LOTE Proveedor de soluciones

El documento estándar XML El lote de facturas a intercambiar La recomendación de mejores prácticas para la implementación Las soluciones complementarias Las herramientas complementarias ¿ Cual es el alcance ?

Un documento XML que contiene la información consignada en los anexos de la resolución, más los datos comerciales habituales de la factura. Permite incorporar: datos contenidos en el estándar datos comerciales particulares datos desestructurados de marketing Seguridad Extensiones propias de cada sector El documento estándar XML

Es unn documento XML que sirve de sobre y transporte para el intercambio de facturas, ya sea individualmente o de a varias. El documento Lote de facturas Factura Estándar XML 1 Factura Estándar XML 2 Factura Estándar XML n Lote de Facturas Datos de cabecera del Lote

Un manual que describe las prácticas recomendadas, la forma de implementarlas, y ejemplos. Incluye los siguientes ítems: Prácticas para obtención del CAE Casos particulares Formas de puesta a disposición Aspectos de seguridad Descripción de campos La recomendación de mejores prácticas para la implementación

De la Factura Estandar XML a los Formatos de la normativa 2177 y De la Factura Estandar XML a los Formatos visuales y de impresión. Las Herramientas complementarias Sistema Contable otros Sistema Contable otros

Padron de domicilios Virtuales Foro público de factura electrónica Wiki público de contenidos de mejores prácticas. Las Soluciones complementarias

Esquema teórico ideal Emisor Lote de Facturas Receptor Lote de Facturas Validación técnica ACK, confirmación del recibo de la Factura. / error Validación comercial Validación del CAE ACK, confirmación del contenido de la factura / error Actualización del comprobante Actualización del comprobante

Padrón de Receptores Iniciativa de la CACE Un padrón volutario para que personas o empresas definan como y donde desean recibir documentos electrónicos Donde los emisores puedan consultar en un único lugar como y donde emitir las facturas de sus clientes. Que cada cliente pueda definir en unúnico lugar, y para todos sus emisores, como y donde recibirá las facturas. Idem, cambios. MATERIAL ADICIONAL

Emisores Grandes Empresas PyMES Autónomos Receptores Grandes Empresas PyMES Autónomos Personas 4 millones de clientes 5000 clientes 50 clientes 5000 proveedores 200 prov 50 proveedores 15 proveedores

Emisores Grandes Empresas PyMES Autónomos Receptores Grandes Empresas PyMES Autónomos Personas Padrón de Domicilios Virtuales

Padrón de Domicilios Virtuales EmisorReceptor Formato Visual Impresión o PDF Sistema Contable Imputación Automática Domicilios Virtuales El Receptor define su domicilio virtual

Emisores Grandes Empresas PyMES Autónomos Receptores Grandes Empresas PyMES Autónomos Personas CONCENTRADOR

Emisores Grandes Empresas PyMES Autónomos Receptores Grandes Empresas PyMES Autónomos Personas CONCENTRADOR

COMPLEJIDAD + - CANALES Papel Página Web (propias o concentradores) ¿pdf o datos? Intercambio Electrónico de Datos Con o sin Integración Desarrollo propio o de Terceros Servicios de Valor Agregado Cámaras concentradoras, integración para el cobro,etc.

Aspectos a Considerar ¿Que quiere el cliente? (y como me entero) ¿Que nivel tecnológico cultural tienen? ¿Que nivel de confidencialidad requieren? ¿Necesito Acuse de recibo? ¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)

BtoB o BtoC (personas, empresas, ambas) Periodicidad de facturación (diario, mensual, en tiempo real) Cantidad de Facturas que emito Poder de negociación (alto / Bajo) Factor Tiempo (si implemento en el 2009 el cliente ya va a tener un canal) MATERIAL ADICIONAL Aspectos a Considerar

Manejo de errores (soporte) ¿quien me da soporte, La AFIP, mi proveedor, mi contador? Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo? Reporte de errores ¿quien reporta, como es el circuito? Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema? MATERIAL ADICIONAL

Recomendaciones: Intercambiar XML estandar Ver -> comisiones -> factura electrónica Utilizar XSL para la visualización e impresión En desarrollo Medio de intercambio En anáisis por la comisión Padrón de Receptores

¿ Que pueden ofrecerme los proveedores? Ayudarme cumplir con los pre-requisitos Ayudarme a extraer la info de mi sist. contable Soluciones tecnológicas para obtener el CAE Soporte operativo, contable (errores, ptoblemas, etc, 7x24) Soluciones para poner a disposición (métodos vistos) Soporte a mis clientes MATERIAL ADICIONAL

Análisis de Beneficios Definir el sponsor del proyecto Integrar el equipo del Proyecto Definir la solución Implementar Ahorro de Impresión y envío Reducción tiempo de facturación Automatización de procesos Administración, Comercial, Finanzas, IT? Contador, IT, Comercial, Proveedor Desarrollo propio, RECE / WS Tercerización, servicios ASP, Servicios de Valor Agregado Puesta a disposición Coordinación con los clientes Canalizar consultas/soporte. Atención a cambios normativos Empresa Emisora

Empresa Receptora Análisis de Beneficios Definir el sponsor del proyecto Integrar el equipo del Proyecto Definir la solución Implementar Reducción de costos por ingreso manual de facturas Redución de errores Workflow de recepción de facturas Administración, Comercial, Finanzas, IT? Contador, IT, Comercial, Proveedor Web transaccional e-Commerce Web Service, , FTP, AS2, etc Desarrollo propio, Terceros, o ASP Adecuación de procesos Internos. Coordinación comercial con proveedores

Ing. Mariano Vandam