Factura Estándar XML Marzo 2008 www.cessi.org.ar Factura Electrónica Factura Estándar XML Marzo 2008 Ing. Mariano Vandam

Factura Electrónica – Alcance: Factura Electrónica (Alcance Ampliado) Fiscalización Electrónica (Alcance según AFIP) OBLIGATORIEDAD BENEFICIOS IMPLICITOS

Factura Estándar XML

Circuito de Factura Electrónica: Emisor Receptor Sistema Contable 1361 otros 2177 Información Adicional ¿ Qué Datos ? ¿ En Que Formato ? ¿ Por Que Medio ? An.5 CAE Sistema Contable Imputación Manual 1361 An.5

Extracción de Datos en un Documento Electrónico: Sistema Contable 1361 Otros. 2177 Datos Fiscales Datos de Detalle Información Comercial Información Adicionales Datos de Marketing Extensiones del rubro Seguridad del documento 1361 2177 Superconjunto de datos XML Estándar F.E.

Documento de Intercambio: Emisor Receptor mascara HTML Sistema Contable Visualizar Impriir o PDF Almacenar Independiente de plataforma No requiere software adicional Utiliza un estándar libre XML Es flexible en el contenido Solo requiere un navegador Importar

Estándar XML (documento electrónico) Cabecera Datos Comerciales Datos de MKT Detalle Datos de Resumen Código de Barras Datos Adicionales

Estándar XML (documento electrónico cont.)

Estándar XML (documento electrónico cont.)

Circuito de Factura Electrónica: Emisor Receptor Formato Visual Sistema Contable l Impresión o PDF Sistema Contable Imputación Automática Fact. 2177

Circuito de Factura Electrónica: Sistema Contable Fact. 2177 Emisor Receptores LOTE LOTE Proveedor de soluciones

Factura Estándar XML ¿ Cual es el alcance ? El documento estándar XML El lote de facturas a intercambiar La recomendación de mejores prácticas para la implementación Las soluciones complementarias Las herramientas complementarias

Factura Estándar XML El documento estándar XML Un documento XML que contiene la información consignada en los anexos de la resolución, más los datos comerciales habituales de la factura. Permite incorporar: datos contenidos en el estándar datos comerciales particulares datos desestructurados “de marketing” Seguridad Extensiones propias de cada sector

Datos de cabecera del Lote Factura Estándar XML El documento Lote de facturas Es unn documento XML que sirve de sobre y transporte para el intercambio de facturas, ya sea individualmente o de a varias. Lote de Facturas Datos de cabecera del Lote Factura Estándar XML 1 Factura Estándar XML 2 Factura Estándar XML n

Factura Estándar XML La recomendación de mejores prácticas para la implementación Un manual que describe las prácticas recomendadas, la forma de implementarlas, y ejemplos. Incluye los siguientes ítems: Prácticas para obtención del CAE Casos particulares Formas de puesta a disposición Aspectos de seguridad Descripción de campos

Factura Estándar XML Las Herramientas complementarias De la Factura Estandar XML a los Formatos de la normativa 2177 y 1361. De la Factura Estandar XML a los Formatos visuales y de impresión. Sistema Contable 1361 2177 otros

Factura Estándar XML Las Soluciones complementarias Padron de domicilios Virtuales Foro público de factura electrónica Wiki público de contenidos de mejores prácticas.

Factura Estándar XML (intercambio) Esquema teórico ideal Emisor Receptor Lote de Facturas Lote de Facturas Lote de Facturas ACK, confirmación del recibo de la Factura. / error Validación técnica Actualización del comprobante Validación del CAE Actualización del comprobante ACK, confirmación del contenido de la factura / error Validación comercial

Emisores Receptores ¿ Cuál es el escenario ? Grandes Empresas PyMES Monotrib. Receptores Grandes Empresas PyMES Monotrib. Personas 5000 proveedores 4 millones de clientes 1000 clientes 200 prov 50 proveedores 50 clientes 15 proveedores

Decisiones Estratégicas de la Empresa Como Emisores ¿Qué Pondremos a disposición? ¿Por qué canales? Como Receptores ¿Qué nos enviarán nuestros proveedores? ¿Cómo lo ingresaremos a nuestro ERP?

El Rol de los ERP ERP Como Receptor Como Emisor Fiscalización Otros Canales Como Receptor Otros ERP Canales Como Emisor ERP Papel Email WS, FTPs, AS2 Home Banking de los Bancos Pagomiscuentas Datanet Rapipago, Pagofacil Otros 1361 2177 Obtención CAE Almacenamiento Mediante AFIP Mediante Proveedores Fiscalización

Padrón de Domicilios Virtuales

Iniciativa de la CACE Padrón de Receptores Iniciativa de la CACE Un padrón volutario para que personas o empresas definan como y donde desean recibir documentos electrónicos Donde los emisores puedan consultar en un único lugar como y donde emitir las facturas de sus clientes. Que cada cliente pueda definir en unúnico lugar, y para todos sus emisores, como y donde recibirá las facturas. Idem, cambios. MATERIAL ADICIONAL

Intercambio: Emisores Receptores Grandes Empresas PyMES Autónomos Personas Padrón de Domicilios Virtuales

Padrón de Domicilios Virtuales Receptor Domicilios Virtuales Emisor Formato Visual Impresión o PDF El Receptor define su domicilio virtual Imputación Automática Sistema Contable

Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES) Emisores Grandes Empresas PyMES Autónomos Receptores Grandes Empresas PyMES Autónomos Personas CONCENTRADOR

Intercambio: Emisores Receptores Grandes Empresas PyMES Autónomos Personas CONCENTRADOR

- + Intercambio: CANALES Papel Página Web (propias o concentradores) COMPLEJIDAD + - Papel Página Web (propias o concentradores) E-Mail ¿pdf o datos? Intercambio Electrónico de Datos Con o sin Integración Desarrollo propio o de Terceros Servicios de Valor Agregado Cámaras concentradoras, integración para el cobro,etc.

Puesta a Disposición Aspectos a Considerar ¿Que quiere el cliente? (y como me entero) ¿Que nivel tecnológico cultural tienen? ¿Que nivel de confidencialidad requieren? ¿Necesito Acuse de recibo? ¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)

Puesta a Disposición Aspectos a Considerar BtoB o BtoC (personas, empresas, ambas) Periodicidad de facturación (diario, mensual, en tiempo real) Cantidad de Facturas que emito Poder de negociación (alto / Bajo) Factor Tiempo (si implemento en el 2009 el cliente ya va a tener un canal) MATERIAL ADICIONAL

Otros aspectos a considerar Manejo de errores (soporte) ¿quien me da soporte, La AFIP, mi proveedor, mi contador? Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo? Reporte de errores ¿quien reporta, como es el circuito? Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema? MATERIAL ADICIONAL

Comision de Factura Electrónica Recomendaciones: Intercambiar XML estandar Ver www.cace.org.ar -> comisiones -> factura electrónica Utilizar XSL para la visualización e impresión En desarrollo Medio de intercambio En anáisis por la comisión Padrón de Receptores

Proveedores de Soluciones ¿Que pueden ofrecerme los proveedores? Ayudarme cumplir con los pre-requisitos Ayudarme a extraer la info de mi sist. contable Soluciones tecnológicas para obtener el CAE Soporte operativo, contable (errores, ptoblemas, etc, 7x24) Soluciones para poner a disposición (métodos vistos) Soporte a mis clientes MATERIAL ADICIONAL

Proyecto de Implementación Empresa Emisora Análisis de Beneficios Definir el sponsor del proyecto Integrar el equipo del Proyecto la solución Implementar Ahorro de Impresión y envío Reducción tiempo de facturación Automatización de procesos Administración, Comercial, Finanzas, IT? Contador, IT, Comercial, Proveedor Desarrollo propio, RECE / WS Tercerización, servicios ASP, Servicios de Valor Agregado Puesta a disposición Coordinación con los clientes Canalizar consultas/soporte. Atención a cambios normativos

Proyecto de Implementación Empresa Receptora Análisis de Beneficios Definir el sponsor del proyecto Integrar el equipo del Proyecto Definir la solución Implementar Reducción de costos por ingreso manual de facturas Redución de errores Workflow de recepción de facturas Administración, Comercial, Finanzas, IT? Contador, IT, Comercial, Proveedor Web transaccional e-Commerce Web Service, e-mail, FTP, AS2, etc Desarrollo propio, Terceros, o ASP Adecuación de procesos Internos. Coordinación comercial con proveedores

Muchas gracias! facturaelectronica@cace.org.ar Ing. Mariano Vandam www.cessi.org.ar Muchas gracias! facturaelectronica@cace.org.ar Ing. Mariano Vandam