Manual de l Programa de Calidad y Control Interno

Slides:



Advertisements
Presentaciones similares
CRITERIOS ESPECIFÍCOS
Advertisements

CURSO TALLER PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL IPN AREA CAPACITADORA: Coordinación de Archivos AREA DE ADSCRIPCIÓN: Departamento.
COSTILLAS PARA CARPETAS 3"
IMAGEN INSTITUCIONAL DEL SNEST
Archivos de Gestión.
OBLIGACION CONTRATOS:
1 PASOS PARA CARGAR LA NUEVA FIRMA DE CORREOS ELECTRÓNICOS 1. COPIE Y GUARDE EN SU EQUIPO EL ARCHIVO (firma institucional.png) ESTO SE HACE SÓLO UNA VEZ.
TÍTUL O Enero 2016 SUBTÍTULOS PORTADAS INTERNAS La información que va dentro de esta diapositiva es para separar temas dentro de la ppt. Ocupar todo.
PROGRAMA CALIDAD INSTITUCIONAL DE ANEXOS: CARTA y MEJORA CONTINUA.
 Solicitud de Inscripción persona física o moral (única vez):  Copia de Identificación oficial vigente con fotografía  Precisar y acreditar la ubicación.
POLÍTICAS SERVICIOS GENERALES INTERNAS. OBJETIVO Establecer las políticas a seguir para el control en las entregas de artículos servicios E insumos al.
PRINCIPIOS BASICOS DE LA GESTION DOCUMENTAL EN LA EMPRESA Presentación Elaborada Por: Gestión Administrativa – SURTIMIA Sistema de Gestión de Calidad Bogotá,
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL. CONCEPTOS DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL: Son procesos archivísticos que consisten en el traslado de los documentos del archivo.
REGISTRO ESTATAL DE AGENTES INMOBILIARIOS
ARCHIVO DE TRÁMITE Son los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.
VISIÓN DE CAMBIO.
APLICACIÓN DE CONTROL INTERNO EN PyMEs
Manuales de Procedimientos
PASOS PARA CARGAR LA NUEVA FIRMA DE CORREOS ELECTRÓNICOS
SAN LUIS POTOSI, S.L.P. NOVIEMBRE 2016
Proceso de Registro de Aspirantes
CURSO ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
Grado de Especialista en Psicología
Manual de l Programa de Calidad y Control Interno
Inventarios documentales
Gestión Documental SharePoint 2013
DIRECCIÓN GENERAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y URBANISMO
Solicitud de Constancia de Factibilidad
Módulo II. Gestión documental en las Instituciones Públicas
Recomendaciones específicas para el uso del papel Nº 1
1X_CALIFICACIONES_APELLIDOS:
Sistema Institucional de Archivo
CUADRO DE VENTAS_APELLIDOS:
GUÍA PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE REGISTRO FEDERAL.
Manual de identidad del logo del producto aprendo y juego
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION David Fernández Villanova
Proceso de titulación Maestría en Ciencia Política
Nivelación Licenciatura en Enfermería
TRÁMITE DE TITULACIÓN. TRÁMITE DE TITULACIÓN REQUISITOS Haber concluido satisfactoriamente el plan de estudios del Programa Educativo correspondiente.
Señalización de Seguridad y Código de Colores Ing. Walter Alcalá Contreras Consultor Gerencial Consultoría y Capacitación – Seguridad Industrial, Medio.
AGENCIA DE ADMINISTRACIÓN FISCAL DE YUCATÁN
REGISTRO ESTATAL DE AGENTES INMOBILIARIOS
Plan Estratégico de Administración Electrónica de la CARM (PAECARM)
4o. CONCURSO DE CARTELES DE INVESTIGACIÓN
Reembolso de Gastos.
ESTRUCTURA DE FORMATO DE CARTEL PARA CASO CLÍNICO
Minutas de trabajo de la Secretaría de Contraloría ejercicio 2017
REGISTRO ESTATAL DE AGENTES INMOBILIARIOS
Universidad Tecnológica Fidel Velázquez
“Novedades en la Declaración del valor de las Cuotas de Colegios”
Curso de Excel #Intermedio Guillermo Díaz Sanhueza Mail: Web: Team Work Versión:
Instrumentos de Consulta y Control Archivísticos
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
Consulta la convocatoria en la siguiente liga: CONVOCATORIA POSGRADO
Nivelación Licenciatura en Enfermería
Las 5S. ¿Qué son? El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación.
Elementos básicos de la Teoría de Administración de Documentos.
GUÍA PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE CÉDULA FEDERAL
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL SUMSET SAS Dic
PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIÓN ELECTRÓNICA
TUTORIAL ACCESO AL UNIQ Enlace a la Calidad
Objetivo Particular: Modulo 2: Instrumentos de Consulta Archivística.
GUIA PARA MANEJO DE LOS RPBI EN UNIDADES DE SALUD
Administración de Archivos
Metodología 5’S.
Facultad de Ingeniería
TÉRMINOS Y MATERIALES PARA ARCHIVOS OBJETIVO: Identificar términos relacionados con la labor de archivos.
Título Servicio Departamental de Salud (SEDES) Unidad, Programa, Área, Red
LAS CINCO ESES “5 S”.
Transcripción de la presentación:

Manual de l Programa de Calidad y Control Interno Editables Las aplicaciones contenidas en este Manual se deben utilizar con el fin de lograr una correcta aplicación y una armonía gráfica dentro del Colegio. Este documento muestra los usos, junto con las proporciones relativas a los distintos objetos comunes del inmueble, así como distintas indicaciones para su colocación. Es de vital importancia seguir las recomendaciones de este Manual, para todos los casos de uso. Respecto a las áreas o planteles que no cuenten con los recursos necesarios para imprimir en color, se usará la impresión en blanco y negro, privilegiando el uso de material de reúso para el aprovechamiento del papel. Responsable del Programa de Calidad Institucional y Mejora Continua del CECyTE Hidalgo: L.A. Erika Yadira García Meneses, área de Calidad y Control Interno. Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción. Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P. 42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo, México. Teléfono: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043 http://www.cecyteh.edu.mx/

TRABAJANDO BAJO LAS 5´S Representan acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que comienza por “S”; cada palabra tiene un significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son: Seleccionar. (Seiri) Ordenar. (Seiton) Limpiar. (Seiso) Estandarizar. (Seiketsu) Seguimiento (Disciplina) (Shitsuke) Es un principio básico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo y nuestros hogares, lugares donde valga la pena vivir plenamente, además de mejorar nuestra productividad y la de nuestro Colegio. Para lo cual se invita a todo el personal a aplicar esta metodología en sus lugares de trabajo. Dirección: Circuito Ex Hacienda La Concepción. Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, C.P. 42160, Municipio de San Agustín Tlaxiaca, Hidalgo, México. Teléfono: 01 (771) 71 7 0730 ext. 1043 http://www.cecyteh.edu.mx/

ETIQUETAS FOLDER FORMATO:1.5 X 16.5 CM TIPOGRAFIA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE Graphik Medium Tamaño mínimo: 6pt Color: Pantone Black C 80% TÍTULO Graphick Regular ETIQUETAS FOLDER FORMATO:1.5 X 16.5 CM CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TÍTULO DEL EXPEDIENTE PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA

ETIQUETA DE TRANFERENCIA NO.DE OF. DE TRANSFERENCIA: SADM/12/044/2007 TIEMPO TOTAL DE GUARDA: 12 AÑOS SUBSERIE: 1.C.1. ESTATALES SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN ÁREA GENERADORA: SERIE: 1.C.1.LEYES SUBFONDO: NO. DE CAJA 1 FONDO: NO. EXP. 12 CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA PROGRAMA DE ETIQUETA DE TRANFERENCIA FORMATO: 19.5 X 12 CM TIPOGRAFIA CÓDIGO DEL EXPEDIENTE Graphik Medium Color: Pantone Black C 80% Tamaño mínimo: 6pt DATOS Graphick Medium

Unidad administrativa: Área generadora: PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA Fondo: Subfondo: Unidad administrativa: Área generadora: Sección: Serie: Subserie: Código: Asunto Fecha de apertura: dd mm aaaa Fecha de cierre: dd mm aaaa Núm. de expedientes: Núm. de hojas: Fundamento legal: Valor documental primario Valor documental secundario Clasificación de la información Administrativo Fiscal Legal Informativo Evidencial Testimonial Publica Reservada Confidencial 1 dd mm aaaa 2 dd mm aaaa 3 dd mm aaaa Vigencia documental: En trámite Años Concentración Años Ubicación física del expediente: Observaciones: Destino final : Fecha(s) de consulta Baja Archivo histórico Muestreo

CÓDIGO DEL EXPEDIENTE TITULO DEL EXPEDIENTE LOMO DE CARPETA PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA LOMO DE CARPETA Formato: 21.5 x 5.8 cm TIPOGRAFÍA NOMBRE Graphik Bold Color: Pantone Black C 80% DATOS

ETIQUETAS PARA ARCHIVEROS METÁLICOS Formato: 7.5 x 4 cm TIPOGRAFÍA DATOS Graphik Bold Color: Pantone Black C 80% PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL

SEÑALETICA Croquis TIPOGRAFÍA DATOS Graphik Bold Color: Pantone Black C 80% DATOS Graphik Super Croquis Y MEJORA CONTINUA CALIDAD INSTITUCIONAL PROGRAMA DE NOTA: las medidas pueden variar dependiendo del número de personas y el pizarrón en el cual se coloca.

Personificador Grupal Formato: 21.5 x 28 cm TIPOGRAFÍA Nombre Graphik Bold: 16 pt Puesto Graphik Light: 22 p Fotografía de 3cm de ancho x 4cm de alto PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA

Área de Calidad y Control Interno PROGRAMA DE CALIDAD INSTITUCIONAL Y MEJORA CONTINUA Director LIC. ALEJANDRO PERDIZ ANTÓN DIRECCIÓN GENERAL Área de Calidad y Control Interno Coordinador LIC. HUGO ALBERTO ALFARO LEÓN LIC. ALEJANDRA VALERDI CARMONA LIC. LILIA MARTÍNEZ PÉREZ

Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = 0.1125 cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = 0.1125 cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = 0.1125 cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

Ejemplo: S> (15m) 2/2000 = 0.1125 cm Si la distancia de visualización es de 15 cm, la señalización será de 1125 cm2 (superficie mínima de visualización). Formato: 21.5 x 28 cm Impresión: selección de color

SEÑAL INFORMATIVA AHORRO DE ENERGÍA Tamaño: 15 x 8.5 cm NOTA: esta señal debe imprimirse y ser colocada en un lugar visible para informar a todo el personal.

PERSONIFICADOR Acrílico Formato: 8.3 x 10 cm TIPOGRAFÍA Nombre Graphik Bold Puesto Graphik Light Área de adscripción PERSONIFICADOR Acrílico Formato: 8.3 x 10 cm V01/0213 DO-CD-01 NOTA: este debe imprimirse al tamaño correspondiente al acrílico con que se cuente y ser colocada en un lugar visible., de no contar con éste, respetar el tamaño indicado.

SEÑALIZACIÓN DE ÁREA INDICATIVA Formato: 25 cm de largo x 12 cm de ancho TIPOGRAFÍA DATOS Graphik Bold SEÑALIZACIÓN DE ÁREA

Credencial TIPOGRAFÍA Nombre del plantel: Graphik Regular 7p Nombre Empleado: Graphik Semibold 12p Cargo: Graphik Regular 10p No de Empleado: Graphik Regular 7p Vigencia: Nombre del plantel o dirección de área Analista especializado Lic. Nombre Apellido Apellido 00001 01/01/01 Director del Plantel XXXXX Mtro. Nombre Apellido Apellido Nota: será impresa a color y deberá estar firmada por el director de cada plantel. En el caso de Dirección General serán firmadas por el director general.

Cero Papel Se deberá colocar en cada centro de impresión y fotocopiado la siguiente señalización en tamaño carta y en hoja de reúso o reciclada.